Joten, olet menossa Host Meeting

jäsenenä ja osallistunut monia ammatillisia yhdistyksiä, olen kokenut hienoja kokouksia ja joitakin kauhea niistä. Mitä eroa suuri ja kauhea? Usein se on isäntä kokouksen - ne voivat olla armollinen ja miellyttävä, tai dominoiva, tylsää, tai pelkkää huolimaton. Haluaisin kertoa teille mitä kutsun kokous isäntä etiketti auttaa sinua paremmin onnistunut roolisi isäntä oman yhdistyksen kokouksissa.

Se on oman puolueen!
Greet niin paljon ihmisiä kuin voit. Oppia heidän nimensä ja viittaavat nimeen. Useimmat järjestöt käyttävät nametags (saada uudenlaista että leike tai tarttuu tuhoamatta kangasta). Ihmiset rakastavat kuulo nimensä-lausutaan oikein, tietenkin! Tämä luo miellyttävä ja ystävällinen ympäristö. Esittele vieraat jäsenille ja tehdä niistä tuntuu, kuin he ovat jo yksi joukosta. Monet ihmiset pelkäävät kokoukseen osallistuvat ensimmäistä kertaa. Yrittää tehdä lämmin, ystävällinen kokemus heille.

Anna vieraillesi lupa verkostoitua
Yksi tärkeimmistä syistä mainittu läsnäolevaksi ja jäsenyys yhdistysten on uusia kontakteja. Kuitenkin monet ihmiset, jotka osallistuvat ovat epämiellyttäviä alkaa keskusteluja tuntemattomien tai käyttöön itse. Nimettävä 5 tai 10 minuuttia kullakin kokouksessa esittäytyminen jokaisessa pöydässä, kun kaikki ihmiset istuvat. Pyydä jokaista henkilöä antaa 30 sekunnin käyttöönotto, joka sisältää nimensä, yritys, ja miksi he tulivat kokoukseen. Tämä asettaa kaikille yhtäläiset maahan ja rajoittaa extroverts ohittamisen keskustelun ja antaa introverts luvan esitellä itsensä. Se lisää myös ystävällisyys tekijä ja voi mahdollistaa intiimimpi kokemus. Tämä on erityisen tärkeää suurissa kokouksissa.

Se ei ole sinusta
Oletko koskaan ollut yhdistyksen kokouksessa, jossa isäntä nousi puhumaan ja kaikki hän teki, oli puhua itsensä? En usko, että on mitään, että sammuttaa osallistujat ja vieraat yli pitkäveteinen itsekäs monologi. Armollinen isäntä aina mainitsee saavutuksia muille. Tee jäsenet, vieraat ja vapaaehtoisten tuntevat arvostetaan. Muista julkisesti kehua ja yksityisesti tehdä parannusehdotuksia.

Voiko yleisö nähdä sinut?
Sinun podium on keskipiste huoneen. Jokaisen olisi voitava nähdä sen mistä he istuvat. Pyytää huoneen setup, joka mahdollistaa eniten ihmisiä voi nähdä edessä rasittamatta niiden kaulaa tai tarvitse siirtää niiden tuolit. Jos käytät AV-laitteet, varmista näyttö on myös edessä huone. Tee ihmisille helpoksi nähdä koko ohjelman.

Voiko yleisö kuule?
Jos käytät mikrofonia, kokous- isäntä etiketti edellyttää, että olet testata sitä ennen vieraat saapuvat, ei kun ne ovat siellä. Jos se on kädessä pidettävä tai paikallaan mikrofoni, sinun täytyy tietää, miten kaukana suustasi sen pitäisi olla. Jos se leike kaula- tyyli, varmista, että se on ulkopuolella vaatteisiin eikä haalia vastaan ​​kangasta. On joku mennä eri osa huoneen ja varmista, että äänenvoimakkuus on sopiva. Testaus yksi, kaksi, kolme.

Älä koskaan luopua palkintokorokkeelle
Kuten kokouksen isäntä, se on teidän tehtävänne ihmiselle palkintokorokkeelle ja koskaan anna sen yksinäinen. Miksi? Koska palkintokorokkeelle on tärkein keskipiste huoneen. Jos luopua palkintokorokkeelle, voit luopua yleisöön. Kuten esitellä puhuja, odota kunnes hän tulee jopa palkintokorokkeelle. Ajattele palkintopallille kuin juoksijan viestikapula - ohitat viestikapula kädenpuristus kaiutinten. Sitten voit mennä istumaan alas. Kun puhuja on valmis, voit nousta; mennä takaisin ylös lavalle ja kaiutin kulkee viestikapula takaisin sinulle - jälleen kädenpuristus.

Sano "kiitos" ja "kiitos"
Takaisin armollinen isäntä liiketoimintaa. Kun pyydät yleisö tehdä jotain, sano "kiitos". Kuten "Auttakaa minua tervetulleeksi puhuja, Jane Smith" sitten, johtaa suosionosoitukset Jane. Kun Jane on lopettanut puhumisen ja tulet takaisin palkintopallille voit sanoa jotain, "Katsotaanpa kiittää Jane hänen suuresta huomautuksia" uudelleen, johtaa suosionosoitukset ja kiittää Jane.

Lopuksi meidän oppitunteja kokous isäntä etiketti:
Muista, olet isäntä puolueen ja se on sinun vastuullasi varmistaa, että kaikilla on hyvä aika!
.