Apua! My Time on täysin Hallitsematon!

Tapasin hiljattain asiakkaan Denver Water hänen 1 vs. 1 “ juoksuhaudoissa &"; nimittäminen saada järjestetty. Kun saavuin, hän totesi, “ Olisin täysin järjestetään jos se weren &'; t muita ihmisiä. Koska se on, minun päivä on niin hallitsemattomia, että en ole koskaan tarpeeksi aikaa tehdä asioita. &Rdquo; Kuulostaako tutulta?

Monet ihmiset paikka syyttää ulkoisia voimia jossain määrin. Se &'; s helppo tehdä ja ymmärrettäviä. Keskeytykset ovat hyvin turhauttavaa, varsinkin kun on mukava tehtävälista säädetyn päivä. Temppu on miettiminen, miten saada jonkinlainen valvonnan hallitsematon ympäristössä.

Tässä on kolme Bob &'; s vaikeita tilanteita ja ratkaisuja keksimme:
1. Tilanne: Bob on johtaja taiteellinen ja monistuspalvelut ryhmiä. Hän tekee suuria ostopäätöksiä hänen organisaation tulostus, kopiokoneiden, tallennusratkaisut, jne. Näin ollen hänellä on myyjät pysäyttäminen ennalta ilmoittamatta osoittamaan tuotteita. Koska he tekivät pitkän matkan siellä, hän tuntui pahalta kääntämällä ne pois. Suunnittelematon tuote-esittelyjä heitti hänen aikataulu silmukka.

Ratkaisu: Hän hyödyntää paremmin hänen hallinnollisen tukihenkilöstön joka kulkee repro myymälä. Sen sijaan, käynnistämään myyjät virkaansa milloin tahansa, he seulovat myyjiä. Saapuessaan, henkilökunta vedä Bob &'; n uusi kuukausittain tapaamisen aikataulu kirja, jossa Bob on estänyt ulos puolen päivän kahdesti kuukaudessa tapaamisia. Koska hän voitti &'; tiedä myyjä jopa pysähtyi, hän on lupautunut lopettamaan tunne syyllisyyttä kääntämällä ne pois. Politiikka toteamalla “ Ei walk-nimityksissä &"; pitää sitä, että se henkilökohtainen. Toimittajat on vielä mahdollisuus osoittaa niiden tavaroita, mutta se tulee olemaan Bob &'; s mukavuutta, eikä toisinpäin.

2. Tilanne: Kun mestari taiteilija hänen organisaationsa, hän saa “ viime hetken &"; pyyntöjä työtoverit “ nopeasti &"; laadittava kuva tai kuvan asiakirjan, merkki, tai esite. Ihmisillä on taipumus ajatella “ F2, pöh &"; täällä &'; s piirroksen, tajuamatta kuinka paljon aikaa menee luova prosessi. Bob on usein mull projektin päiviä kunnes hän &'; s inspiroi luoda täydellinen kuva. Joten hän pysyy myöhään ja voi &'; t nukkua öisin, korostaa tietoa määräaikaa. Kuvamateriaali hän tuottaa ei useinkaan ole laatu se olisi voinut olla, jos hänellä olisi ollut oikea aika omistautua hankkeen.

Ratkaisu: 22 vuotta Bob on työskennellyt tämän yrityksen, hän ei ole koskaan julkaissut “ läpimenoaika &"; politiikkaa. Samanlainen toimituksellisen kalenteri lehden, olemme työskennelleet ylös aikataulu. Jos projekti on maksettava (w) päivämäärä, tarvitset kuvamateriaali (x) päivämäärä, ja minä tarvitsen (y) aika saattaa tämäntyyppistä työtä, joten se tulee maksettavaksi (z) jos (w) on tapahtua. Ihmiset olivat yksinkertaisesti ole ymmärtäneet monimutkaisuus työnsä ennen ja kuinka kauan se todella vei. Bob pystyi ottamaan paineita pois itsensä julkaisemalla ja osoittaa politiikan, kun ihmiset tulivat sisään epärealistisia määräaikoja. Bob voisi tehdä poikkeuksia politiikan tarpeen, mutta hän ei enää toisia &'; Beck ja puhelun.

3. Tilanne: Kollegat olisi kävellä suoraan Bob &'; toimistoon sopimattomana aikoina, oikeassa, kun hän oli ottaa “ luova &"; hetki ja tarvitsi yksityisyyttä ja aikaa ajattelemiseen. Kun he alkoivat puhua ilman myönsi, Bob menettäisi ajatuksensa ja hänen luovaa energiaa. Hän päätyi turhautunut ja on epäkohteliasta työtoverit.

Ratkaisu: Bob oli ovi että hän voisi sulkea, mutta hän tunsi, että se oli töykeä tehdä niin. Joten saimme vähittäiskaupan-tyyppinen kellon sanoi, “ Be takaisin &"; kellon kädet ja roikkuu tiedosto laatikko ihmisiä pudota pois pyyntöihin. Käytettävä säästeliäästi, tämä on ollut korvaamaton väline Bob. Kun hän on oikeassa keskellä tärkeä, luova hanke ja eivät haluaisi keskeyttää hänen “ virtaus, &"; hän yksinkertaisesti roikkuu kellon oveen, asettaa kädet puoli tuntia tai niin, ja sulkee oven. Ihmiset Don &'; t koputtaa, koska he eivät &'; tiedä hän &'; s sisällä. Kun hän lopetti, hän heti poistaa merkin ja avaa oven. Jopa ihmiset, jotka ovat löytäneet hänen järjestelmä Don &'; t hyödyntää ja koputtaa, koska he tietävät hän käyttää järjestelmää tasapuolisesti ja on pian taas käytettävissä.

Johtopäätös: Olen harvoin olosuhteet, jotka ovat 100% täysin hallitsemattomia. Se voi auttaa pitämään aika loki viikon määritellä, kuka on keskeytän teidät, mihin aikaan, ja mitä kohteita. Tämän tiedon avulla voit askel taaksepäin ja ottaa neutraali katsoa mitä järjestelmiä voit ehkä ottaa käyttöön saada joitakin ohjaus. Jos haluat aika halko muoto ja ohjeet, I &'; ll mielellään lähettää sinulle Word-asiakirjan auttaa sinua tässä toiminnassa.

Aika Vinkkejä ja ansat

• Lopeta nalkuttava lastesi noin saada valmis kouluun aamulla! Kasvoin kyllästynyt muistuttaa Meagan (6 vuotta vanha) tekemään tiettyjä asioita joka aamu. Joten me istuimme alas ja luetellaan kaikki tehtävät, ei väliä kuinka pieni, että tarvitaan saada hänet ulos ovesta joka aamu. Keksimme 20 asioita! Ei ihme Tunsin rikki ennätys. Joten teimme tarkistuslista, ja nyt Meagan voi täysin saada itsensä valmis kouluun mitään apua minulta! Jos Käytät Haluaisitko kopio meidän siisti tarkistuslistan, ota yhteyttä sähköpostitse minulle. I &'; ll lähettää sinulle Word-asiakirjan kautta sähköpostin liitetiedostona.

• Pidä vain niitä asioita, kosketat tai käytän päivittäin päälle työpöydällesi. Kaikki, mikä isn &'; t käytetään usein ei pitäisi &'; t olla pois täyttämättä pintoja. Kun lopetat kohteen, laita se takaisin heti.

• Osta pystysuora tiedosto pitävänsä yhden kansioon kohti perheenjäsen. Hanki jokainen sopimaan laittaa tärkeitä papereita muille perheenjäsenten oikeisiin kansioon. Tämä pitää useita paalut muodostumista ja etsivät kohteen voitti &'; t vaativat etsimään koko talon. Kun viestejä saapuu, aseta jokainen &'; s posti oikeaan kansioon. Lapset voivat tyhjentää lupaa luistaa tai koulutyö, että sinun täytyy nähdä omaan kansioon. Voit sijoittaa puhelimen viestit kansioihin myös.
.

huippukunnossa

  1. IS Mielikuvituksen tukemalla tai tukahduttaa töissä?
  2. Eläminen Edge
  3. Henkilökohtainen kehitys: se ajatus, että Counts
  4. Onko yrityksesi kunnossa?
  5. Asiakas tai Asiakkaan ... Mikä on ero?
  6. Paras mielenterveysneuvonta: Seven Steps Stressi-vähemmän Success
  7. I Am valmennus- Todella!
  8. Master menestyksekäs elämä Skills
  9. 3 Asiat Tarvitaan blogiisi Success
  10. Vinkkejä lisätä Your Focus ja Productivity