QuickBooks Backup: Erittäin vakava Concern

Being QuickBooks kirjanpito application erittäin kriittinen liiketoiminnan ohjelmisto, sen yritys tiedosto sisältää paljon merkitystä, koska se harjoittaa kaikki yritysten kirjanpito informations kanssa. Välttämiseksi erilaisia ​​tietojen menetys uhka, inuiittien on jo riittävä sisäänrakennettu varmuuskopio ominaisuus, jotta käyttäjät voisivat ottaa varmuuskopion kun he tarvitsevat ilman minkäänlaisia ​​asiantuntija väliintulon. Varmuuskopio ominaisuus QuickBooks on niin tehokas, että se kehottaa ottamaan varmuuskopion heti käyttäjät yrittävät sulkea yritys tiedosto jälkeen päivityksen tiedostoon. Suositeltava käytäntö on varmuuskopioida yhtiön tiedoston aina päivitämme sitä. Kun varmuuskopio yritys tiedoston, se saa meidät valitsemaan haluttuun kohteeseen, jotta voisimme helposti palauttaa meidän tiedosto, jos on jokin ongelma nykyinen. Varmuuskopiointi yritys tiedoston yhteen paikkaan ei ole ollut kovin turvallisempaa ja on ehdotettu, monet asiantuntijat pitää varmuuskopiot eri paikoissa suhtautua luottavaisesti tietojen luotettavuus. Varmuuskopiointi ei vain varmistaa tietojen luotettavuus, mutta myös auttaa meitä pääsemään eroon vioittunut QuickBooks yritys tiedosto kysymys, joka tapahtuu hyvin usein yrityksen tiedostoja. Alla ovat pääkohdat standardin QuickBooks varmuuskopio käytännöt:

1- Backup kahdella paikkakunnalla: Se säästää meidät tietoja puuttuu kysymyksiä pitää varmuuskopio on yksittäinen sijainti ei ole koskaan ollut hyvin turvallisempaa. Paikkoja ei tulisi sijaita paikallisessa tietokoneessa, jossa yleensä käytät ohjelmaa sen yrityksen tiedosto. Parempi käytäntö on pitää yksi kopio kannettavaan mediasoittimeen ja toinen jäljennös mistä tahansa verkon sijainnista.

2- Säännöllinen varmuuskopiointi: Emme saisi menettää ajaa varmuuskopio säännöllisesti. Jos emme pysty ottamaan varmuuskopion joka kerta suljemme yritys tiedosto, meidän pitäisi tehdä tapana varmuuskopioida tietoja, kun jätämme tietokone. QuickBooks asiantuntijat ehdottavat meille varmuuskopioida tiedot, kun avaamme tiedoston ja myöhemmin, kun suljemme yhtiö tiedosto.

3- Online varmuuskopiointi: On olemassa monia online-varmuuskopiointi ratkaisuja ja voimme valita ne, jos haluamme poistaa varmuuskopion taakka meiltä. Nämä työkalut automaattisesti ottaa varmuuskopion QuickBooks yritys tiedoston kohti meidän määritetyn ajan. Vaikka ne veloittaa varmuuskopiointiin mutta anyways, meidän tiedot ovat tallessa ilman päänsärkyä.

Joten, ennen kuin aloitat QuickBooks kirjanpito-ohjelma, meillä on oltava varmuuskopio strategia niin, että olemme aina turvalliseksi meidän tietojen luotettavuus.
.