Jos käytät QuickBooks, Think Backup First

kirjanpidon ammattilaisia, QuickBooks kirjanpito-ohjelma on ollut hyvin tärkeää täydentää kirjanpito työpaikkoja, jotta sen yrityksen tiedostoja. Koska yhtiö tiedostot ovat arsenaalia, joka pitää kirjaa kaikista laskentatoimen palvelut vuosien ja vuosien, ja voimme &'; t kompromissi se hinnalla millä hyvänsä. Jotta vältettäisiin kompromissi yhtiömme tiedostoja, toteutamme parhaat IT turvallisuus käytäntöjä IT-resursseja. Vietämme niin paljon pitämään kaikki siihen liittyvät resurssit päivitetty ja turvallista. Kuitenkin joissakin tapauksissa, erityisesti sovellukset, kuten QuickBooks, meillä voi olla erilaisia ​​toimenpiteet varmistaakseen sen varmuuskopiointi ja muut asiaan liittyvät turvallisuutta parametreja. Intuit on aina ollut hyvin precautious noin tietojen menetyksen ja se on toteuttanut lisätoimenpiteitä QuickBooks, jolloin työkalu varmuuskopiointi itse kanteen, jotta myös tavalliset sovelluksen käyttäjät pystyvät ottamaan varmuuskopion ilman asiantuntijan väliintuloa. Mutta tehdä myös yrityksen tiedostojen tietoturvaa, meidän täytyy miettiä joitakin muita vaihtoehtoja varmuuskopiointiin. Tämä ajattelu ei ainoastaan ​​tarjota mahdollisuus ottaa eri varmuuskopio se myös tarjoaa korkean käytettävyyden meidän tietoja.

Jotta varmuuskopio sisäänrakennettu työkalu QuickBooks, me yksinkertaisesti aloittaa varmuuskopioinnin kun me sulje yhtiö tiedostot. Koska aikana sulkeminen yrityksen tiedostoja, se kysyy aina varmuuskopio. Nyt, se &todellisten tuloste; s jopa meitä valitsemaan joko meidän on otettava varmuuskopio ja jos päätämme varmuuskopio, meidän täytyy miettiä paikka pitää varmuuskopiot. Varmuuskopiointi paikalliseen tietokoneissa itse doesnt &'; t kuulu parhaita käytäntöjä joten meidän pitäisi ajatella varmuuskopioinnista joitakin eri paikoissa. Jopa jotkut asiantuntijat ehdottavat ottaa varmuuskopio kannettaviin laitteisiin. Jos me senkaltaisia ​​varmuuskopiointiin, meillä on mahdollisuus palauttaa meidän tietoja milloin tahansa ajankohtana, jos me menettää niitä. Tietojen palauttaminen on jälleen hyvin yksinkertainen työ ja voidaan jälleen toteuttaa sinua ilman asiantuntija-apua. Nämä käytännöt on myös erittäin hyödyllistä, jos huomaamme korruptoituu aikana tuntia. Meillä on aina tuore pala tietoja käytettävissä kanssamme.

Mutta jos ajattelemme hieman eri tasoja varmuuskopio tarjota enemmän luotettavuutta meidän tiedot, meidän täytyy ajatella käyttäen paras online varmuuskopiointi ohjelma, joka pitää meidän tiedot varmuuskopiointi verkossa ja asettaa se koko ajan. Voit antaa tällaista varmuuskopio tapahtua, tarvitsemme asiantuntija-apua määrittää sen ja kun se on valmiina, se ottaa automaattisesti varmuuskopion meidän tietojen kohti meidän määritelty aikataulumme. Jatkuva suojelu varmuuskopiot ovat entistä laajempia, sillä se varmuuskopioita tiedot heti, kun me tehdä muutoksia meidän tiedostoja. Ne pystyvät ottamaan varmuuskopion jokaisen bitin muutamme tarjoaa suuren määrän luotettavuutta. Mutta kun ne valitsevat varmuuskopio työkalu meille, meidän on varmistettava, että palauttaminen prosessi on helppoa, jotta voimme helposti palauttaa meidän tietoja aina kun tarvitsemme.

Joten, jos meillä on riittävä varmuuskopio käytännöt QuickBooks, voimme aina luottaa meidän tietoturvaa joko käytämme QuickBooks meidän paikallinen asennus tai QuickBooks Hosting. Meidän pitäisi myös yrittää päivittää varmuuskopiointi liittyviä IT-resursseja, jotta nämä ovat aina luotettavia ja yhteensopivia muiden uusinta teknologiaa. Meidän olisi myös varmistettava, että käytettävissä varmuustoimintoineen säännöllisesti ilman jäsenyysvelvoitteiden vika on säännöllinen ongelma varmuuskopiot. Nämä säännöllisesti epäonnistuu eivät johtua tehottomuudesta työkalun sijaan se voi johtua monista syistä, kuten: tiedostot ovat käytössä, väärä verkkoviestintää ja niin monet muut normaali asioista.
.