QuickBooks Käyttö - No More Difficult

QuickBooks on yksi suosituimmista kirjanpito-ohjelmistoa laajalti käytetty ympäri Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Meksikossa ja käytetään usein eri puolilla maailmaa. Se on ainutlaatuisia ominaisuuksia hallinnan kirjanpidon yksityiskohtia, kuten: palkkasumma, laskuja, laskuja jne. Huolimatta niin paljon paremmin kykyjä, hallintaan ja navigointi ei ole koskaan ollut melko helppo tehtävä, koska sen lukemattomia ominaisuuksia. Mutta käyttää koko ominaisuuksia, meidän on oltava vakaa käsite QuickBooks ja tietoa siitä, miten se toimii. Tässä, haluan selittää joitakin keskeisiä käsitteitä tämän ohjelmiston:

* Toimittajat: myyjä alue työnkulun kaavio ja myyjä keskus saatavilla työkalupalkin avulla voit seurata oman ostot eri valmistajien ja luokitella kulut. Täällä voit luoda ja muokata toimittajaluetteloa, tehdä tilaukset, ja kirjoita ja maksaa laskuja.

* Asiakkaat: Asiakas alue ja keskus voit hallita myyntiä asiakkaille. Sen avulla voit luoda arvioiden ja laskuja, seurata tilinpäätöksen ja luoda lausuntoja, vastaanottaa maksuja ja luoda myyntituloja.

* Työntekijät: Jos ilmoittanut, että sinulla on työntekijöitä oman Easy Step Haastattelu, työntekijä keskus on myös luotu hallita työntekijöille.

* Yritys: Yritys alue työnkulun kaavio avulla voit hallita luetteloita lukien tililuettelon ja kohteita ja palveluluetteloja.

* Pankkitoiminta: Pankit alue voit tallentaa talletuksia ja kirjoittaa ja tulostaa tarkastuksia liittänyt eri pankkitilejä.

QuickBooks käyttää luetteloita järjestää varat, velat, tuotot ja kulut sekä auttaa tekemään päivittäistä liiketoimintaa. Nämä luettelot sisältävät tilikartan List, toimittajaluetteloa, Asiakkaat List, ja kohteita ja palveluja List.

= > tilikartan: QuickBooks luodaan automaattisesti tililuettelo yrityksesi. Sinun tilikartta sisältää viisi tilejä: tuottojen ja kulujen sekä varojen, vieraan ja oman pääoman. Aina annat tapahtuman QuickBooks, voit luokitella liiketoimen johonkin näistä tilejä. Luokittelemalla kaikki tapahtumat tällä tavalla, voit helposti luoda taseen, tuloslaskelman, ja muita tärkeitä tilinpäätöksen yrityksellesi.

= > toimittajaluetteloa: Toimittajat luettelo on luettelo henkilöistä, jotka sinua maksaa tavaroista ja palveluista, joita ne tarjoavat sinulle. Luomalla tämän luettelon, voit seurata laskut ja maksut tietyille toimittajille. Voit lisätä jokaisen toimittajan luetteloon milloin tahansa käyttämällä myyjä keskus, tai sinua pyydetään lisätä myyjä nimiä kuten ennätys liiketoimia.

= > Asiakkaat List: Asiakkaat lista on luettelo ihmisiä, jotka maksavat sinulle tavaroita ja palveluja tuotat. Tämä lista avulla voit tallentaa arvioiden laskut, ja myyntituloja kunkin asiakkaan. Samanlainen toimittajaluetteloa, voit lisätä asiakkaiden luetteloon milloin tahansa käyttämällä asiakkaan keskus, tai sinua pyydetään lisätä asiakkaiden nimiä kuten ennätys liiketoimia.

= > kohteita ja palveluja List: Tuotteet ja palvelut lista on luettelo erityisistä kohteita ja palveluja ostat tai myydä osa liiketoimintaa. Tämä lista voit lisätä muita yksityiskohtia liiketoimiin voit tallentaa. Jokainen tuote tai palvelu liittyy erityisesti huomioon. Esimerkiksi, hydraulineste tai öljyä voitaisiin kohdetta liittänyt “ korjaus ja huolto &"; tili. Kuten teidän tilikartan, tarkemmin laitat kohteita ja palveluja, sitä enemmän hyödyllistä tietoa joudut analysoida liiketoimintaa.

Koska meillä on jonkinlainen käsitys siitä, keskeiset käsitteet ja termit QuickBooks, nyt korostaa meidän päivä-to-day toimintaa se.

Tallenna yritystoiminta Kun tallentaa päivä-to-day liiketoimia, QuickBooks suorittaa useimmat tähän liittyvän kirjanpidon työtä kulissien takana. Jos tarkasti ja säännöllisesti tallentaa kaikki liiketoimintaa QuickBooks, voit tarkastella yrityksen tila ja luoda taloudellisia raportteja milloin tahansa tarpeen.

* Kirjoita ja Tulosta Tarkastukset:
Voit tulostaa tarkastukset suoraan QuickBooks (voit ostaa tarkastuksia QuickBooks verkossa tai puhelimitse) tai vain tallentaa tietoja omasta kirjoitettu tarkastuksia. Vaikka QuickBooks Hosting, painatus tarkastukset ovat usein kovempia.

* Seuraa Bills:
Kun saat laskuja, voit syöttää ne QuickBooks ja QuickBooks muistuttaa sinua niiden erääntyessä.
Anna Laskut, maksaa laskuja

* Seuraa Myynti:
Kun teet myyntiä asiakkaille, voit syöttää ne QuickBooks ja QuickBooks pitää kirjaa asiakkaista, jotka sinulle velkaa ja kun laskunsa ajallaan.
luoda laskuja
vastaanottaa maksuja
Luo myyntituloja

* Record Talletukset:
Kun asiakkaat maksavat sinulle palveluja tai tuotteita olet antanut kirjoittamalla sinulle tarkistaa, pankkitilisi on ei välittömästi vaikuta. Sinulla tarkistaa tietyn summan joka pidetään voimavara, mutta ei voi käyttää ennen kuin tarkastus on talletettu. Tästä syystä kun vastaanottaa maksuja asiakkailta tai luo myyntituloja QuickBooksissa summasta, jonka asiakas maksaa sinulle menee automaattisesti huomioon nimeltä “ Undeposited rahastojen. &Rdquo; Kun talletat nämä varat (kestää tarkistaa pankkiin ja tehdä talletuksen) sinun pitäisi myös kirjata, että talletus QuickBooksissa.

* Luo raportit
Tekijä tarkasti tallennuksen kaikki liiketoimintaa QuickBooks, se on voi luoda taloudellisia raportteja yrityksesi lukien: Tuloslaskelma (kutsutaan Voitto & Loss QuickBooksissa) taseet, Rahavirtalaskelmat ja monia muita raportteja ja yhteenvetoja.

Jos käytämme QuickBooks säännöllisesti ja ymmärtää ydin käsitteet, se voitti &'; T on hyvin vaikea käyttää. Vaikka on olemassa monia versioita ja painoksia sitä, mutta kaikki, keskeinen käsite pysyy samana.
.