Turvallisuus Vinkkejä QuickBooks Users

Joko käytämme QuickBooks verkossa, offline tai isännöi, tietoturvan on aina ollut huolenaihe. Ihmiset yleensä seuraa perinteisen tyylin turvallisuuden toimiin suojellakseen tiedot kaikista mahdollisista uhista, mutta joskus se ei tule tarpeeksi. Joten, meillä on oltava ajatella ottaen kaikki tärkeimmät vaiheet, jotka vähentävät näitä uhkia niin, että olemme aina varmoja meidän tietoturvasta. Ei voi olla erilaisia ​​turvallisuusriskejä riippuen sellaista QuickBooks käyttö olemme käytettävissä kanssamme. Riskit voivat olla varastettu salasanoja, puuttuu Tarkasta raportoi jopa yrityksen asiakirjat puuttuvat, mutta kaikki tiedot ovat varsin tärkeitä ja meidän täytyy suojella tietoja hinnalla millä hyvänsä. Tässä alla, haluan selittää lyhyesti noin joitakin suuria riskejä ja niiden korjaamiseksi kohti käyttö.

1- QuickBooks Poissa:

- > Audit Trail Report - Audit Trail on luultavasti yksi vähemmän tunnettuja /käytetty raportit QuickBooks sisäinen mutta on erittäin tärkeää asianmukaisen seurannan valvontaa. Kirjausketjun Raportissa luetellaan kaikki laskentatoimen palvelut aikana valittu ajanjakso, jonka mitään lisäyksiä, poistoja tai muutoksia on tehty. Tämä raportti kun seurataan johdon tai tilintarkastaja voi löytää mitään tapahtumia, joissa tapahtumat on lähetetty ja poistettu tai muokattu voittaa yksi merkittävimmät riskit käyttäen QuickBooks.

- > toimittajaluetteloa Review - Myyjä luettelo antaa tietoa ihmisiä tai yrityksiä, joilta ostat materiaalit ja palvelut, voi olla pankkien ja verovirastot. Johdon olisi tarkasteltava tätä listaa kuukausittain varmistaa, että kuvitteellisia myyjät ei ole lisätty.

- > Käyttäjän käyttöoikeudet - Et vain voi &'; t jätä käyttäjän lista valvomatta, jos se menee, olet poissa. Monet organisaatiot uskovat tarvitsevat monen käyttäjän lisenssi hyödyntää käyttäjän käyttöoikeudet toimintoja. Mutta käyttäjä käyttöoikeudet voidaan muodostaa yhden käyttäjän ympäristössä, jossa useat käyttäjät kulunvalvonta QuickBooks niin kauan kuin vain yksi käyttäjä on kuin tiedostoa kerrallaan. Ja meidän pitäisi yrittää välttää yleisiä käyttäjätunnuksia ja salasanoja; tämä johtaa tietojen virheelliseen tulkintaan tuntematon henkilö.

2- QuickBooks Online:

- > Stolen salasanat - käyttö QuickBooks on erittäin mukava, mutta koska kaikki sijaitsee etäpalvelimelta, kun salasanat varastetaan, kaikki mennyt. Tämän välttämiseksi meidän täytyy käyttää QuickBooks verkossa turvallisempaa tietokoneita ja laitteita. Meidän on valittava monimutkaisia ​​salasanoja pelastaa itsesi tahansa tulevasta kriisistä.
- ≫ Virusten - Meidän on varmistettava, että laitteet ovat hyvin palomuuri, anti-virus ja Anti-Spyware suojattu. Tämä säästää meidät kaikenlaista hyökkäyksiä tai tietojen varastamisesta.

3- Hosted QuickBooks:

- > Data Loss: Vuonna isännöi QuickBooks, pidämme kaikki tiedot isännöi palvelimen ja jos menetämme palvelin, menetämme kaiken. Tämän välttämiseksi meidän on otettava säännöllisesti varmuuskopioita meidän paikallinen tai paikka eri palveluntarjoajaan. Meidän on valittava tarjoaja, jolla vahva olemassaolon ennätys.

- > Tietojen varastaminen: Meidän tulee aina pitämään QuickBooks yritys tiedosto suojattu salasanalla, niin että tärkeät tiedot on QuickBooksissa ei vaarannu. Jostain syystä, jos tarvitsemme jakaa salasana hosting-palvelujen tarjoaja, meidän täytyy muuttaa sitä, kun niiden tarkoitus on valmis.

- > Virus hyökkäykset: Meidän on varmistettava, että palvelin olemme käyttäneet on ottaa etukäteen turvallisuuskäytäntöjä. Se auttaa välttämään kaikenlaisia ​​tietoja riskien kauko QuickBooks Hosting-palvelimen.

Joten, riippuen menetelmä QuickBooks käyttö, meillä on vastaavat turvallisuuteen haasteita käsitellä näitä huolenaiheita. Meidän on tehtävä viimeistään turvallisuuskäytäntöjä kun käytät QuickBooks. Meidän tulisi myös olla erittäin aggressiivinen kerätä tietoa uusimmista riskeistä ja niiden korjaustoimenpiteitä.
.