Ominaisuudet Rant - Paperista progressive

Työskennellessään asiakas, joka on siirtymässä paperi järjestelmästä tietokonejärjestelmään, olemme törmännyt joitakin muutoksia QuickBooks POS ohjelmisto, joka olisi erittäin hyödyllinen pienyrityksille kirjanpitäjiä. Nämä muutokset todella ovat yleisiä paljon yrityksiä, joiden kanssa teemme ja joskus ne voivat olla käsitellä katkaisimella.

Työskennellessään asiakas, joka on siirtymässä paperi järjestelmästä tietokonejärjestelmään, meidän pienyritysten kirjanpitäjät törmännyt joitakin muutoksia QuickBooks POS ohjelmisto, joka olisi erittäin hyödyllinen. Nämä muutokset todella ovat yleisiä paljon yrityksiä, joiden kanssa teemme ja joskus ne voivat olla käsitellä katkaisimella.

MUUTTAMINEN vastaanottamisesta. Numerot POS ei salli muuttaa kuitin numero. Vaihdettaessa paperi järjestelmä, paljon paikkoja halua ajaa rinnakkain vähän sen varmistamiseksi, että kaikki toimii. Voimatta muuttaa asiakirjan numeron POS, se on erittäin vaikea pitää asiakirjarekistereitä sopusoinnussa oman sähköisen asioinnin. Tämä on ominaisuus QuickBooks Financial Software, ja oikeastaan ​​pitäisi olla osa kassajärjestelmän.

LISÄTUET menetelmillä. POS (jälleen toisin Financial System) ei voi lisätä uusi maksutapa tyyppejä. On hyvin tavallista, että myymälöissä on online-sivustoja, ja Paypal on iso toimija verkkoasiointiin. Ei voi lisätä tämä aiheuttaa käyttäjien on keksiä vähemmän kuin ihanteellinen kiertoteitä. Nykyinen asiakkaat käyttävät Tarkista maksutapa ja anna Paypal sekin numero. Se toimii, mutta se on tiukasti kiinni ja voidaan helposti ratkaista antamalla käyttäjän määrittämiä maksutapoja.

tulostaa malleja. On monia rajoituksia, mitä voi ja ei voi tulostaa mistä POS ja siellä ei näytä olevan mitään korrelaatiota mitä on näytöllä ja mitä voidaan tulostaa. Yksi oddest ei salli toimitus menetelmää myyntitilaukseen tai työmääräys, mutta sallii sen myynti vastaanottamisesta. Voit antaa nämä tiedot myyntitilaukseen ja työmääräys, mutta ei tapa tulostaa sen. Jokainen kenttä liiketoimi olisi avulla voidaan tulostaa paperille, jos käyttäjä niin haluaa. Tämä johtaa myös RAPORTOINTI - Suodattimet. Raportointi ominaisuus POS on melko ala-arvoiset, varsinkin verrattuna Financial Software. Suodatin käytös on outoa, ja joiden ohjelmisto muistaa suodattimia kun suoritat varastossa raportti sekoitetaan paljon minun asiakkaille. Me lopulta saada monet puhelut, koska raportit osoittavat oikealle, ja se osoittautuu vanha suodatin, joka oli asetettu. Antaa asiakkaan muistaa niiden mukautettuja raportteja, mutta tehdä varastosta raportteja aina käytä oletusasetuksia.

RAPORTOINTI - CUSTOM TRANSACTION Detail -raportin. POS ei ole raportti, jossa on kaikki sarakkeet saatavilla ja kaikki suodattimet käytettävissä. Sinun täytyy löytää raportti, joka on samanlainen kuin mitä etsit, joihin kuuluvat mm. Tämä toimii joskus, mutta on hetkiä, jolloin haluat pystyä vain määrittää mitkä sarakkeet ja joka suodattaa haluat ja vain saada liiketoimi lista. Tämän pitäisi olla samanlainen Custom Detail Tapahtumaraportti QuickBooksissa, jota käytämme lähtöpaikalle monille minun tilinpäätöksiin. Useimmat näistä asioista todella johtuvat siitä, että POS järjestelmä on kehitetty erillään QuickBooks taloudellinen ohjelmiston. Tämä johtaa eri täytäntöönpanoon ja käytettävyys kahden ohjelmistotuotteet, kun ei todellakaan pitäisi olla.

Muutamia tweeks täällä, muutoksia siellä, ja jotkut johdonmukaisuus Financial Software ja POS ohjelmisto, Intuit voisi tehdä paljon yritysten helpompi hallita, vähemmän turhauttavaa, ja nopeampi hyväksyminen työntekijöiltä.

Oma kollegoiden ja minä klo Presti & Naegele ovat käytössäsi, jos tarvitset lisää QuickBooks apua.
.