Mikä on Time Management?

Time Management on prosessi valvoa, ymmärrystä ja suunnitella, miten paljon aikaa kuluu eri organisaation toiminnot.
Ajanhallinta käytetään eri tilanteissa, jotta se voidaan lisätä tehokkuutta sekä ymmärtää, kuinka paljon aikaa, että on todella käytetty eri toimintoja.

On olemassa eri tarkoituksiin valvontaan käytetty aika toimia. Jotkut yritykset käyttävät sitä voi ymmärtää, mitä ihmiset todella tekevät päivän aikana. Tämä voi joskus olla tärkeää varmistaa, että aika kuluu oikeita asioita. On myös tärkeää tietoa on niin pohja tehdä liiketoiminnan tehostamiseksi eri alueilla.

Mutta, ajankäytön hallinta on tärkeää myös alueet, joilla lasku työtä, jota on tehty asiakkaille. Ilman tietoa siitä, kuinka paljon aikaa olet käyttänyt on mahdotonta laskuttaa oikea määrä rahaa.

On olemassa erilaisia ​​aika ohjelmisto, joka auttaa seuranta käytetty aika eri toimintoja. Jotkut heistä ovat ominaisia ​​vain kerätä aikaa ja ovat enimmäkseen tunnettu joko aika ohjelmisto tai ajan seuranta ohjelmisto. Koska aika on tallennettu niin monia eri alueita organisaation, ajankäytön hallinta on myös mukana ohjelmisto tarjoaa muita palveluja, kuten projektinhallinnan ohjelmistoja, kysymys seuranta ohjelmisto, jne

on tietoinen määrä aika tiettyjä toimintoja ottaa ei ainoastaan ​​mahdollistaa yrityksen ymmärtää, mitä henkilökunta tekevät päivinä. Lisäksi ottaa ymmärrystä mahdollisuuksia parantaa tehokkuutta tiedot on korvaamaton suunnittelu tulevan toiminnan, erityisesti aloitettaessa uusi projekti.
Saamalla tietoa kuinka kauan toimintaa yleensä projektin suunnittelu on paljon helpompaa. Useammin olet suorittanut toimintaa, parempaa tarkkuutta suunnittelussa.

Jotta voit hallita aikaa hyvällä tavalla on tärkeää saada ajanhallinnan ohjelmisto, joka ei ole liian kehittynyt käyttää henkilöstön. Kehittyneempiä ja enemmän aikaa kuluu tulla aika haluttomampia teidän Henkilöstölle Syötä aika. Tämä johtaa virheellisiä tietoja siitä, kuinka pitkä aika toimia toteutettiin, koska ne ovat yleensä lisätä vähemmän toimintoja ja ryhmätoimintaa yhdeksi.

Voit myös käyttää ajanhallinnan pystyä resursseja. Tämä on yleensä vaihe jälkeen suunnitteluvaiheessa ja ennen teko on tehtävä. Jako tarvitaan pystyä varmistaa resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti. Tämä on erityisen tärkeää avainhenkilöitä, jotka tarvitaan eri yksiköissä organisaation. Koska nämä varat voidaan tarvita eri paikoissa on hyvin vaikea ei jakaa niitä varmistamaan, että työ tehdään ajallaan. Yksi tapa ymmärtää jako paras tapa on ajatella varaus kokoushuone. Jos huone ei ole kirjattu eteenpäin on suuri mahdollisuus, että useampia ihmisiä haluaa käyttää sitä samanaikaisesti.

On olemassa erilaisia ​​lähestymistapoja aikaa tallennuksen.

Jotkut yritykset käyttävät aikaa hallinnan ohjelmistoja, jossa voit kirjoittaa toimintaa omalla kuvaus ilman luokittelua. Tällainen ohjelmisto on enimmäkseen käyttää ohjaamaan mitä on tehty henkilöstön ja ei ole niin hyvä kuin perusta tiedot tulevaa työtä.

Toinen tapa tallennusaika on ottaa joitakin ennalta aktiviteetteja, joita voit syöttää aika varten. Laitat kuinka paljon aikaa olet käyttänyt jotain, mutta saattavat joissakin järjestelmissä myös kirjoittaa, kuinka paljon aikaa sitä mieltä, että on jäljellä toiminta tapahtuu. Toinen osa ei ole niin yleisesti käytetty, koska se myös vie aikaa ennakoida ja miettiä mitä on jäljellä tehdä. Toimet voidaan määritellä myös hierarkiassa, joilla vanhempi toimintaa pystyä keräämään tietoa rakenteellisemmalla tavalla. Esimerkkinä voi olla saada vanhemman luokan nimeltä Kokoukset ja sitten osa-toimintaa tietyissä kokouksissa.

Kolmas tapa, joka on uusi ajatus ajankäytön, on tallentaa poikkeamat ennustettu arvo. Tämä on tapa tehdä aika tallennuksen tehokkaammin. Jos on 15 osanottajaa kokoukseen, joka on asetettu 1 tunti, se olisi hyvin tehotonta kaikki 15 henkilöä raportoi 1 tunti kokouksessa. Jos kokous kesti 1,5 tuntia sijaan, tämä voidaan helposti muuttaa vastaavan henkilön kokouksen. Kun ottaa yksi henkilö tekee tämän sijasta 15 aika raportointi vie paljon vähemmän aikaa ja enemmän hyötyä.
Sama toimii hankkeissa. Kun ottaa hanketoiminnan ennalta voit ajan vahvistamiseksi sijaan täyttämällä aika itse.

Jotkut help desk-ohjelmisto, tehtävä seuranta-ohjelmiston, palvelu desk-ohjelmisto ja call center johto voi automaattisesti ennätysajassa työskennellessään on tehtävä. Tallennus alkaa kello kun avaat tehtävän ja sitten pysäyttää kellon kun suljet tehtävä.

On olemassa useita tapoja pitää kirjaa siitä, kuinka paljon aikaa kuluu toimintaa organisaatiossa. Raporttien avulla tuoda esiin haluamasi tiedot oikein on avain eniten ajanhallinnan.

Ennen täytäntöönpanoa ajankäytön organisaatiossa sinun pitäisi miettiä, mitä haluat tehdä tiedot. Joskus uskot, että ajankäytön hallinta on ratkaisu paljon, esimerkiksi valvoa, mitä henkilökunta tekee päivinä. Mutta on joskus muita ratkaisuja, jotka pitäisi käyttää näissä tapauksissa, esimerkiksi johtaja valmennus antaa heille työkaluja, jotka auttavat työntekijöitä tehokkaampaa.
.