Miksi niin monet yritykset ovat tehottomia? - Business Process Management

Kun olet lukenut noin järjestöjen EU menettää paljon rahaa, koska tehottomien työskentelytapoja meidän on kysyttävä, jos tämä on suuntaus, joka on mahdollista kääntää ympäri. &Euro; 60000000000 tulot menetetään EU Yhdistyneen kuningaskunnan on suurin häviäjä &euron 26000000000. On todettu, että monet organisaatiot tuntuu, että on tarve parantaa tehokkuutta paremmin tietotekniikan käytössä. Haastatelluista yrityksistä tässä tutkimuksessa olivat suuret yritykset, joilla on yli 1000 työntekijää paikallisesti.

Joten, miten ihmeessä yritykset uskovat ne ovat tehottomia ja miten ne tulevat tehokkaammin?

Usein tehottomuus on subjektiivinen tunne siitä, miten johtoryhmän mielestä eri toiminnot etenevät yritys. Tämä on yleensä, jos se kaikki alkaa ja sitten jatkaa mittaamisen tärkeyttä toiminnan saada todellisia tuloksia.
On myös tavallista, että tuote tai alue, joka on menettämässä rahaa päätti olla tehotonta. Kuitenkin, se ei ole aina helppo mitata, koska monet organisaatiot jakavat toimintaan osastojen välillä.

Jotta voit ymmärtää, miten tehdä yrityksesi tehokkaammin sinulla on yleensä palata perusasiat ja alku ymmärtäminen tarkoituksena mitä olet tekemässä. Suuremmat organisaatio ovat yleensä paremmin dokumentointia liiketoimintaprosessien BPM ohjelmisto (Business Process Management-ohjelmistot) tai ainakin paperilla käyttämällä jonkinlaista piirto-ohjelmalla. Kuitenkin, se ei tarkoita, että he todella noudattaa prosesseja päätetty.
Joka alueella sinun pitäisi pystyä vastaamaan ainakin seuraaviin kysymyksiin:

1. Mitä?

Mikä on se, että haluat tehdä?
Kuvaile mitä yksityiskohtaisesti todella ymmärtää, mitä pitäisi tehdä. Kuvaamalla tämä sinun on myös kirjoittaa mitä ei pidä tehdä. Kuvaamalla “ mitä ei &"; voit luoda rajat, mitä pitäisi tehdä.

2. Miksi?

Miksi teet mitä teet?
Tämä on luultavasti yksi suurimmista virheistä paljon yrityksiä tänään. Ei ole riittävästi miksi kysyi. Olen ollut paljon yrityksiä, joilla on vain vastaus - Koska!
Kysymällä miksi haluat suorittaa toimintaa, luoda tuote tai jotain muuta, voit ymmärtää, miksi se on tärkeää, että teidän yritys ja miten se vaikuttaa muun organisaation.

3. Miten?

Olet nyt päättänyt miksi haluat tehdä mitä haluat tehdä. Päättää, miten edetä on elintärkeää. On miten tämä luo tehokkuutta ja myös tehottomuutta. Dokumentoimalla prosesseja ja toimintoja, jotka on suoritettava, mieluiten jonkinlainen BPM ohjelmisto, voit ymmärtää, mitä haluat tehdä ja missä järjestyksessä. Liiketoimintaprosessien kaavioita myös antaa sinulle miettiä, mitä pitäisi tehdä eri tilanteissa.
Just dokumentointia miten &'; s auttaa sinua tulee tehokkaampi kuin muuten. Voit miettiä asioita ennen eikä päästä tapana tehdä asioita tehottomasti.
Jälkeen dokumentointia liiketoimintaprosesseja voit automatisoida niitä käyttämällä jonkinlaista IT-ratkaisun.

4. Tulos?

Mikä on odotettu tulos, mitä olet tekemässä?
On tärkeää ymmärtää, mitä tulos odotat tätä toimintaa. Se on yleensä hyvin kytketty miksi vaan myös kuinka koska miten voi saada aikaan alkuinvestoinnit ja myös tietenkin jatkuvia kustannuksia. Se on myös erittäin hyvä yhdistää tulos jonkinlainen aikajanalla.
Kytkemällä tuloksen eri kohtiin aikajanalla voit viestiä mitä odotetaan, kun.

On olemassa muutamia lisää kysymyksiä, joihin on vastattava, että ei esille tällä hetkellä. Nämä neljä kysymystä ovat kysymyksiä, jotka on vastattava aina aloittaa uusia toimia yritys, mutta olisi myös mennyt läpi varten nykyisen toiminnan. Olemassa olevien toimintojen kannattaa aloittaa eri järjestyksessä, kuitenkin ensin varmista, että olet asiakirjat siitä, kuinka toiminta on tehty ja sitten tutkii toimintaa neljä kysymystä. Mitä sinun tulee ymmärtää kun haastattelemalla ihmisiä siitä, miten asiat tehdään tänään on, että sinun useimmiten saada niin monta erilaista vastausta kuin määrä ihmisiä, haastattelu.

määritelmää toiminta voi olla mitä tahansa pieni toimintaa, kuten aika raportointi suurempiin tuotteita tai palveluista, yrityksen sisällä. Yksi asia, joka on yleensä erittäin hyödyllistä työntekijöille on saada visuaalinen käsitys siitä, mitä pitäisi tehdä, missä järjestyksessä ja mitkä poikkeukset ovat. Tämä on yleensä piirretään liiketoimintaprosessien kaavioita ja tallennetaan jonkinlainen BPM ohjelmisto.
.