Varaus käytettävissä henkilökunta olisi simple

Jos vietät paljon aikaa puhumalla voimavarojen ja projektipäälliköt, huomaat, että he valittavat usein, kuinka paljon aikaa on otettu löytää saatavilla henkilökunta ja varaus niitä. He viettävät aikaa menee edestakaisin, kautta excel levyt, ja yhteydenpito muiden johtajien ja henkilöstön, yrittää selvittää, kuka on käytettävissä, kun he &'; uudelleen käytettävissä ja onko ne sopivat kaikkiin työ- kriteerit. Lisäksi jos toimihenkilö päättää toteuttaa jonkin aikaa pois, tai sairastuu puolivälissä työtehtävistä, sitten resurssipäällikkö on viettää aikaa yrittää jälleen löytää toinen toimihenkilö, joka sopii kriteerit ja saatavuus.

Näin jotakin, joka on tärkeä kaikille johtajille, jotka täytyy varata henkilökuntaa projekteja ja tehtäviä, käyttää dynaamista vielä helppokäyttöinen varausjärjestelmä kaavioon. Tämä löytyy kunnollisen resurssien hallinnan ohjelmistoja. Jotkut perustoiminnot kaikki varaus kartat on oltava ovat:

• Luettelo kaikista resursseja niiden varauksista ja hyödyntämiseen selvästi näkyvissä.
&Bull; Varaukset määritetty hanke profiilin, työn päivämäärät, johtajat työssä ja sijainti työn.
&Bull; Varaus ja hyväksyntä mekanismien kautta asiaan lupamenettelyjä.
&Bull; Etsi ja varaus mekanismit, jonka avulla johtajat voivat helposti etsiä oikea työntekijä tähän tehtävään, ja kirjaa ne heti.

Kuitenkin, ovat perus toiminnot tarpeeksi? Tässä päivässä ja ikä – ehdottomasti ei. Ohjelmisto on tullut hyvin kehittyneitä, ja voi tarjota toimintoja, jotka tekevät hakemuksen paljon enemmän intuitiivinen ja yksinkertaisempi käyttää. Siksi joitakin muita toimintoja, joita suositellaan osana resurssienhallinnan ohjelmistoa varaus sovellukset ovat:

• Interaktiivinen vedä ja pudota varata yksilöiden päälle hankkeita – sen sijaan ottaa näppäillä päivämäärät ja käsin täyttää kalenterit työpaikkaa.
• Varaukset pitäisi olla värikoodattu perustuu työpaikkoihin tai töiden tyypit.
&Bull; Koko varauksen pitäisi näkyä, jossa korkeus varauksen edustavat käyttöasteen, ja pituus varauksen heijastaa kesto.
&Bull; Varaukset tulisi olla helposti muunneltavissa – jotta varauksia voidaan laajentaa, sopimus, siirtää tai jakaa yksinkertaisesti vetämällä palkki, jossa näkyy varauksen.
• Yksi olisi voitava liittää tiedostoja varauksia antaa palkansaajille muuta asiaan liittyvää tietoa tehtävään.

Varaus henkilökunta hankkeisiin isn &'; t hauskin työ maailmassa ja voi tulla varsin vaivalloista ja tylsiä. Siten vähentää stressiä ja yksitoikkoisuus oman resurssipäällikkö, ja parantaa tehokkuutta vähentämällä aikaa hukkaan tekemiseen oikea varauksia, resurssien hallinnan ohjelmisto on kannattava investointi. Varsinkin jos yrityksellä on yli viisikymmentä henkilökunta, on se omassa paikkakunnalla tai maailmanlaajuisesti, tehokkailla varaus kaavioita ja resurssien hallinnan ohjelmisto tekee paljon järkeä.

Lopuksi varmista, että kyseinen ohjelmisto pääsee kaikki johtajat ja henkilöstö, jotta johtajat voivat jakaa henkilökunta ja henkilökunta voivat käyttää varauksia. Näin vältetään kaikki tarvitse lähettää toisilleen lukuisia sähköposteja, ja viettää aikaa sekaannusta tai epävarmuutta siitä, mitä tapahtuu heidän työhönsä varauksia.

SAVIOM Resource Management Software on suuri dynaaminen mutta käytännöllisiä varaus valmiuksia. Se on visuaalisesti stimuloiva näytöt ja tehokas vetämällä ja pudottamalla toimintoja, joka tekee henkilöstö varauksia helppo ja miellyttävä tehtävä.
.