Onnistunut teknologiahanketta Management

Anthony Ricigliano: Toimitusjohtaja teknologiahanketta voidaan hallita sekä uuden järjestelmän osat ja ohjelmoijat ja analyytikot, jotka luovat niitä. Monin tavoin, hallintaan osallistuvien henkilöiden voi olla pelottava tehtävä, joka seuranta jokainen uusi koodinpätkä tai laitteisto kohde. Jos jokainen joukkue ei ole pidettävä ajan tasalla ja samalla sivulla, prosessi voi nopeasti murtaa ja virheitä tehdään.

oikea lähestymistapa voi lisätä onnistumismahdollisuuksia
Vaikka tarkka lähestymistapa saattaa riippua organisaation ja projektin yksityiskohdista, on olemassa muutamia menetelmiä, jotka tulisi aina käyttää. Monet projektipäälliköt kuten yksityiskohtiin niiden hanke ohjelmistopaketteja kuten Microsoft Project, tai Sharepoint, mutta se ei voi olla kovin tehokas ilman viestintää, joka ylittää tallennus- tehtäviä ja määräajat. Projektipäällikön pitäisi ymmärtää, että vaikka jotkut ihmiset toimivat hyvin lista, useimmat ihmiset tarvitsevat enemmän suuntaan. Lisäksi joukkue luultavasti koostuu valikoima ihmisiä eri oppimistyylejä. Materiaali olisi esitettävä suullisesti ja silmämääräisesti parhaat tulokset. Vähintäänkin projektipäällikön pitäisi luoda projektisuunnitelma, ajoittaa käynnistää kokouksen selittää hankkeen yksityiskohtaisesti, ja sitten suunnitella viikoittain kokouksia edistymisestä ja ongelmanratkaisua.

Edistykselliset Human Interaction voi estää Project viat
Jos projektipäällikkö vain ilmoittaa, ja ei ilmoita, on olemassa suuri mahdollisuus, että hanke epäonnistuu. Niiden pitäisi olla avoin kaikille kysymyksiä, palautetta ja ehdotuksia sen varmistamiseksi, että jokainen ymmärtää sekä niiden asema hankkeessa ja mahdolliset kustannukset vika. Erinomainen ehdotuksia parempia menetelmiä käyttöön uusia teknologia voi joskus tulla yllättäviä lähteistä. Jos avoimien ovien lähestymistapa ei pidetä, tiimin jäsen, jolla on hyvä idea voisi päättää pitää sen itsellään sijaan riski pilkkaa tai hylkäämisestä. Vaikka on tärkeää mennä yli minuutin yksityiskohdista järjestelmän muutokset on pantava täytäntöön, se on aivan yhtä tärkeää, että jokainen ymmärtää iso kuva. Jos koko joukkue ymmärtää, että heidän seuraava korotus on riippuvainen tulot kasvavat, että onnistunut hanke lopputulos tuo ja että epäonnistuminen voisi tarkoittaa irtisanomisia, ne todennäköisesti laittaa heidän parhaansa. Projektipäällikön pitäisi myös varmistaa, että ne ovat tietoisia jokaisen joukkueen jäsenen loma suunnitelmia ja henkilökohtaisia ​​asioita, jotka voivat aiheuttaa ilman kriittisen vaiheen aikana hankkeen. Vaikka odottamattomien tapahtumien tapahtuu aina projektin aikana, kysyy muutamia kysymyksiä voi minimoida yllätyksiä.

yli-tiedonanto mahdollista?
Vaikka kaikki on mahdollista, se on erittäin vaikea yli-viestiä projektin aikana. Pyydä aina suunniteltaessa mitään vastausta varmistaa, että jokainen osapuoli ymmärtää sekä kysymys ja vastaus. Kyllä ja ei kysymyksiä harvoin anna täydellistä kuvaa. Usein, tiimin jäsenet luulevat sama teknisen määritelmän liiketoiminnan termi, mutta todellisuudessa tuo hieman eri näkökulmasta pöytään. Kumpikaan on väärä, vain eri näkökulmista. Esimerkiksi yksi henkilö voi ajatella, että maksu aikataulu alkaa kun he tilauksen, kun taas joku toinen alue voi ajatella, että kello ei käynnisty tikittää kunnes tuote todella saapuu.

Yhteydenpito kaikilla tasoilla organisaatiossa
Tehokas viestintä edellyttää sisällä ja välillä kaikilla tasoilla organisaatiossa. Vaikka johtajat ovat hyvin erilaisia ​​näkökulmia kuin keskijohdon ja tekninen henkilökunta, he tarvitsevat usein päivityksiä kunkin hankkeen. Johtotason pitäisi odottaa viikoittain päivitykset kertoa heille, onko hanke on saavuttamassa määräaikaa tai jos projektipäällikkö edellyttää lisäresursseja saavuttaa perimmäinen tavoite. Keskijohto edellyttää myös viikoittain päivitys, mutta haluavat lisätietoja kunkin tehtävän ja testitulosten. Joukkue tarvitsee eniten tietoa, jotta he tietävät, jos niiden osa aiheuttaa viivettä millään muulla alueella tai jos he joutuvat odottamaan toisella laitteella ennen kuin he voivat suorittaa osan. Viestintä pitäisi mennä molempiin suuntiin. Hankkeet, joissa yritysten välinen kumppanuus edellyttää entistä edestakaisin viestintä. Koska hanke lähestyy tavoite laukaisupäivät, kokouksia voidaan suurentaa viikoittain päivittäin tarvittaessa.

Tehokas viestintä paranee Tuki
Kun kaikki tuntuu ne ovat arvokas osa hanketta, ne ovat todennäköisesti tarjota tukea tarvitaan onnistuneen projektin. Jokainen asianomainen johdon henkilöstölle minimaalisella roolit olisi sisällytettävä kaikkiin tieto- ja tuntuu, että ne tarjoavat hyödyllisiä panos niin, että ne harjoittavat ja ostaa osaksi tärkeää menestystä. Johtaja, joka uskoo arvon että hanke tuo organisaation todennäköisemmin vetää muutaman jouset tarvittaessa lisätä resursseja projektin kun niitä kipeästi. Pitkin samoilla linjoilla, teknikko, joka mielestä niiden panos kuuluu todennäköisemmin tarpeitasi heidän kiireinen aikataulu kuin jos he ajattelevat heidän ajatuksiaan annetaan vain symbolinen vastikkeen määrä.
.