Mitä sisällyttää Henkilöstö tiedostot uuden henkilöstön Members

Kun teet päätöksen palkata uuden toimihenkilön Käytät ll haluavat varmistaa, että henkilöstö tiedosto on kehitetty hänelle /häntä, ja että se sisältää kaikki vaadittavat tiedot ja muut tärkeät materiaalit. Johon sisältyy asianmukaiset paperityötä henkilöstön tiedosto voi suojata sekä työnantajan ja työntekijän, laillisesti ja muutoin. Seuraavassa luettelossa Eritellyt mitkä asiakirjat olisi sisällytettävä työntekijä &'; s tiedosto:

1. Vuokraamalla kirjain – tämä kirje dokumentoi työntekijä &'; s aloituspäivä, alkaa palkka, toimiston sijainnin (jos organisaatio on enemmän kuin yksi toimisto) pituus koeaika, ja kaikki muut tiedot organisaatio edellyttää. Tämä kirje voi auttaa suojaamaan sekä työntekijän ja organisaation, koska se selvästi asettaa ehtoja työsuhteen.

2. Form I-9 - Todisteet Yhdysvaltain kansalaisuuden, vaaditaan liittovaltion lailla. Kaikki työnantajat oltava työntekijöiden täyttää lomakkeen ja toimittaa asianmukaiset asiakirjat. Kaksi muotoja tunnistaminen on tarkistettava kansalaisuus (esim kuljettaja &'; lisenssi ja syntymätodistus).

3. W-4 – Työntekijä täyttää tämän lomakkeen, joka vaaditaan liittovaltion lailla. Suorittaminen on tarpeen, jotta työnantaja pidättää oikea liittovaltion tuloveroa palkasta. Tämä lomake sisältää myös "perheenpään &"; tietojen ja asiakirjojen määrä huollettavien työntekijä väittävän.

4. Asiakirjan tarkistaa, että työntekijä on lukenut ja ymmärtää kaikki toimintatavat ja menettelyt (säännöllinen ja henkilöstö). Tämä lomake on allekirjoitettava ja päivättävä työntekijä.

5. Työsuhde &'; s sovellus, saatekirje, jatkaa, ja /tai viittaukset. Tieto luo tilannekuvan työntekijän &'; s työkokemus ja voi olla hyötyä kirjoittamisessa ja lähettämisessä avustuksia.

6. Hätäyhteystiedot muodossa – Tämä lomake tulisi sisältää nimet, osoitteet ja puhelinnumerot vähintään kaksi henkilöä, jotka voivat ottaa yhteyttä hätätapauksessa.

7. jäljennöksen kaikki tarvittavat luvat tai sertifiointi. Esimerkiksi jos työntekijä palkataan täyttää lisensoitu sosiaalityöntekijä asema, haluat kopion hänen voimassaolevan lisenssin.

8. työntekijä &'; s toimenkuva, johon olisi sisällytettävä kannan &'; s olennainen työtehtävien (vaaditaan amerikkalaiset vammaisten Act), vastuut, ja työ odotukset (esim, matka-, iltaisin ja viikonloppuisin työ).

9. Kopio työntekijän &'; n päämääriä ja tavoitteita aikana /hänen koeaikaa. Edellytyksenä vakituista työtä, voi olla että hakija on suorittanut näiden tavoitteet ja päämäärät.

Tietoa jotka olisi sisällytettävä työntekijä &'; s tiedosto seuraavat koeaika on seuraava:

1. Vuosittaiset tavoitteet ja päämäärät, että työnantaja ja työntekijä yhdessä kehittää. Työntekijän tulisi selvästi ymmärtää, että s /hän arvioidaan suoritus näiden tavoitteet ja päämäärät.

2. Vuotuinen suorituskyvyn arviointiin, päivätty ja allekirjoitettu sekä työnantajan ja työntekijän. Arvioinnissa olisi yksilöitävä työntekijä &'; vahvuuksia ja heikkouksia, ja tunnistaa toiminnan vaiheet (määräaikoja) työntekijä voi puuttua erityisiin heikkouksiin.

3. Kurinpitomenettely tiedot, mikäli käytettävissä.

4. Irtisanominen tiedot on soveltuvin. Kun henkilö poistuu organisaation, olisi liittyvissä asiakirjoissa työntekijä &'; s päättymispäivä (leikkaamiseksi hänen /hänen lopullinen tarkistus), ja tila, jossa s /hän lähti (esim eroaminen räjäytys).

5. Kirjaa työntekijän &'; s kertyneet ja käytetään vuosilomaan, sairauslomaan, tai muita loman (esim, tuomaristo, äitiys).

6. Vakuutus tarjotaan tai ostamaa työntekijä (esim, lääketieteen, hammaslääketieteen, visio, elämä, lyhytaikaisia ​​tai pitkäaikaisen työkyvyttömyyden).

7. 401 k tai muut eläkejärjestelmään tiedot.

8. Dokumentaatio sisäiseen ja ulkoiseen komiteoiden, jossa työntekijä on mukana. Osallistuminen valiokunnan kokouksiin voidaan osa työntekijän &'; vuosittainen päämääriä ja tavoitteita.

9. Koulutustietojen – henkilökansiot pitäisi sisältää mitään koulutusta työntekijä on valmis. Koulutus voi sisältää lukemisen työhön liittyvien materiaalien, sisäistä koulutusta (esim vieras puhujat henkilökunnan kokoukset, henkilökunnan jäsen esittää hänen /hänen kollegansa), ja ulkoisen koulutuksen (esim koulutus antaa muut virastot, työpajoja, konferensseja, teleclasses, teleseminars, verkkoseminaareja). Säilytetty jäljennökset koulutuksen tutkintotodistusten saatetaan tarvita täyttämään lisenssiä tai sertifiointivaatimukset.

Varmistetaan, että jokainen työntekijä &'; henkilökunnan tiedosto sisältää asianmukaiset asiakirjat suojaa työnantajan ja työntekijän, varmistetaan, että työnantaja noudattaa kaikkia valtiosta ja organisatoriset vaatimukset, ja antaa hätätilanteissa yhteystiedot, jos työntekijä on mukana onnettomuudessa. Koska suurin osa tiedoista on henkilökansiot on luottamuksellinen, varmista, että nämä tiedostot säilytetään lukitussa ja turvallisessa paikassa.

Copyright 2009 © Sharon L. Mikrut, Kaikki oikeudet pidätetään.
.