Project Management Tools pysymään Markkinointi hankkeen laajuus Creep

Kun kaupan konsultit palkataan projektin, se &todellisten tuloste; yhteinen sekä konsultin ja asiakkaan keksiä uusia ideoita matkan varrella. Mutta varokaa “ soveltamisalan hiipiä &" ;: ne pienet muutokset soveltamisalan hankkeen, joka lopulta lisätä enintään suuri suunnanmuutos – ja suuri vaikutus talousarvioon.

Koska markkinoinnin konsultti, haluat olla varma, että hanke &'; soveltamisalaa kasvaa, sinun korvaus kasvaa vastaavasti. Samalla, haluat välttää yksinkertaisesti sanomalla “ ei &"; ja riskeeraa kireät suhteet asiakkaalle. Että &'; siksi se &todellisten tuloste; s niin tärkeää vahvistettava selkeästi hankkeen &'; s alkuperäisen soveltamisalan, sekä virallisen soveltamisala-muutosten hallinta prosessi tarkistamiseksi suunnitelmien kerran työ on käynnissä.

Pysyminen askeleen edellä laajuus viruminen &'; n kustannukset ja määräaika vaikutuksia auttaa pitämään projektin ajan ja budjetin, kun taas muodollinen prosessi johtamisessa projekteina muutoksista varmistetaan, että kaikki sidosryhmät on oikeudenmukainen mahdollisuus ideoitaan katsotaan.

luominen looginen muutos hallinta- menetelmät avaa myös linjat viestinnän keskuudessa tiimin jäsenet ja antaa heille tapa ilmoittaa mitään ongelmia he näkevät avautumisen aikana hankkeen. Se osoittaa myös, että kaikkien sidosryhmien &'; maksut arvostetaan, ja auttaa sinua ylläpitää valvoa hankkeen ja resurssit sen.

mistä aloittaa?

Ensimmäinen askel on luoda kirjallinen määritelmä siitä, mitä &'; s sisältyy projektin, ja mitä isn &'; t. Esittelemällä rajat hankkeen &'; n mahdollisuuksia kaikille tiimin jäsenille, voit luoda perusviivasta, josta koko joukkue toimii.

Kun projekti laajuus asiakirja on paikallaan, sinun täytyy luoda soveltamisala-muutos ohjaus prosessi, jonka avulla kaikki projektin sidosryhmiä esittämään ehdotuksia, jotka eivät kuulu tämän soveltamisalan piiriin. Olisi sisällettävä muodollinen arviointimenetelmän kunkin laajuus muutospyyntö, sekä täytäntöönpanoa hyväksyttyjen muutosten. Käytät ll luotava tätä prosessia ennen kuin työ todella alkaa – ihannetapauksessa, hankkeen alkuvaiheessa analyysi ja suunnitteluvaiheessa.

Ihmiset ja prosessit

Kun luot muutoksen hallinta- prosessi, se &todellisten tuloste; sa hyvä idea markkinoinnin konsultteja siirtää joitakin vastuita luomalla “ muutos-ohjauskortin &"; joka arvioi ehdotti hankkeen laajuus muuttuu. Hallitus puheenjohtaja on valtuudet tehdä lopulliset päätökset koskevat ehdotetut muutokset, ja vastaa myös osoittamiseksi tehtävät muille, kuten arviointiin muutospyyntöjä ja täytäntöönpanosta hyväksyttyjen muutosten.

Tämän jälkeen Käytät ll täytyy luoda prosessi tiimin jäsenet esittämään ehdotuksia tai huolenaiheita, jotka hankkeen &'; s muutos-ohjauskortin, joka tarvitsee taulukkolaskenta tai tietokanta seurata jokaisen muutoksen pyynnöstä ja sen tilan, ajan ja resurssien vaatimukset, sekä muut huomautukset.

Tässä &'; Näin se yleensä toimii: Kun joukkue jäsen lähettää muutospyyntö hallitukselle, puheenjohtaja osoittaa joku arvioida idean &'; s asiaankuuluvuus hankkeeseen, toteutettavuus, laatu vaikutus, aika ja resurssitarpeita, mahdolliset riskiä, ​​ja muut tekijät. Tämän perusteella henkilö &'; n arvion mukaan hallitus voi joko etsiä lisätietoja tai päättää toteuttaa muutosta.

Antaa Muutokset Green Light

Jos hallituksen hyväksymä hanke muutos on hyvin pieni, voit halutessasi esittää sen asiakkaalle ennen etenemistä täytäntöönpanoon, varsinkin jos siihen liittyy lisäkuluja, aikaa tai henkilöresursseja.

Kun asiakas on allekirjoittanut pois muutos, hallituksen puheenjohtaja voi antaa täytäntöönpanoa oikealle henkilölle. Kuten markkinoinnin konsultti, se &todellisten tuloste; s työsi tarkistaa hankkeen aikataulu; pallotella hanke sitoumuksia kaikkien vaikutusalueella jäsenet; ja pitää kaikki sidosryhmät tasalla muutoksen vaikutus määräaikoja, talousarvioita tai muita hankesuunnitelmia.

Vaikka se voi tuntua paljon työtä etupainotteisesti, luoda muodollinen prosessi pää pois soveltamisalan hiipiä auttaa sinua Säilytämme asiakkaalle tietoinen siitä, miten hanke kasvaa ja muuttuu ajan mittaan, ja varmistaa, että Käytät uudelleen maksanut mitään ylimääräistä työtä, joka syntyy seurauksena soveltamisalan muutoksista. Plus, muodollinen muutos hallinta- prosessi tarjoaa täydellisen vaikutusten arvioinnin mistään ehdottaman muutoksen, auttaa tunnistamaan ja vähentämään riskiä markkinoinnin konsultteja.
.