Masterointi Management Consulting Project Timeline

projektin aikataulu on keskeinen osa mitään hyvää projektinhallinnan strategia. Mutta kuten monet Management Consultants ovat oppineet kantapään kautta, luoda ja kiinni aikajanalla ei ole niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Riippuen konsultointi sitoutumista, monet projektin elementtejä – ihmisiltä teknologian käyttöön ja markkinatekijät - voi tuottaa odottamattomia komplikaatioita ja viivästyksiä, nopeasti heittää projekti jäljessä.

Riippumatta, projektin aikataulu on tärkeä varhainen vaihe ajankäytön suunnitteluun ja tarpeellinen hanke hallintatyökalu kouluttaa asiakkaasi ja pitää projektin aikataulussa ja budjetissa. Mikä tahansa Kolsultitointihanke edellyttää, yksityiskohtainen aikajana mahdollistaa johdon konsultti:

• Anna asiakkaalle nopea, tarkka tilannekatsauksia siitä, mitä tehtävät on suoritettu, johtuu tai myöhässä;

• Seurata edistymistä kohti hankkeen tavoitteiden, ja onko Käytät uudelleen tulossa ulos-kohde tai jäljessä maksuehdot;

• Tunnista mahdollisia takaiskuja ja ratkaista ne ennen kuin ne aiheuttavat viivästyksiä;

• Varoittaa asiakkaasi aikaisemmin mahdolliset viiveet – ennen kuin ne laittaa hankkeen takana ja luoda vastuu sinulle liikkeenjohdon konsulttina;

• Lasku asiakkaasi hankkeen välitavoitteet saavutetaan; ja

• Seurata kuinka kauan hanke komponentit itse ottaa, jotta voit paremmin arvioida tarvittava aika tuleviin projekteihin.

kehittäminen aikataulut

Aluksi kehittämään luotettavia aikatauluja voi olla haaste. Jos Käytät ve koskaan aloittanut Kolsultitointihanke aikataulun kädessä, vain kohdata vastoinkäymisiä että push projektin pois-aikataulu, sitoutumalla aikajanan voi tuntua harjoitus turhuuden.

Mutta vaikka aikajanalla on vain karkea arvio, se on edelleen hyödyllinen väline ajankäytön suunnitteluun. Se antaa asiakkaalle visuaalinen tuki ymmärtämään, miten hanke virtaa, ja osoittaa, että sinulla on selkeä näkemys vaiheet, jotka täytyy tapahtua saavuttaa tietyn hankkeen välitavoitteet. Ja se voi suojella sinua liikkeenjohdon konsultointi vastuu auttamalla sinua kouluttaa asiakkaalle vaikutuksia mahdollisilla hankkeen viivästykset, jotka eivät kuulu sinun hallinnassasi.

Ensinnäkin, kerro asiakkaalle määritellä suurhankkeen välitavoitteet, jotka on toteuttaa aikana hankkeen. Käytä näitä virstanpylväitä kuin rakennuspalikoita projektin aikajanalla. Sitten harkita vaiheita, joiden on tapahduttava päästä paikasta A paikkaan B, C, D ja niin edelleen – ja loogisen järjestyksen, jossa jokainen vaihe on suoritettava.

Mieti, mitä tehtävä on suoritettu, jotta voidaan aloittaa seuraavan. Jos useita tehtäviä voidaan suorittaa samanaikaisesti, kartoittaa ne rinnan. Jos täyttämällä yksi tehtävä liittyy useita osa-tehtäviä, se ehkä pieni aikajanan oman.

Arvioitaessa riittävästi aikaa suorittaa kunkin vaiheen, puhua ihmisille, jotka ovat mukana, ja realistisesti harkita määrä aikaa jokainen voi sitoutua hankkeeseen. Selkeästi määriteltävä hankkeen osia, joille asiakas &'; n tiimin jäsenet ovat vastuussa, ja asettaa määräajat toteutuksessa nämä tehtävät. Ottaa sidosryhmät asetettaessa päivämäärät, ja saada heidän sitoutumistaan ​​että ne täyttävät määräaikoja.

Kun jatkat käyttää aikatauluihin seurata projekteja, on helpompaa luoda tulevien hankkeiden aikatauluihin. Jatkuvasti seurata edistymistä vasten aikataulut antaa sinulle historiallisia projektinhallinnan tietoja, jotka auttavat sinua arvioida tarvittava aika tulevaisuudessa liikkeenjohdon konsultointi hankkeita.

Kiinni aikajanat

Yksi tapa auttaa varmistamaan, että pidätte kiinni aikajanalla on rakentaa hieman ylimääräistä liikkumavaraa. Esimerkiksi, saatat päättää kehittää kaksi aikajanaa: toinen omaan käyttöön, enemmän optimistinen määräajat, ja toinen, myöhemmin määräaikoja että jaat asiakkaan. Sitten, kun osut omiin sisäisiin määräajat, todella tulla ulos etuajassa asiakkaan &'; s silmät. Tämä projektinhallinta menetelmä auttaa korvaa vähemmän kuin-täydellinen arvioita ja odottamattomia tapahtumia.

Toinen projektinhallinnan tekniikka on yksinkertaisesti rakentaa hieman ylimääräistä puskuri aikaa oman aikataulun – erityisesti alueilla, joilla epäilet, että oletukset ja arviot saattavat olla pois.

Jos jossain vaiheessa löydät itsesi jäämässä jälkeen aikataulusta, katso tehtäviä tulossa, ja katso jos on tapa varata aikaa tai niille resursseja aikaisin, jotta voit tehdä menetetyn ajan myöhemmin projektissa.

luominen realistinen aikataulu usein sitä, että sitoutunut toimitusajat päätyy ulompana kuin asiakas mieluummin. Kuitenkin käytännön projektin aikataulu osoittaa, että Käytät ve pitää kaikki se kestää saada valmiiksi heti, ja merkitsee todennäköisesti sitä, että Käytät ll suorittaa mitä Käytät ve sitoutunut.

Stay joustava

Ei ole väliä kuinka kovaa yrität pitää hankkeen raiteilleen, tosiasia on, on olemassa tilanteita, kun Käytät ll sopeuduttava projektin aikajanalla.

yleensä tapahtuu kun tai muiden tiimin jäsenten joutunut jotain tehnyt &'; t odottaa, kuten ylitsepääsemätön tekninen häiriö, budjettileikkauksia, toiminnan uudelleenjärjestelyistä tai henkilöstön vaihtuvuus. Se voi myös tapahtua, kun asiakas painopisteitä siirtää kesken kaiken vuoksi muuttuvilla markkinoilla olosuhteet, tai kun asiakas tajuaa, että mitä he &'; ve pyysi edustaa vain pieni osa laajempaa maalin.

Näissä tapauksissa sinua ja kaikki muut hankkeen sidosryhmien on oltava valmiita muuttamaan odotuksiasi ja sitoumuksia. Kuten liikkeenjohdon konsultti, tarkastellaan vaikutusta muutokset olla tarvittava aika toteuttaa hankkeen &'; s tavoitteet, ja muokkaamme aikajanalla vastaavasti. Aina kun teet muutoksia, muista viipymättä kaikille mukana hankkeessa, mitä on muuttunut, ja miksi.

Luomalla realistinen projektin aikataulu, ja seuraamalla edistymistä sitä vastaan ​​osana yleistä projektinhallinnan strategia, Käytät uudelleen todennäköisemmin pitää liikkeenjohdon konsultointi projekti ajallaan ja budjetin mukaisesti. Vaikka et jää jälkeen, aikajana antaa sinulle kätevä ja vaikuttava työkalu pitää asiakkaasi tietoja edistyksestä ja syistä viivästyksistä. Ja koulutettu ja ilmoitti asiakas on todennäköisemmin uskollinen asiakas.
.