Raportti kirjoittaminen - Kirjoittaminen Tehokas Business Report

kirjoittaminen todella hyvä mietintö voi olla tärkeää meidän uran, ja tämän vuoksi se on meidän pitäisi ottaa hyvin vakavasti. Onhan kirjallinen raportti on pysyvä tallenne. Se on ennätys paitsi meidän kirjoitustaito, mutta myös meidän selkeys ajatuksen, meidän kyky analysoida todisteita, meidän ongelmanratkaisun taitoja ja kykymme menestyksekkäästi tavoitteen saavuttamiseksi, jota varten raportti otettiin käyttöön.

Mikä on kertomus?
“ raportti on selvitys tutkimuksen tuloksia tai kaikkia asioita, joista varmaa tietoa vaaditaan. &"; (Oxford Englanti Sanakirja.) Raportti ei ole kerronnan tai essee. Emme kertoo tarinan, tai antaa subjektiivinen kuvaus. Samoin se ei ole sarja tylppä bullet pistettä. Mietintö on hyvin kirjoitettu todistelukustannuksista, jossa päätelmiä ja ehkä suosituksia. Se on tietojen analysointi tutkimuksen, kirjoitettu tavoite, looginen ja tosiasioihin tavalla.
Raportti on tarkoitus ja, ollakseen tehokas, että tarkoituksena on saavutettava. Ihmiset lukenut tämän raportin, yleisö, on löytää tarvittavat tiedot, ymmärtää sitä ja seuraa loogisesti argumentin alusta loppuun. Kirjoittaminen todella tehokas raportti että onnistutte se näin edellyttää 1) suunnitelma ja 2) rakenne.

Suunnittele ennen kuin kirjoitat
Kuten useimmissa asioissa elämässä, se on parempi viettää enemmän aikaa suunnitteluun kertomus kuin kirjoittamisesta. Aika suunnittelu tekee jopa kaikkein monimutkainen kertomus paljon helpompi kirjoittaa, ja johtaa paljon parempaa laatua ja tehokkaampaa lopputuote.
Vaihe yksi on selventää tarkoitus, on hyvin selkeä keskittyä tavoitteesi. &Lsquo; Tarkoitus Triangle &'; auttaa harjata pois mitä te tuotte. Ajattele tasasivuinen kolmio sanalla &'; tarkoitus &'; keskellä. 3 puolin kolmion ovat näkökohtia työskentelemme harjata pois meidän tarkoitukseen. Ne ovat päällekkäisiä elementtejä, ja työskentelee kaikki 3 erikseen auttavat sinua tarkentamaan ajattelua. 3 puolelta ovat -

1. Uutta & Tavoite
2. Yleisö
3. Käytä

Side 1 - Topic & Tavoite
Kirjoita vastaukset seuraaviin kysymyksiin. Jos et &'; tiedä vastauksia, pyydä joku! Mikä on aihe? Joka on pyytänyt tämän mietinnön? Mikä tarkoitus on teidän raportin? Mitä näkökohtia aihe olet kattaa? Mitkä ovat rajat raportin? Mitä ei käsitellä? Mikä on määräaika? Mitä kertomus koko vaaditaan?

Seuraava tärkeä kysymys teetä ulos on mitä on tavoite? Miksi olen kirjallisesti tämän raportin? Onko se antaa tietoja, arvioida, suostutella tai mitä?

Side 2 – Yleisö
Kuka olet kirjallisesti? Olet kirjallisesti yleisölle – ei itse.

Vietä aikaa ajatella yleisöön. Haluat heidän ymmärtää ja hyväksyä raportti. Haluat niiden olevan positiivisesti vaikuttunut teidän ponnisteluja. Muista, että vain 20% väestöstä ovat kuin sinä – 20% ajattelevat kuin sinä, ajattelevat samalla asiat ovat loogisia ja ilmeinen kuin sinä. Loput 80% ovat erilaisia. Ehkä haluat paljon faktoja ja lukuja, he saattavat pitää tätä höpöttää ja haluat nähdä rivi. Ehkä haluat vain korkeamman tason pistettä – he saattavat haluta yksityiskohtaisesti. Tehdä tutkimusta teidän yleisö ja piki pisteitä, virtaus ja kieli tyyli sopivat heille.

Side 3 – Käytä
Tämä kysymys auttaa meitä myös määrittää yksityiskohtaisuus ja lähestymistapa meidän raportti. Älä oleta, että henkilö käyttöönotto raportin haluaa vain lukea tietoja. Onko tämä kertomus voidaan ryhtyä toimiin, joka esitellään joku organisaation ulkopuolelle, voidaan käyttää oikeusjuttua jne? Tietäen mitä ilmoituksesi käytetään vaikuttaa miten kirjoittaa se.

harjata pois kaikki sivut Tarkoitus kolmion avulla edellä esitettyihin kysymyksiin. Kun olet valmis, sinun pitäisi pystyä kirjoittamaan erittäin terävä tarkoitus toteamus yhdessä lyhyessä kappaleessa.

Ilmoita rakenne
raportti on selvä rakenne. Se on järjestetty siten, että lukija voi helposti löytää tietoa hän vaatii. Rakenne helpottaa myös kirjailija, järjestää meidän ajatuksia loogisesti ja kirjoittaa luettavissa raportin.
Yksinkertaisimmillaan, raportti koostuu alku, keskikohta ja loppu. Alussa, Johdanto, pohjustetaan ilmoittamalla lukija mitä mietinnössä on kyse ja mitä se aikoo saavuttaa.

Keskiosa, asiasta, on tärkein osa asiakirja, jos haluat lisätietoja tuloksista toimitetaan, ja väitteitä. Havainnot osio on looginen rakenne, on kirjoitettu selkeää kieltä, ja on organisoitu asianomaisten otsikoiden ja alaotsakkeisiin. Tämä selventää mietinnössä &'; n tavoite ja varmistetaan lukija &'; edun säilyy.
Pää on jatkoa luonnollisesti päärungosta raportin. Saavumme päätökseen, ja me ohjata lukija joukon suosituksia.

hyvä mietintö on kuin hyvin kerrottu vitsi, se kanavat lukija alas motto:

- Johdanto - Asettaa kohtaus
- Ensimmäisen - Antaa yksityiskohta
- päätelmät - Lands motto

piirtää lukijan alas kaventuminen suppilon meidän loogisia päätelmiä. Otsikot käytämme pitäisi osoittaa tätä selkeä, looginen rakenne. Keskittyminen teidän Suunnittele ja rakenne pitäisi auttaa varmistamaan sinua kirjoittaa erittäin tehokas raportin.
.