7 Huomioita Kun ostaminen pienten yritysten kirjanpito Software

maailma pienten yritysten kirjanpito-ohjelmisto voi olla miinakenttä tahansa yrityksen omistaja. Kuitenkin oikeiden paketti on yksi liiketoimintansa teette.

Tässä on seitsemän asioita sinun tulee harkita ennen ostopäätöksen tekemistä, joka auttaa sinua saavuttamaan yritysten tavoitteet.

1. Skaalautuvuus
Yritykset muuttuvat ajan myötä, joten on tärkeää, että pienten yritysten kirjanpito-ohjelmiston päätät vaihtaa myös. Joitakin asioita, jotka usein muuttuvat ovat tuotteiden ja palvelujen sekä työntekijöiden määrä. Kun valitset paketin yrittää ja kuvantamisen liiketoimintaa 5 vuotta tai 10 vuoden kuluttua ja miten eri se on. Näiden tietojen avulla voit ohjata ostopäätöksensä. Se voi hyvinkin olla parempi maksaa hieman enemmän nyt ohjelmisto tietäen, että se voidaan helposti ajan arvostellaan kun tarvitaan mahdollisimman häiriötön ja kustannuksia yritykseesi.

2. Tuki
On tärkeää, että useimmat ohjelmistot on paljon tukea kun jotain menee pieleen (ja se aina tekee). Kaikki suuret yritykset tarjoavat tukea, mutta sinun on myös ajatella tukea omalla alueellasi. Se on usein paljon helpompi olla joku paikallisesti tulla ja tehdä mitä tarvitset tehnyt oman ohjelmiston kuin on joku yrittää auttaa sinua puhelimitse. Tee joitakin tutkimuksia muiden pienyritysten noin paketin he käyttävät ja joka auttaa heitä.

3. Kirjanpitäjä Interface
Se epätodennäköistä voit hoitaa jokaisen osa teidän pienten yritysten kirjanpito. Kirjanpitäjä on tärkeä tekijä oikean päätöksen. Mitä ohjelmistoja he tottuneet työskentelemään ja mitä he haluavat? Voitko helposti toimittaa ne tiedot ja raportit paketti ilman ylimääräistä työtä (joka sinun on maksettava)? Älä pelkää kysyä mielipidettä, koska he elävät ja hengittävät tätä kamaa.

4. Paras vastine rahalle
Anna &'; s ymmärtää, että alhainen hinta ja korkea laatu vastaa parhaan vastineen. Ostoksia koska hinta voi vaihdella suuresti ja tuote on täsmälleen sama. Kuitenkin hinta on vain yksi osa yhtälöä, joten jos siellä on suuri kauppias paikallisesti tukea tai asennus apua tämä voi olla paljon arvokkaampaa.

5. Tärkeimmät tuotemerkit
on kaksi suurta pelaajaa pienten yritysten kirjanpito-ohjelmiston markkinoille. Ne ovat QuickBooks ja Peachtree. Microsoft odotetaan tulevan markkinoille pian. Suosittelen valita tunnetunmerkkistä jotta saat säännöllisiä päivityksiä ja tiedät yritys tulee olemaan noin niin kauan kuin yrityksesi tarvitsee niitä.

6. Helppokäyttöinen
Helppokäyttöisyys on henkilökohtainen asia, mutta se kannattaa yrittää ohjelmiston ennen ostopäätöstä, jos voit. Muista saada henkilö, joka on tärkein käyttäjä testata ohjelmistoja samoin. Myös sitä, miten hyvin paketin voi vuorovaikutuksessa muiden ohjelmia käytetään. Tämä on etu Microsoft pakkaus voi olla, kun se on saatavilla.

7. Ominaisuudet Tarvitaan
mainitsen tässä aikaisemmin, kun puhutaan ajattelua eteenpäin siitä, missä liiketoiminta on 5 tai 10 vuotta aikaa. Useimmat kirjanpito ohjelmistopaketteja tulla useita eri versioita. Jos et tarvitse tiettyjä ominaisuuksia nyt ja näe tarvetta niitä tulevaisuudessa niin älä osta niitä. Suurimmat erot ovat yleensä - käyttäjien määrä sallittu, varastonhallinta valmiudet ja useita raportteja käytettävissä.

Yhteenvetona ajatella eteenpäin kun suunnittelet ostaa pienten yritysten kirjanpito-ohjelmisto. Teet paljon fiksumpia liiketoiminnan päätöksen, joka säästää paljon vaivaa ja rahaa tulevaisuudessa.
.