Tietojen varmuuskopiointi - Ongelmat & Solutions

Kun ajatellaan, että tietoa meidän tietokoneissa on korvaamaton ja usein paljon arvokkaampia kuin tietokoneet itse, se &todellisten tuloste; hämmästyttävää, kuinka monet ihmiset ja yritykset edelleen Don &'; t ottaa varmuuskopiointiin vakavasti.

Huolimatta merkitystä tiedon liiketoimintaa, valtaosa pienistä yrityksistä ei ole riittävästi varmuuskopiointi ja tietojen hyödyntämistä järjestelmiä. Vaikka ratkaisu on paikallaan se on usein täynnä ongelmia; joista osa on vasta havaittiin, kun se &todellisten tuloste; s liian myöhään.

Kotikäyttäjät eivät eroa; usein tallentamiseen valokuvista otteeseen koskaan toistua yhteen paikkaan ilman kopio!

Miksi Don &'; t suojaamme tiedot meidän tietokoneissa?

PC tukiryhmä olemme tarkastelleet tähän ja näyttäisi siltä, ​​että yhdistelmä tekijät vaikuttavat tähän mahdollisesti vaarallista tilannetta.

Ensimmäinen kysymys on yksinkertaisesti se, että useimmat yritykset, erityisesti pienet Don &'; t täysin arvostavat tietoja, jotka on tallennettu tietokoneisiinsa ja uskon, että manuaalisesti hakemalla (oletettavasti tekemällä muutamia puheluita ja tarkistamalla vanhoja paperityötä) on suhteellisen vähäpätöinen prosessi.

Tämä uskomus näyttää johtuvan siitä, että useimmat yritykset kehittyä osaamista yksi tai kaksi ihmistä. Nuo ihmiset ovat usein suuria päättäjät kaikilla jonkin aikaa ja, koska päivittäistä toimintaa ja paineita, ne don &'; t ymmärtää määrään tai laatuun tietoja, jotka on rakentaa auttaa liiketoiminnan toimivat. Tämän seurauksena he eivät &'; t laittaa suojellakseen kyseistä tietoa hyvin asialistalla.

Ne, jotka ovat tunnustaneet tarpeen suojata tiedot sitten haasteena tietää mitä uhkia ovat ja miten suojautua niitä.

Tiedot voidaan menetetty laitevian, ohjelmisto-ongelmista, haittaohjelmia kuten virukset, varkaus laitteiden, inhimillinen virhe tai suuria fyysisiä katastrofit, kuten tulipaloja ja tulvia. Ottaen huomioon kaikki nämä asiat voivat olla suuri haaste jo itsessään.

Seuraava kysymys on, että varmuuskopio ratkaisut ovat tunnetusti vaikea ajaa ja hallita luotettavasti - kukaan ei halua ottaa päivä-to-day vastuuta heille ja aivan liian usein ne jäävät ei ole pitkiä aikoja.

Lopuksi meillä on vanhat suosikit: aikaa ja rahaa. Kun kaikki muut paineet lisätty pienten yritysten on luonnollista laittaa tietojen varmuuskopiointi “ tehdä &"; lista. Menojen rahaa markkinointiin ja myyntiin pidetään tärkeämpänä, joten suojella tiedot vain odotettava … onhan se &todellisten tuloste; s ei todennäköisesti epäonnistuvat, on se?

Joten &'; s tarkastelemme muutamia tilastoja:

• Puolet kaikista yritysten menettävät tiedot konkurssiin yhdessä yössä (Lähde: Baroudi Bloor International - tutkimusyhtiö) B • 93% yrityksistä, jotka menettivät tiedot 10 päivää tai enemmän konkurssiin vuoden kuluessa katastrofin (Lähde: National Archives & Records Administration) B • 34% yrityksistä ei testata varmuuskopiot, ja niistä, jotka tekevät, 77% ovat löytäneet varmuuskopiointi epäonnistumisia (Lähde: Home Office Computing Magazine)
aika pelottava kamaa! Selvästi huolehtiminen tietosi on ensiarvoisen tärkeää liiketoimintaa ja on järkevää kotikäyttäjä &'; näkökulmasta liian.

Mikä on tietojen varmuuskopiointi ja mitä vaihtoehtoja näinä päivinä?

Tietojen varmuuskopiointi on teko varmistaa tärkeät tiedot (jotka voivat olla asiakkaiden yhteystietoja liike tai vaalia kuvia kotikäyttäjä) isn &'; t tallennetaan vain yhteen paikkaan, joka jättää alttiita menetetään kautta vahingosta tai varkaudesta. Koska varajärjestelmä sisältää vähintään yhden kopion kaikista tärkeistä tiedoista, riski koko tietojen katoamisesta minimoidaan. Ja tietojen menetystä ei johda yhteensä pysähdyksissä liiketoiminnan tai surua varten kotikäyttäjä. Käyttämällä varmuuskopiotiedot, järjestelmä voidaan palauttaa ja normaaleihin jatkettiin.

Löytää oikea tietojen varmuuskopiointi ratkaisu voi olla hämmentävää. Se riippuu siitä, mitä varmuuskopiointi, miten varmuuskopioida ja millaista tietokone tai verkko on käytössä. Se voi joskus tuntua vaikea valita oikea varmuuskopio ratkaisu. Ei siksi niitä on vaikea löytää, mutta koska on niin paljon.

pieniä määriä tietoa, jota voit harkita yksinkertaisesti kopioimalla sen CD tai muistitikulle; molemmat ovat halpa ja helppo käyttää. Pahimmat ongelmat nämä ovat, että ne on rajoitettu, mitä voit tallentaa ja mikä tärkeintä sinun täytyy fyysisesti muistaa tehdä kopio ja sitten tiedosto asianmukaisesti.

suurempia määriä on suositeltavaa paikallinen varmuuskopiointi on tehty toiseen järjestelmään kuten palvelin tai ulkoiselle kiintolevylle. Tämä suojaa sinua yleisin tietojen menetys kysymys - laitevian. Koko järjestelmä on tallennettu tunneittain, päivittäin tai viikoittain pysyvästi kytketty itsenäinen levy, valmis palauttaa milloin tahansa. Riippuen siitä, kuinka hienostunut ratkaisu on, saatat pystyä nopeasti etsiä ja hakea yksittäisiä tiedostoja, jotka on vahingossa poistettu … Tietojen varmuuskopiointi isn &'; t vain koko järjestelmän vikoja!

Suojaudu suurkatastrofeihin kuten tulva tai tulipalo, jossa koko toimiston tai atk-huone on tuhoutunut, off-site varastolla. On kaksi tapaa, joilla voit tehdä tämän. Voit rekisteröityä palveluun, joka luo automaattisesti varmuuskopion kriittisen tiedostoja Internetissä turvalliseen off-site sijainti. Vaihtoehtoisesti tai lisäksi voit ottaa manuaalinen varmuuskopio, joka tallentaa suojattu salasanalla kuvan koko järjestelmän päälle kannettavat kiintolevyt, jotka otetaan pois sivuston vuorotteluperiaatteella. Suurin etu on, että täydellinen järjestelmä voidaan nopeammin palauttaa kuin varmuuskopiosta vain tiedostot ja kansiot.

valinta varajärjestelmä, sen perustamista ja sitten sen hallinta voi olla monimutkainen yritys. Onneksi on olemassa yrityksiä, kuten PC Support Group, jotka tarjoavat tietojen varmuuskopioinnin ja palautuksen palveluita sekä yrityksille että kotitietokoneen käyttäjät toteuttamaan kaikki nämä päänsärkyä pois. Jos päätät käyttää näitä niin sinun ei tarvitse huolehtia teknisistä yksityiskohdista, prosessi tai koukerot tietojen varmuuskopiointi.

Yksi asia on varma, jos sinulla ei' t järjestää on tietojen varmuuskopiointi, se ei kyse, jos menetät tietoja, mutta kun, ja seuraukset ovat ainakin järkyttää tai jos kyseessä on liike, voi olla katastrofaalinen. Don &'; t viive, toimi nyt!
.