Kokous ja kokoustilat Technology

&'; hassua miten kokoustiloja joitakin viimeisistä paikoista Käytät ll löytää teknologia toimistossa. Toki Käytät ll löytää viimeisintä teknologiaa toimistoissa itse. Ja, kyllä, jokainen johtotason työntekijä yhtiö on Blackberry, liukas, nopea pieni kannettava tietokone, ja toimisto {satelliitti-tv}. Mutta useimmat yritykset, kokoushuoneesta on teknologia-vapaa saari. Useimmat kokoustilat koostuvat pöytä, jotkut tuolit, kattovalaisin, ja ehkä taululle. Mutta kokoustilat ovat muuttumassa teknologia kehittyy eteenpäin … eikä toimialalle jää taakse.

Kuinka monta kokousta olet osallistunut jossa oli scrabbling valaisimiin alussa ja lopussa esityksen? Yksi uusi lisä kokoushuone teknologiamarkkinoilla on interaktiivinen huone-ohjausjärjestelmät. Säätöjärjestelmän avulla voit ohjata useimpia elektroniikkalaitteiden kokoustiloissa yhdestä keskitetystä paikasta. Säätöjärjestelmän päättyy kaikki, scrabbling kytkeä valot, valitukset että termostaatti pitää kääntää alas, ja kysymyksiä siitä, kuka on lähimpänä projektorin (ja ties missä painike on kääntää se).

Toinen enemmän perustason lisäksi teknologian kokoushuoneissa on oma tietokone. Tämä on erityisen kätevä niille, jotka viettävät paljon aikaa puheenjohtajana kokouksissa. Sen sijaan, irrottaa ja vetämiseen kannettavan tietokoneen kokoushuone (tai huonompi, jossa teknologian ihmiset luoda sellaisen siellä sinulle), sinun tarvitsee vain tuoda CD esityksen tai avata esityksen kautta Web. Tämä tekee perustamalla kokouksiin nopea ja kivuton, ja myös auttaa {videoneuvottelut}, koska kaikki on jo paikallaan.

Kun hinta matkustaa yhä, {videoneuvottelut} on tulossa enemmän ja tärkeämpi, erityisesti suuremmissa yrityksissä valtakunnallisesti (tai maailmanlaajuisesti) toimistot. Vaikka vanhanaikainen puhelinkonferenssi on edelleen paikkansa kokouksessa, ja luultavasti aina tulee, kyky nähdä ja puhua luonnollisesti työtovereiden tai asiakkaat voivat olla korvaamaton. Kun voit tavata henkilö &'; s silmät ja lukea heidän kehon kieli, viestintä on nopeampaa ja johdonmukaisempaa; yksipuolinen puhelin luento tulee, sen sijaan, yhteinen kokous. Tämä on helppo toteuttaa hyvän {videoneuvottelut} järjestelmään. Ihmisarvoisen kaistanleveys ja laatu internetyhteys, {videoneuvottelut} on yhtä helppoa kuin puhelun, varsinkin jos kokoushuone on varustettu omalla tietokoneella.

Toinen standardi {AV järjestelmien} pidetyn kokouksen huoneissa on digitaalinen projektori. Niille, jotka tapana käyttää PowerPoint-esityksiä kokouksen työkalu, projektori on ehdottoman välttämätöntä. Digitaalinen projektori näyttää kaikki tietokoneen sovellus päälle aluksella tai valkokangas (tai jopa vaalea seinä), auttaa sinua jakaa tietoa, esityksiä, vaikka digitaalinen elokuvien tai {satelliitti-tv}. Vaikka digitaalinen projektorit käytetään olla kalliita, erityisesti pienten yritysten, niiden hinta laskee teknologian paranee, joten ne helposti saatavissa lisäksi kokoukseen {AV järjestelmä} minkä tahansa yrityksen.

Kun digitaalinen projektori, seuraava askel kokoushuoneessa tekniikka on elektroninen taululle. Standardi Tussitaulu on kokoushuone standardi vuosia. Mutta se on rajoituksia, jotka todella näyttää verrattuna joihinkin teknologian saatavilla tänään. Yhden, kaikki kirjoitettu Tussitaulu on väliaikainen, ja on poistettava, jotta jää tilaa kirjoittaa enemmän. Tämä tarkoittaa, että jos keskustelu muistiinpanot on viitataan myöhemmin, joku on osoitettava tehdä muistiinpanoja pois laudalta. Mutta tämä vanhanaikainen käytäntö on menneisyyteen. Sähköinen taulut poistaa tarpeen tehdä muistiinpanoja käsin, sillä kaikki, mikä on kirjoitettu niiden pinta voidaan tulostaa (kuten Copyboards), tallennetaan digitaalista tietoa (kuten Peripheral levyt) tai jopa järjestellä, ryhmitellä, ja vuorovaikutuksessa ( interaktiiviset taulut).

Uusi versio sähköisen valkoinen levy on PDP tai plasmanäyttöpaneelin. Plasmanäyttöpaneelin on pohjimmiltaan valtava, mutta paljon ohuempi, taulu-television tai tietokoneen näytön. PDP ovat yleensä 42 &"; 50 &" ;, ja on hyvin selkeä, kirkas näyttö, joten ne hyvin videoneuvotteluihin. Koska PDP ovat suhteellisen uusi lisäksi {AV järjestelmien} markkinoilla, he &'; uudelleen myös erittäin kalliita, vaihtelevat noin $ 8,000 $ 20,000. Noin $ 4,000 enemmän, yritykset voivat investoida interaktiivisen overlay PDP. Tämä on suhteellisen pieni investointi verrattuna hintaan PDP ja harkittaessa monia käytännön käyttötarkoituksia PDP interaktiivinen overlay. Interaktiivinen overlay lisää ripaus herkkyyttä ja kommentointi kykyjä, joten voit käyttää PDP kuten interaktiivisen taulun.

Lopulta tietää millaisia ​​kokoushuone tekniikkaa tarvitset yrityksesi on vain kysymys maanmittauksen tarpeisiisi. Onko sinulla usein pitää tärkeitä kokouksia osakkuusyritysten kanssa eri puolilla maata? Oletko huomannut, että useimmat muistiinpanot kokouksissa ovat puutteellisia tai epäjohdonmukaisia, tai et &'; t ole ketään ottaa ne? Sitten joitakin vaihtoehtoja keskusteltu täällä voi olla sinua varten. Se &'; aivan yhtä helppo saada liikaa teknologian kokoustiloissa kuin se on liian vähän, joten älä kuluttaa enemmän kuin tarvitset. Teknologia valitset pitäisi tehdä kokousten ajaa tasaisemmin, ei hidastavat heitä, kun osallistujat viettävät kaiken aikansa kuvauksen siitä, miten käyttää näitä uusia työkaluja.
.