Kolme projektinhallinnan työkalut Et voi elää without

Projektinhallintatyökalut ovat moninaiset, ja erilaisia ​​projektinhallinnan tukea blogeja ja sivustoja Internetissä, on kaikenlaisia ​​outoja ja ihmeellisiä asioita popping että väite auttaa toimittaa onnistuneita hankkeita. Mutta joskus meidän oja hienouksia ja palata perusasioihin todella löytää projektinhallinnan työkalut, jotka voivat auttaa meitä saada, jos meidän on oltava.

Tässä käymme läpi kolme kaikkein testattu työkaluja projektipäälliköille käyttää että tiedämme voi todella tehdä eroa onnistunut projekti toimitus ja lopputulos on hieman floppi.

1. Aivoriihi
Aivoriihi tulee kaikki muodot ja koot, mutta on keskeinen osa alkuperäisestä luovan vaiheen hankkeen suunnitteluprosessia, ja hyvä määrä PM &'; s tekee tietyntyyppinen aivoriihi varhain. Kuitenkin, tämä shouldn &'; t voida jättää huomiotta välineenä muualla hankkeen liian, kuten aivoriihi tekniikat voivat auttaa kaikkea ongelmanratkaisun testausta.

Jos haluat käyttää aivoriihi tehokkaasti, sinun täytyy määritellä ja sopia tavoite istunnon, hallita todellisia aivoriihi toimintaa ja sitten toteuttaa toimia, joista on sovittu aikana aivoriihi. Sisällä istunto voit käyttää erilaisia ​​tekniikoita vetää ideoita pois tiimisi, kuten SWOT-analyysi, äänestäminen tekniikoita, roolipeliä ja enemmän.

2. Kalanruoto kaaviot
Fishbone kaaviot ovat arvokkaita työkaluja prosessien parantaminen ja perussyy analyysi. Jos tulet vastaan ​​ongelma projektin toimitus, käyttäen fishbone kaavioita voi auttaa tunnistamaan vian syy ja auttaa sinua näkemään, missä voit tehdä muutoksia välttää sen toistuminen.

kalanruoto kaavio on Keski selkärangan käynnissä vasemmalta oikealle ja päättyy lopputulokseen tai ongelma. Päälle tämä keskeinen selkärangan mennä tekijät ruokkivat lopputulos, esitetään &'; Luut &'; liittämällä siihen. Yksinkertaisimmillaan tasolla kalanruoto kaavio on tehokas suunnittelu ja mallinnus työkalu. Monimutkaisemmissa tilanteissa &'; sa kätevä tapa vika löytää, diagnosoida ja treenata bugeja.

3. Gantt kaavioita
Olitpa sitten nauttia kirjallisessa tiedotteessa tai visuaalisen kartoitus, janakaaviota on erinomainen tapa antaa sinulle ja joukkue vähän kumpaakin. Niitä voidaan tehokkaasti käyttää budjetointi, aikataulutus ja esittää hankkeen suunnitelmat, ja ovat tarpeeksi helppoja ymmärtää, että ne voidaan käyttää sidosryhmien palautekeskustelut liian.

Aiemmin Gantt kaavioita ovat tyypillisesti tehty käsin, että välitöntä virhe prosessissa. Gantt kaavioita rajata aikaa tarvitaan tietty suorite, mutta aika laatikot, jotka sisältävät että fyysisesti olisi voitava siirtää noin sopivaksi muihin vaatimuksiin hankkeen. Vuonna käsin kirjoitettu versio siitä aiheutuu paljon hankausta pois tai resticking laatikoita, päätyen melko sotkuinen ja epäselviä tulosta. Nyttemmin ihmettelee modernin teknologian, Gantt kaavioita tekevät muotiin muodossa sähköisen apps tabletteja, tietokoneet ja älypuhelimet.

On runsaasti hyödyllisiä neuvoja on ollut peräisin hyvän projektinhallinnan blogi tai jonkin muun tyyppisiä PM tukea sivustoja tai yhteisöjä, mutta älä unohda näitä testattu työkaluja hyvän projektinhallinnan.
.