Project Kokoukset - Saada ihmiset maksamaan attention

Aren &'; t paljon ihmisiä, jotka nauttivat julkinen puhuminen, ja sanotaan, että jotkut pelkäävät sitä enemmän kuin itse kuolema. Olitpa rakkauden käynnissä kokouksia tai vihaa heitä, valitettavasti ne ovat keskeinen osa projektipäällikön aikataulu, ja mieluiten sinun ryhmäsi olla valppaana, osallistavaa ja (ainakin) hereillä ajaksi. Tässä muutamia keskeisiä vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa joukkue kiinnittävät huomiota projektin kokouksiin:

1. Ban kannettavat tietokoneet ja puhelimet
Se saattaa kuulostaa hieman opettaja-ish, mutta ottaen teknologia pois luokka on yksi tapa auttaa ihmisiä pysyä keskittynyt. Se &'; s yhä vaikeampi kilpailla Facebook, Pinterest ja mitä muuta tiimisi nauttia katsot, niin pyytää ihmisiä jättämään vempaimia taakse ja sen sijaan saada yksi henkilö tehdä muistiinpanoja ja sitten lähettää ne ympäri.

2. Valita hyvä aika
On &'; s ole paljon voit sanoa että voittaa yli väkijoukon 08:30, joten ajoittaa kokouksen aika, jolloin ihmiset ovat eniten halukkaita kuuntelemaan. Vältä menossa takaisin takaisin toiseen kokoukseen, ihmiset eivät ole vähän huomiota jännevälit, ja Don &'; t mennä paikka, jossa ihmiset ovat silmäillen kellon kotiin aikaa tai lounaan.

3. Pitää sen jäähtyä
Ennen kokouksen alkua, on tarkastus lämpötila kokoushuone. Liian kuuma ja Käytät ll on joukko sleepyheads kädet. Liian kylmä ja ihmiset ovat marina ja näpelöi takit läpi kokouksessa.

4. Napata heidän huomionsa
valmistettava vahva, huomiota tarttumalla avaaja. Yritä ajatella hauska anekdootti, vitsi tai jotain mielenkiintoista, joka valjastaa niiden painopiste. Muutaman ensimmäisen minuutin kuluttua kokouksen aika palvelevat sävyn koko kokouksen käynnissä, joten töitä osoittaakseen, että niiden läsnäolo on vaivan arvoista.

5. Anna heille kahvia
Toisessa tarjous pitää ihmiset keskittyvät ja hereillä, kofeiini on projektipäällikkö &'; s paras ystävä. Ei vain sitä, mutta tutkimusten mukaan Yhdysvalloissa, tarjoaa lämmintä juotavaa saa ihmiset osaksi lämmin tunne henkilölle, joka antoi heille juoda, joten se voi lisätä suosio panokset liian.

6. Kerro heille, kuinka kauan se on
kokoukset pitäisi koskaan olla yli tunnin, ihmiset vain voi &'; t keskittyä tuota kauan, joten aseta itsellesi määräajan ja kertoa heille alusta alkaen, kuinka &', lyhyet &'; kokous. Tietäen, että on kohtuullisen määräajan kokoukseen tuottaa metaforinen huokaus peräisin koottu projektiryhmän ja auttaa heitä rentoutumaan osaksi oikeudenkäynnissä.

7. Kerro heille, mitä se &todellisten tuloste; s noin
Usein se vain on säännöllisesti kokousta, mutta silloinkin se on hyvä ajatus työskennellä asialistalla. Aseta varattu aika kohtiin ja armotta noin soittamalla pysähtyi tähän aiheeseen heti voit jälkeen aika on kulunut. Jos tietyt ryhmän jäsenet näyttävät erittäin kiinnostunut keskustelemaan tiettyihin aiheisiin perusteellisesti, viittaavat siihen, että ne muodostavat työryhmän ja pitää ylimääräinen muulloin.

8. Hanki ne mukana
Kukaan ei halua olla luennoinut ja hyvän projektinhallinnan on kyse yhteistyöstä ja yhteistyöstä kuin mikä tahansa projektijohtamisen kurssi neuvoo, joten varmista on paljon mahdollisuuksia kommentteja, kysymyksiä ja keskustelua. Kerro heille alussa, milloin ja miten heidän odotetaan osaltaan kokoukseen, koska tämä kannustaa heitä kiinnittämään huomiota, jotta he osaavat tarjota älykkäitä panos, joka hyödyttää koko projektin.
.