Top 4 yllätyksiä, joka räjäyttää projektin budget

Ei ole väliä kuinka huolellisesti aiot asioita, yllätyksiä aina tapahdu.
Kuten projektipäälliköt meidän on varmistettava, me tehokkaasti hallintaan budjetit ja käyttää rahaa vastuullisesti samalla stilldelivering laadukkaita tuloksia. Vaikka kaikki strategiat ja välineet käytössämme, on vielä suuri määrä hankkeita, jotka päätyvät yli budjetin, jotkut voimakkaasti niin, joista monet ovat joutuneet ikäviä yllätyksiä meidän hankkeita usein esittää meille. Tässä neljä yleisintä asioita, projektipäällikkö &'; kertomuksessa sellaisina täysin puhallettu niiden hankkeen talousarviosta.

1. Uusittaviksi
Ei ole paljon, että voi puhaltaa hankkeiden talousarvio aivan samalla tavalla kuin muokata voi. Riippumatta syy muokata, tekee työtä kaiken uudelleen poikkeuksetta maksaa saman on se teki tehdä se ensimmäinen paikka. Ei vain sitä, mutta se &todellisten tuloste; s taatusti valua henkilöstön moraali. Säilyttäminen hyvä yhteydenpito asiakkaan ja muiden sidosryhmien voi auttaa välttämään tätä tilannetta, ja jos luulet asiakas on pyytänyt korjausasema joka on täysin pois laajuus, Don &'; t pelkää pyytää heitä kattamaan.

2. Urakoitsijat
Jos sinulla on budjetti ja tarvitsevat apua, ei ole häpeä lainkaan ulkoistamista tai päästä sisään urakoitsijoiden avustamaan toimituksen projektin. Ongelma tulee, kun sinulla ei' t on resursseja tehokkaasti hallita näitä ylimääräisiä tiimin jäsenet. Koska urakoitsijat veloittavat joka minuutti ne pysyvät päällä, jos niitä ei pidetä kiireinen, pidetään radalla tai käytetään tehokkaasti voit päätyä laskun tavalla enemmän kuin budjetoitu tämän osa työtä.

3. Huono ajoitus
Joskus voi merkittävästi parantaa projekteja tehokkuusetuja intelligentscheduling tehtäviä. Esimerkiksi, jos olit kävellä omassa keittiössä tehdä teetä ja voileivän, olisiko järkevämpää tehdä voileivän ja kytke kiehumaan, tai tehdä asioita toisinpäin? Ilmeisesti on järkevää kytkeä kiehumaan ensimmäinen, koska voit tehdä kaksi työtä yhtä aikaa kuin voit tehdä sandwich odotellessa vedenkeitin kiehua. Kohonneita tehokkuusetuja hanke tällä tavalla voi säästää suuria määriä aikaa, sekä ylläpitää motivaatiota ja innostusta ei ole ihmisiä pyöritellä peukalot vaikka he odottavat sananlaskun vedenkeitin kiehua.

4. Laitteet käyttö
Jotkin hankkeet eivät voi välttää tarvetta palkata laitteet tiettyjä näkökohtia työtä, ja jos näin on kanssa projektin, varmista, että teet suurimman osan vuokraus aikaa käyttämällä sitä tehokkaasti samalla sinulla on se. Jotkut yritykset periä &'; per käyttö &'; perusteella, kun taas toiset veloittaa päivä. Projektipäälliköt täytyy suunnitella saapumista tämä pala koneiden ja varmistaa, että ne ovat kaikki asetetut hyödyntää sen läsnäolo välttää lisäämästä ylimääräisiä päiviä tai käyttää kustannuksiin sen vuokraus millä on negatiivinen vaikutus projektin onnistumiseen.
.