Viisi askelta laadun hallintaa oman project

tuottaminen laadukkaita hanke riippuu monista tekijöistä, ja hallinnan säilyttämiseksi laatu samalla kiinni aikatauluja ja talousarvio on haaste joka projektipäällikkö on kohdattava. Tietäen miten hallita laatua projektin alusta alkaen on kriittinen huippuosaaja, niin että mielessä, nämä viisi vaihetta auttaa tuottamaan korkealaatuisia hankkeita kerta toisensa jälkeen.

Vaihe 1: Tee vankka hankesuunnitelma
Ennen kuin aloitat mitään, sinun on toteutettava harkittu hankesuunnitelma. Miten sinua saavuttamaan tämän riippuu oma tyyli projektinhallinnan, mutta keskeinen tekijä on varmistaa olet mukana kaikki suoritteet, aikataulut ja budjetit projektisuunnitelmassasi, ja myös rakennettu jonkin verran liikkumavaraa. Hankesuunnitelmat eivät ole staattisia asiakirjoja, ja on puhdistettu ja tarkistetaan hankkeen avautuu, joten työtä sykli Plan, Do, Check ja laki varmistaa projektin suunnitelma on joustava.

Vaihe 2: kehittämään asianmukaisia ​​viestintä
Ei väliä kuinka hyvä projekti suunnitelma oli, tai miten tiukka aikataulu, huono viestintä sidosryhmien kanssa sekä muut ryhmän jäsenet voivat helposti olla tuhoon hankkeen. Kehitetään säännöllistä ja asianmukaisia ​​menetelmiä kommunikoida kaikille mukana, ja päättää, miten nämä ovat menossa töihin ennen hankkeen käynnistymässä.

Vaihe 3: Hallitse sidosryhmät tehokkaasti
Jotta hallita sidosryhmien hyvin, sinun on määritettävä, keitä he ovat ja miten ne ovat mukana hankkeessa. Näitä voivat olla sponsoreita, asiakkaat, johtajat, yleisö ja enemmän. Määrittele keitä he ovat ja kehittää ymmärrystä mitä heidän on tiedettävä ja milloin, ja tästä varmista, että sinulla on strategia, antamaan tarvittavat ja asianmukaiset tiedot sekä kaikki mahdollisuuksia osallistua hankkeeseen.

Vaihe 4: Mittaa hyvin, ja mitata usein
On tärkeää ymmärtää alusta alkaen vehnän tulokset ja tuotokset projektin tulee, sekä miten voit mitata, onko nämä on toimitettu. Prosessit täytyy mitata edistystä sekä laadullisesti että määrällisesti säännöllisin väliajoin koko projektin, ja on työskenneltävä tasolla koko projektin, tiimin ja yksilötasolla liikaa. Hyvä mittaus auttaa tunnistamaan kysymyksiä varhain, sekä onnistumisia joka voidaan toistaa koko projektin aikajanalla.

Vaihe 5: Review jatkuvasti ja toimia tulosten
Hyvä projektipäälliköt valvovat säännöllisesti ja oikea-aikaisesti arvosteluja edistystä, tätä verrataan niiden hankesuunnitelman, aikataulu ja budjetti. Tarkastelu Prosessin olisi mahdollistettava ongelmien tehokkaasti merkitty ylös, ja tarjoavat mahdollisuuksia tiimin jäsenten oppia ja kasvaa tuloksia. Kaikki tämä mittaus ja tarkastelu on tehokasta vain, jos asianmukaisiin toimiin ryhdytään pikaisesti, joten käytä mitä olet oppimisen kautta arviointiprosessin tehdä muutoksia, kohdata ongelmia ja tarkentaa strategioita, joiden avulla jatkuvasti laadukasta työtä.

Käytä näitä viisi askelta alussa seuraava projekti, joten voit nauttia laadukkaiden johtaa helpommin hallittavissa tavalla. On projektinhallinnan koulutusta tunnustettu menetelmiä, kuten APMP, PMP ja PRINCE2 joka käsitellä yksityiskohtaisesti laatu sisällä projektinhallinnan ympäristöön.
.