Miten hallita Project Anywhere

Vaikka monet projektipäälliköt työskennellä talon tiimi, joka mahdollistaa päivittäin face-to-face yhteyttä ja tiivis tyyli hallinta, jotkut ihmiset täytyy hallita hankkeen etänä, koska ne joko ovat päättäneet ulkoistaa työtä tai koska heidän työnantajansa on tehnyt strategisen ulkoistaminen päätös. Onko käynnissä oman yrityksen kotoa tai ulkoistamalla useita toiminta-alaa, on tärkeää ymmärtää, miten voi olla mahdollista antaa hankkeen ilman fyysisesti ollessa läsnä tiimisi.

Onko mahdollista ajaa Hankkeen etänä?

Lyhyesti; kyllä! On koko joukko työkaluja ja tekniikoita käytettävissä, ja kun olet oppinut kyky hallita projektin etänä, se avaa kokonaan uusi maailma mahdollisuuksia – maantiede on tarpeetonta avulla voit valita lahjakkuutta sinun täytyy saada työnsä tehtyä.

Mistä aloitan?

Oletetaan, että ovat saaneet rahoitusta perustamaan paikallista taidetta paikka, ja sinun Ensimmäinen hanke on hallita suunnitella ja rakentaa sivuston, aikataulussa ja budjetin esitettyjen teidän rahoitussopimuksen.

Ensinnäkin, sinun täytyy koota joukkue. Voit halutessasi käyttää ystävä, tai suositeltu verkkoyrityksen – mutta jos sinulla ei ole aavistustakaan kuka tekee oman joukkue, on monia vaihtoehtoja teille. Ulkoistaminen järjestöjen avulla yritykset ja freelancerit etänä tarjouksen projektityöhön. Sinun tarvitsee vain asettaa lyhyt ja talousarvio, ja sitten valita uuden joukkueen jäsen ehdotuksia saat vastaukseksi.

Oletetaan olet päättänyt käyttää seuraavia tiimin jäsenet Web rakentaa projekti:
• Web Design ja rakentaa freelancer
• Edellinen kollega web kopioida ja SEO
• Sosiaalisen median strategi

Jokaisella yksilöllä on hankkeen taidot ja kokemus tarvitset, mutta ne kaikki perustuvat eri puolilla maata, mutta voit onnistuneesti hoitaa tällaisia ​​ryhmä tiimin jäsenet varmistamalla olet selvillä odotuksia alusta; yksiselitteisten suuntaviivojen ja määräajat, ja varmistaa, että olet helposti koskettaa kysymyksiä.

Hyvä tapa hallita projekti on käyttää online-työkalu, kuten Basecamp, jossa voit luoda tehtävälistat, vuorovaikutuksessa kautta ilmoitustaulut, helpottaa ajan seuranta ja mahdollistaa tiedostojen jakamisen. Kun kaikki tallennetaan yhteen paikkaan, ensimmäisellä kierroksella Web-kopio lopulliseen etusivulle mock-up, se on ytimekäs tapa hallita projektin keskitetysti, ja näkyvyys kaikille tiimin jäsenille. Jos tiimin jäsenten on vuorovaikutuksessa (esimerkiksi copywriter tarjota sanoja web-kehittäjä), he voivat tehdä sen täällä.

Niin kauan kuin olet selkeät ja yksityiskohtaiset ohjeiden annat ja varmistaa, että tiimin jäsenet kommunikoimaan hyvin, ei ole mitään syytä, miksi etätyö pitäisi haitata kykyä hallita ja onnistuneesti toimittaa hanke. Tässä esimerkissä, voit rakentaa suuri verkkosivuilla oman taiteen paikka ilman tarvetta koota projektiryhmän yhdessä fyysisessä paikassa. Voit oppia lisää projektinhallinta lukemalla nykyinen projektinhallinnan blogin tai osallistumassa yksi monista projektinhallinnan kursseja tarjolla.
.