Perfect Business Vaatimukset Document

Pienemmät organisaatiot rajoitettu hanke kokemusta voidaan vielä löytää jalat paras tapa dokumentoida vaatimukset niiden liiketoiminnalle niin onko sinulla pyrkivät kehittämään mallin tai yrittää muunnella olemassaolevaa joka ei ole enää tehtäviensä tasalla, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla. Aikovia ladata yksi BRD malleja saatavilla verkossa tämä on myös hyödyllinen tarkistuslista vertailla eri niistä saatavissa.

Business Vaatimukset Document (BRD) on asiakirja, joka takaa hanke täyttää tarpeet asiakas, loppukäyttäjien ja muiden sidosryhmien kanssa. Yksityiskohtainen Business Vaatimukset Asiakirja luo vahvan pohjan projektin, jolloin se paremmat mahdollisuudet menestyä. Osioista alla ovat peruselementit BRD mutta useimmat hankkeet tarvitsevat yleensä paljon enemmän osia.

1. Ongelma
Mikä ongelma on saanut aloittamista tämän hankkeen? Yksityiskohta ongelma-alue ja määritellä selkeästi, mitä tarvitsee muuttaa ongelman ratkaisemiseksi. Mieti, mitä muutoksia on otettava mukaan ja jättää - tämä selvitys auttaa päätöksentekoprosessin myöhemmin tässä asiakirjassa ja koko projektin.

2. Nykyinen prosessi
Mitä tällä hetkellä toimii tehokkaasti sekä ne, jotka kaipaavat parannusta? Mitä näkökohtia nykyisen tuotteen tai menetelmän eivät tuota mitä liiketoiminta edellyttää. Monissa yrityksissä ydintoimintoja on riittävä, mutta raportointi tuotanto ei enää täytä nykyisiä tarpeita.

3. Business Tavoitteet
Mitä sidosryhmät haluavat saavuttaa tätä hanketta? On tärkeää huomata, että tämä on eri ominaisuuksia, toimintoja tai prosesseja tarvitaan ja on yksinkertaisesti korkean tason selvitys liiketoiminnan näkökulmasta.

4. Laajuus ja rajoitukset
soveltamisala creep (eli vähitellen lisäämällä vaatimukset) on yksi yleisimmistä syistä hankkeen epäonnistuminen joten on tärkeää dokumentoida selkeästi, mitä on-laajuus ja out-of-scope estää kaikki epäselvyydet ja epävarmuus keskuudessa sidosryhmät.

On myös tarpeen tunnistaa näitä kysymyksiä, joita ei voida ratkaista nykyisen projektin, muuten on taipumus ajatella, että yksittäinen hanke voi olla ratkaisu kaikkiin ongelmiin. Tämä auttaa asettamaan realistiset sidosryhmien odotukset ja auttaa sidosryhmiä ymmärtämään, mitkä alueet ei voida parantaa ja mikä tärkeintä, miksi ei, esimerkiksi johtuen sääntelyyn syistä tai tekniset rajoitukset.

5. Oletukset
Oletukset, jotka on tehty kukaan mukana hankkeessa yleensä vain pintaosan läpi projektin kun vaiheen toimitus toteutetaan. Se voi olla vaikea kaivaa oletuksia, jotka tehdään, usein tiedostamatta, että alkuvaiheessa hanke, mutta se voidaan tehdä perusteellinen haastattelu ja analyysitekniikat.

6. Riskit
Kaikki hankkeet ovat mahdollisia riskejä niin myöntää, että se, ja aktiivisesti riskien hallintaan seuraamalla heitä ja laittoi varasuunnitelmat on jokapäiväinen osa projektinhallintaa. Kuitenkin selvästikään ole kaikki riskit voidaan ennakoida ja se on usein odottamatonta, että voi lyödä projektin raiteiltaan.

7. Laatu Toimenpiteet
Ainoa varma tapa mitata, onko hankkeen suorite vastaa liiketoiminnan tavoitteita on kyettävä mittaamaan laadun lopputuotteen. Riippuen hankkeen tyypistä, laatu toimenpiteet voivat olla erilaisia, sillä fyysinen tuote on suhteellisen helppo määritellä kriteerit, joilla arvioidaan sen kunto tarkoitukseensa, mutta se ei ole niin helppoa vähemmän konkreettisia hankkeen suoritteita, kuten uusia prosesseja tai raportointi lähdöt.

8. Onnistumiskriteerit
hanke ei koskaan voida katsoa menestys ellei valmiiksi määriteltyjä menestys perusteet on määritelty – kuten laadukkaita toimenpiteitä nämä voivat olla aineellista tai aineetonta, mutta tärkeintä on, että ne on dokumentoitu lähellä hankkeen aloittamista ja kaikki sidosryhmät ovat yhtä mieltä siitä suorite, joka täyttää nämä kriteerit voidaan pitää onnistuneena.

9 . Uusi prosessi
Jos hanke liittyy uuden prosessin, joka on suoritettava henkilöstö sitten ne ihmiset olisi otettava mukaan heti alussa keskustella ja dokumentointiin miten prosessi muuttuu (tai miten uusi prosessi toimii). Dokumentoi uusi prosessi voi auttaa tunnistamaan mahdollisia riskejä ja tarvetta mitään koulutusta.

10. Koulutus
muutokset työympäristö ovat seurausta suurhankkeen tarvitsevat todennäköisesti koulutuksen keskeisten henkilöstö varmistaa he ymmärtävät uusi prosessi tai tuote ja voi hyödyntää sitä, miten uusi suorite tarjouksia.

Business Vaatimukset Document on olennainen osa projektinhallinnan ja miten hyvin se on tehty edistää projektin onnistumisen.
.