Miksi hankkeen laajuus on niin Important

Joka hankkeen tyypistä, onko se on maailmanlaajuinen hanke monikansallinen yhtiö, paikallishallinnon hankkeen tai henkilökohtainen projekti, kuten talon rakentamiseen, on hankkeen laajuus. Se voitaisiin määritellä laajasti Business Vaatimukset asiakirjan tai yksinkertaisesti kirjoitetaan luettelo tekemistä henkilökohtainen projekti, mutta joka tapauksessa on tärkeää, että se ymmärretään heti alussa ja että se ei muuta aikana projektin elinkaaren. Tai, jos se muuttaa, että syyt, joiden vuoksi selkeästi ymmärretään ja hyväksytään.

Entä tehtäviä, jotka ovat hyvin nimenomaan ei laajuudeltaan? Jos nämä myös dokumentoitu? On usein kaksi hyvin vastakkaista koulukuntaa – jotkut uskovat on yhtä tärkeää todeta, mitä ei toimitetaan mitä toimitetaan. Näin vältetään yleinen tilanne, jossa sidosryhmien olettaa, että tietyn tehtävän /tuote /toimintaa tehdään, koska heidän mielensä on niin läheisesti liittyy toiseen tehtävään /tuotteen /toiminnan ja kaksi ovat erottamattomia. Toiset uskovat, että uhrata vaivaa keskustella ja dokumentointi mitä ei tehdä on yksinkertaisesti ajanhukkaa ja prosessin dokumentointi vaatimusten kitkemään kaikki oletuksia, jotka voidaan tehdään.

Mutta ketään reaali maailma kokemus projektipäällikkö törmännyt ongelmiin, viittaavat siihen, että vaikka kuinka hyvin dokumentoitu luulet vaatimukset ovat, jos et ole erikseen mainittu, mitä jätetään pois niin joudut asioita, kuten nämä:

&sonni; Asiakas halusi jotain erilaista mitä toimitettiin
• Merkittävät muutokset pyydetään koko hankkeen
• Eri sidosryhmien samaan hankkeeseen on erilaisia ​​tarpeita
• Luettelo tulevia parannuksia ollaan keräämässä ennen hankkeen päättynyt

Ongelmat kuten nämä osoittavat, että projektin laajuutta ei ollut hyvin määritelty tai mitä ei laajuudeltaan ei määritelty.

Jos et määritellä, mitä EI ole mahdollisuuksia hankkeen sitten ihmiset osallistuvat kuten projektipäälliköt, tiimin jäsenet, loppukäyttäjiä tai sidosryhmien tehdä oletuksia. Tämä johtaa epäonnistumiseen täyttämään odotukset, pohjimmiltaan tarkoittaa epäonnistunut hanke. On siis tärkeää dokumentoitava selkeästi, mitä ei ole laajuudeltaan jos haluat projektin onnistuvan.

Toimitusjohtaja sidosryhmien odotuksiin on keskeinen taito, joka on yhä tärkeää kuin hankkeet ovat suurempia ja monimutkaisempia. Jokainen projektipäällikkö olisi pyrittävä kehittämään tätä kykyä varhain uransa – se voi tarkoittaa löytää luottamus kyseenalaistaa ylemmän johdon tai tärkeitä asiakkaita, mutta jos näin ei tehdä johtaa vain hankkeen epäonnistumiseen.

Ja ratkaisu on yksinkertainen – puhua, puhua avoimesti, kuuntele ja kuuntele rajoittamatta. Asiakkaalla voi olla rooli kaukana sinun, mutta ne ovat niitä, jotka lopulta määrittelee menestyksen projektin. Foster hyvät suhteet niitä juuri alussa ja sinut palkitaan hyvän yhteyden, joka ei löytää sinut suuri päivä huomaavat, että jokainen "olettaa", että tällaisia-ja-tällaiset olisi toimitettu ja se ei ollut.

Onnea! Ja tässä on sinun projektin onnistumista – Muista laajuus asioissa.

Niille teistä, jotka haluavat oppia lisää siitä, miten määritellä soveltamisalan sitten löytää yksi monista projektinhallinnan kursseja, jotka kattavat liiketoiminnan vaatimukset analyysi. Tämä on prosessi selvittää, analysointi, kirjoittaa ylös ja sopiminen vaatimukset hankkeen. Se on menestynein tekniikka määritellään yksityiskohtaisesti soveltamisalaan projektin.
.