Yleinen ideoita Voicemail

Vaikka laitoksen vastaaja on viime alkuperää, se on tasaisesti kasvattanut suosiotaan, koska sen pelkkä arvo erityisesti liike. Tarkoituksena puheposti järjestelmiä on kommunikoida soittajan äänitetyt audio- viestin puhelun vastaanottajalle. On käyttöliittymä valita, pelata, ja hallita viestejä niin myös hälytykset laitos ilmoittaa käyttäjälle odottavan ääniviestin.

Useimmat järjestelmät käyttävät, solu- tai maa-line-pohjainen puhelin-verkot, helpottamiseksi kaikki nämä toiminnot. Jotkut järjestelmät käyttää useita tietoliikenne menetelmiä, jotka sallivat vastaanottajat ja soittajat noutaa tai jättää viestejä läpi useita menetelmiä - PC, PDA, matkapuhelimet tai älypuhelimia.

asetukset

Alkuperäinen perustaminen puheposti on hankala ja vaatii jonkin verran suunnittelua. Voit aina syöttää uuden PIN-koodin aktivoimaan ääniviestipalvelun. Mutta, soittajat saavat mekaaninen ääni lausuen puhelinnumerosi jälkeen proosallinen ohjeita jättää viestin, ja sitten piippaus. Mutta oikein perustaa vastaaja pystyy parempi tapa käsitellä saapuvat puhelut.

äänittäminen räätälöity puheposti tervehdys on avain vastaajaan. Voit välttää liian mielikuvituksellinen vastaajalla terveisiä. Ei soittaja on koskaan kiinnostunut kuulemaan sinua röyhtäyttää tai kuunnella yhden kokonaisen minuutin suosikkikappaleesi ennen lähtöä viestin. Joten, kultainen sääntö on pitää tervehdys viesti lyhyt ja makea ilman ärsyttävää soittaja. Huomaa, että ammatillinen puheposti tervehdys tallennus palvelut ovat käytettävissä kirjoitettaessa käsikirjoituksen tai jopa tallentaa tervehdys ammattimaisen äänellä antajia.

Vastaajan tarjolla

Vastaajan ryhmät ovat erittäin hyödyllisiä liiketoiminnan puheposti käyttäjille. Vastaajaan ryhmä on lista puhelinnumeroita jotka kuuluvat henkilöt, joilla on joitakin yhteisiä. Soitonsiirto on arvokas ominaisuus jos asetat sen varovasti ettei se voi johtaa vastaamattomat puhelut. Se voi kestää aikaa kunnolla perustaa puhepostiin vaihtoehtoja. Mutta kun perustettiin, eniten vaihtoehtoja on suurta apua.

Yksinkertainen puheposti järjestelmät voivat pelata ääniviestin kautta puhelin taas kehittyneemmät järjestelmät voivat olla muita toimitustavat kuten sähköpostin tai tekstiviestin toimitus, viesti siirto ja huolinta vaihtoehtoja, ja useita postilaatikoita.

Maksuton Voicemail

Riippumatta laajuuteen ja liiketoiminnan luonteesta, se on erittäin välttämätöntä, että asiakkaat voivat ottaa sinuun yhteyttä ilmaiseksi. Maksuton numerot
laitos tarkoittaa enemmän asiakkaiden saapuvat puhelut ja siten lisää myyntiä. Maksuton, 800 määrä puhepostipalvelut suuresti suurentaa asiakaskuntaa ja parantaa potentiaalista liiketoimintaa. Vastaajaviesti 800 maksuton numero on olennaista nykypäivän kova kilpailu liiketoimintaympäristössä.

Voicemail Email

On myönnettävä, että jatkuvasti etsitään uusia vastaajaviestit voi olla kiusallinen. Mutta jos sinulla on tietokone, jossa on internet-yhteys, puheposti voidaan tehdä heti maan sähköpostiisi. Kun käytät virtuaalista vastaajaan palvelu, ääniviestit kirjataan ja tallennetaan digitaalisessa audiotiedostoja kiintolevyt palvelimia. Voicemail tiedostoja voidaan liittää sähköpostiviestiin ja lähetetään sähköpostiosoitteeseen.

Virtual Voicemail

Voit valita virtuaalisen vastaajaan, joka on online-vastaaja, joka tekee fyysinen puhelin valinnainen. Pienyritykset ja liikkuville ammattilaisille löydät sen hyödyllistä käsittelyyn niiden saapuvat puhelut ja ääniviestit verkossa.

Kun soittaja jättää viestin vastaajaan viestin, se kirjataan digitaalinen äänitiedosto ja tallennettu palvelimelle. Palvelin lähettää hälytyksen puhelimeen, kun uusi vastaajaviesti saapuu, ja puhelimen kulkee hälytysviestin sinulle kautta vilkkuvalla LED tai viestin sen näytöllä. Voit sen jälkeen soittaa vastaajaan puhelinnumeroon, joka yhdistää puhelimen palvelimeen.
.