Mikä on Virtual Phone System?

Uudet omistajat ja ne, jotka ovat laajentamassa palvelujaan usein kuullut termin virtuaalinen puhelimen järjestelmä ainakin kerran heidän Ventures. Ymmärtäminen järjestelmät ja miten ne voi olla myönteinen vaikutus toimintaan pienyritykset voivat tallentaa niiden omistajien arvokasta aikaa ja rahaa.

Organisaatio
Pienten yritysten omistajat usein on kädet täynnä useita näkökohtia niiden yritysten; ylläpitäminen puhelin järjestelmä pitäisi olla yksi heistä. Virtuaalinen puhelin järjestelmä pystyy käsittelemään kaiken puhelun reitityksen jälkeen tunnin vastaamalla ja jopa vastaaja sähköpostiin ratkaisuja. Kaikki nämä ovat erittäin tärkeitä ja voidaan säästää yritysten omistajat arvokasta aikaa, joka olisi parempi käyttää markkinointiin tai asiakassuhteisiin. Virtuaalinen puhelin järjestelmät ovat edullisia ja hyvin muokattavissa; ne voivat kasvaa liiketoimintaa, koska se kehittää ja laajentaa tulevaisuudessa, samoin. Ennen päätöstä, yritysten omistajat pitäisi ymmärtää eri näkökohtia näiden järjestelmien.

Miten se toimii?
Melkein kaikki virtuaalinen puhelin järjestelmä saatavilla markkinoilla tänään avulla sen asiakkaat käyttämään maksuton tai paikallinen numero tästä palvelusta. Pohjimmiltaan liiketoiminta on varustettu puhelinnumero että he voivat jakaa asiakkaiden kanssa ja asiakkaiden. Kun nämä asiakkaiden ja soittaa siihen, puhelut siirtyvät tahansa puhelinnumeroon asiakas valitsee. Tällä tavoin yritykset voivat pitää henkilökohtaiset puhelinnumerot yksityiseen mutta hyödyntää yhden puhelinnumeron ja laajennukset ohjata puhelut asianmukaisessa yksikössä tai yksittäisiä.

Mitä he voivat tehdä?
Virtual puhelin järjestelmät voivat tehdä paljon enemmän kuin vain suoraan puhelut; ne voivat myös tarjota automatisoituja puhelin hoitaja että tervehtiä soittajat sekä valikoima musiikkia soittajat kuulevat, kun ne pitoon. Jos uudet linjat tarvitaan laajentumisesta johtuen, kaikki yrityksen omistaja on tehdä, on järjestyksessä toinen puhelinnumeron palvelun tai lisätä laajennuksia nykyinen määrä. Työntekijät, jotka matkustavat usein voi olla puhelut niiden laajennuksia siirtää muihin lankapuhelimiin tai jopa henkilökohtaisen matkapuhelimia, tarvittaessa. Kun ääniviestit tulla ylivoimainen, voi valita äänen tekstin vaihtoehto ja lähettää ne muodossa helposti lukea sähköposteja.

Yhdistele Ominaisuudet
Virtual puhelin järjestelmät käyttävät samaa Internet-verkkoon kuin fakseja ja sähköposteja, joten yritysten omistajat voivat valita, mitkä palvelut parhaiten tarpeisiin yrityksensä. Esimerkiksi faksit, jotka lähetetään yksityishenkilöille voidaan reitittää suoraan vastaanottajan &'; s sähköpostiisi välittömästi vastaanottamisen; Tämä poistaa tarpeen työntekijöiden jatkuvasti tarkistaa faksi saapuvan paperit. Pikaviestit on toinen fantastinen sovellus, jota voidaan käyttää virtuaalinen puhelin järjestelmä – kun uusi viesti tai faksilla tulee, ilmoitus voidaan lähettää tekstiviestinä.

Kun se tulee yksinkertaisuus ja organisaatio, ei ole mitään yhtä helppo käyttää ja ylläpitää kuin virtuaalinen puhelinjärjestelmä. Yritysten omistajat on paljon kamppailemaan päivittäin, mutta puhelin ei saisi koskaan ottaa suurimman osan ajastaan.
.