Projektinhallinnan parhaita vinkkejä koskaan!

Haluatko priorisoida tehtäviä ja hankkeita päähäsi? Oletko yrittänyt sulkea pois tapaamisia, mutta hätätilanteissa aina heittää kaiken pieleen?

Tutustu nopeita teho vinkkejä tehokkuuden ihmisten johtamisen, hankkeet … ja aikaa. Se &'; s ei työskentelemisestä kovemmin, se &todellisten tuloste; s työskentelemisestä fiksummin.

avain: Kokeile hankkeiden hallinnointiin ajan asemesta. Näin voitit &'; t tarvitse tarkistaa kellosi muutaman tunnin välein tai kasvaa frazzled yrittää häiritä liikaa päivä.
Here &'; s joitakin projektinhallinnan parhaita vinkkejä maksimoimaan toimisto- ja joukkue suorituskyky:

1. Anna reipas esittelyjä. Kun Käytät uudelleen pyydetään ottamaan käyttöön vieras puhuja ryhmään, jakaa henkilö &'; s täyttä kirjallista bio etukäteen. Näin voit rajata intro kahteen tai kolme lausetta ja suoraan yleisön moniste enemmän kaiutin &'; s tausta.

2. Cluster työpaikkaa. Maksimoida jokaisen matkan päässä toimiston järjestämällä ryhmien kokousten, tarkastusten ja asioilla lähellä määränpäätä. Vaikka Käytät uudelleen vain ottaa hissillä ylös kolme lentoa nähdä kollegalle, toimittaa tarvittavat asiakirjat muiden lähistöllä.

Myös yhdistää vastaavaan toimintaan. Jos Käytät uudelleen vierailevat toimistoaan tuottaa buy-in oman lemmikin projekti, riviin back-to-back kokouksia, jossa voit myydä joukkoja ilman häiriötekijöitä. Jos ajoittaa liity tehtäviä maiskuttaa keskellä teidän “ road show, &"; pakotat itsesi vaihtaa vaihteita äkillisesti.

3. Ottelu tehtävän henkilö. Tauko projektista sen osat – erityisiä työpaikkoja, voit siirtää. Määritä nämä tehtävät asianmukaiset ihmisiä määräajat (päivä ja kellonaika) heitä täyttämään kussakin vaiheessa.

Kerro, mitä haluat tehdä kirjallisesti, ja niissä on numeroitu luettelo to-do toimiin lisätäkseen selkeyttä. Jakaa pääluettelon kaikkien &'; roolia koko laite niin työntekijät voivat jakaa tietoja helposti.

4. Tee “ just-in-time &"; päätöksiä. Smart johtajat valita oikea hetki koota ja katsaus tietoja ne täytyy tehdä oikea johtopäätös. Jos kiire tehdä alustavan päätöksen – vain palata kysymys toistuvasti tulevina viikkoina – voit tuhlata aikaa.

Pääsääntöisesti vain tehdä päätöksiä kerran. Jos olosuhteet muuttuvat tai uusia tietoja pinnat, sitten uudelleen. Mutta muuten, älä &'; t vitkastella tai luottaa valiokuntia hash ulos jotain, että voit ratkaista nopeammin itse.

Lisätietoja ja ladata ilmainen raportti, ja '; 10 Time Management Vinkkejä: kuiten- ohjaamaan on tehokkaasti hallita aikaa tehokkaalla valtuutuksen, kalenteri hallinta ja käyttämällä tuottavuuden työkalut &'; vierailla, http: //www.businessmanagementdaily.com/6630/time-management-without-a-cl ....
.