Valitsemalla konferenssin tai koulutuksen juhlapaikalle Edinburgh

Voit varata Edinburgh koulutus- ja kokouspaikka puhelimitse, mutta se &todellisten tuloste; s parasta tehdä vierailun ensimmäinen. Tämä on tärkeää, koska asiat voisivat näyttää erilaiselta tosielämässä verkkosivuilla tai esite. Vierailu näyttää todellisen laadun kokoustilat ja niiden tilat. Ensimmäinen vaikutelma ja miten ystävällinen, vieraanvarainen ja tehokas löydät henkilökunta ovat aina hyviä viitteitä paikka standardien ja palvelun tasoa voit tulla odottaa aikana yrityksesi tapahtuman Edinburgh.

Kumpi tapa päätät tehdä se, puhelimitse tai joten vierailu, sinun täytyy tietää tavoitteita hyvin. Hyvä tapahtuma johtaja kysyy, mitä haluat saavuttaa teidän tapahtumasta, jotta he voivat tarjota oikean huoneen, oikeat välineet, palvelut ja kaikki teknistä tukea päivänä. Tiedät joka juontaa sinulla on käytettävissä, tiedät, että Edinburghissa on sopivin kaupunki, ja sinulla todennäköisesti on budjetti. Mutta on enemmän kuin:

Paikka:

Kun ajattelen paikka ensin on harkittava tarpeisiin osanottajaa. On epäreilua kouluttaa tai olla konferenssin edustajia, jotka ovat väsyneitä matkustamasta joten on tärkeää valita paikka, jossa hyvät liikenneyhteydet. Varmista, että on olemassa pysäköintipaikkoja lähistöllä ja tarkista kustannukset pysäköinti ajaksi oman tapahtuman. Jos edustajat matkustavat ulkopuolelta Edinburgh, se on hyvä idea valita Edinburgh koulutus- ja kokouspaikka tarpeeksi lähellä erinomaista hotellimajoitusta ja helpon matkan päässä paikallisista nähtävyyksistä.

Huone:

valinta oikea Edinburgh koulutus ja kokouspaikka on tärkeä askel kohti menestystä yrityksesi tapahtuma. Koko huone, joka voit vuokrata pitäisi olla riittävän suuri mukava, mutta tarpeeksi pieni on oikeus atmostphere. Jos tarvitset purkautuminen alue ryhmätöitä, kysy syndikaatin huonetta, jotka ovat myös hyvin kahvitaukoja. Selitä paikka miten haluaisit huone (t) perustaa. Pidä edustajat keskittyi on välttämätöntä, siis varmista, että huoneissa on luonnonvaloa ja ettei meluisa häiriötekijöitä.

Tapahtuma Tuki:

Hyvä paikka pitäisi varata joukkue onnistumisen varmistamiseksi oman tapahtuman alusta loppuun. Sinun täytyy varmistaa, että siellä on ainakin yksi jäsen tapahtumapaikalle toiminnan joukkue jonka tehtävänä on huolehtia tarpeitasi päivänä. Selvitä jos Edinburghissa koulutus ja kokouspaikka voi tarjota vastaanotto joukkue toivottaa edustajia paikka ja jos ne voivat rekisteröidä ne. Jos käytät laitteita lainkaan, on välttämätöntä, että myös teknistä tukea paikan päällä koko päivän teidän Edinburgh koulutus ja kokoustilana.

aterioita ja virvokkeita:

hyvää ruokaa tapahtuma on todella tärkeä ja erittäin edistää oman edustajia &'; unohtumaton kokemus. Jos aiot tämä huolellisesti (ja valita oikea toimittaja) olet varmasti lisätä mahdollisuuksia tyydyttää kaikkien makuun ja tarpeeseen. Selvitä, jos valtuutetut on erityisvaatimuksia esimerkiksi varten vehnän intoleranssi tai Halal ruokaa. Tarkistaa, miten Edinburgh koulutus ja kokouspaikka hoitaa tämän.

Muista, että ruoan tarjoillaan kokoustilaan saattaa kuulostaa enemmän aikaa tehokas, mutta se todennäköisesti aiheuta häiriöitä, kun se on perustettu ja raivattu . Hyvä idea olisi pyytää erillinen huone virvokkeita ja lounas mutta tämä voi liittyä lisäkustannuksia.

teknisten resurssien ja tekninen tuki:

Useimmat hyvä paikat tulevat täysin varustettu uusinta tilat. Rinnalla perusvarustus kuten levyt, fläppitaulu, LCD-projektorit, nopeat internet-yhteydet ja yli pään projektorit, saatat myös PC: n hyvän varustelun, jotka ovat kaikki kytketty verkkoon. Ja Don &'; unohda harkittava, mitä sinun tulee tehdä, jos on ongelmia tämän laitteen. Mikään ei ole pahempaa kuin tapahtuma falling jäljessä aikataulusta yksinkertaisesti siksi paikka olet valinnut ei ollut paikan päällä tekninen henkilöstö, joka voi auttaa sinua. Kysy, onko alan ammattilaisten, jotka varmistavat, että kaikki tekniset vaatimukset on täytettävä erittäin korkeatasoisiin ja jos paikka on valmiustilassa laitteet kattaa kaiken varalta.

Kustannukset:

nyt ovat tyytyväisiä kaikki edellä, mutta todellinen haaste on vasta alkamassa! Harkitse tyyppi verokantojen paikka tarjoaa, toisin sanoen päivittäin edustaja hinnan, huonekohtainen vuokraus, jne. Ja kysy jos ne tarjoavat mahdolliset hyvitykset tai jos hinta voidaan neuvotella. Kysy, onko ylimääräisiä kustannuksia, esim. näytön ja fläppitaulu tai kopiointi ja faksit. Ovat asioita, kuten kahvia saapuessaan ja kivennäisvettä sisältyy hintaan? Mikä on hinta pysäköinti? Jos haluat perua varauksen, tulee saat täyden tai osittaisen hyvityksen? Muista, että hyvä Edinburgh koulutus- ja kokouspaikka tekee asiat yksinkertainen, antaa sinulle kaikki tiedot ja tarjoavat kiinteä hinta sisältää kaiken olet todennäköisesti tarvitsee.

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ne ovat valmis menemään venymään?

Vaikka olet suunnitellut yrityksesi tapahtuma Edinburgh täydellisyyttä, asiat eivät aina mene niin odotat! Se &'; s koskaan helppoa arvioida tätä, mutta se &todellisten tuloste; s aina tärkeää luottaa ensivaikutelma, katsokaa kuinka tehokas paikka joukkue on vastata tiedusteluusi ja katso, jos he löytävät mahdollisuuksia lisätä lisäarvoa omaan valtuutettujen kokemus.
.