8 Oikea Puhelinkonferenssi Etiketti parempaa Neuvottelupuhelut Experience

Kun puhelinkonferenssi, joka on yhtiön liiketoiminnan tai liiketoiminnan työntekijä kotona tai ulkomailla liiketoiminnan, on tärkeää, että konferenssi puhelut ja valmistus kokemus sileä purjehdus. Ei ole väliä mikä rooli pelaat puhelinkonferenssi, on välttämätöntä, että sinulla on oikea etiketti neuvottelupuheluita.

Ennen kuin pääsemme puhelinkonferenssiin etiketti, Katsokaamme joitakin asioita, jotka voivat mennä väärässä, kuinka huono neuvottelupuhelun. Voit uskoa sitä, mutta on monia.

Tässä muutamia seurauksia puhelinkonferenssi mennyt huonosti:

Moraali - Jos oikeaa etiketti havaitaan, se voi aiheuttaa huonoja tunteita keskuudessa työntekijää. Saatat huomata, että se on vaikeampi työskennellä henkilökunnan siitä. Monet ihmiset odottavat, että puhelinkonferenssista on täydellinen tasaisuus, keskeytyksettä, ja suorituskyky, muuten se on täydellinen tuhlausta ajastani ja sinun.

umpeutuneet määräajat - Jos on jatkuvasti keskeytyksiä tai puhelinkonferenssi kulkee sekavaa tavalla, joka voitaisiin ymmärtää väärin. Tämä voi tarkoittaa, että tärkeä määräaika on jäänyt, koska se oli ymmärretty väärin.

Väärinkäsitykset - Vaikka tämä menee yhdessä jäi määräaikoja, ja negatiiviset tulokset voivat aiheuttaa sekaannusta. Jos jostain syystä, sinun puhelinkonferenssi eivät täysin ymmärrä, mitä sanot heille, se voi aiheuttaa paitsi jäi määräaikoja, mutta asiakkaiden menetykset, tulojen menetys, menetys henkilöstön tai liiketoiminnan menetystä kaikki päin.

Miten korjata ensimmäistä kertaa

Nyt kun tiedät paljon ongelmia, joita voi esiintyä useita puhelinkonferenssi mennyt huonosti, on aika ottaa asianmukaisesti puhelinkonferenssi etiketti. Jokainen henkilö neuvottelupuheluun pitäisi harjoitella näitä asioita. Et kuitenkaan voi valvoa, mitä muut ihmiset tai eivät tee, niin ainoa mitä voit tehdä on keskittyä itsesi ja kohteliaisuus ja toivon, että jokainen seuraa perässä.

Ensimmäinen Hiljainen on avain - Varmista että olet puhelinkonferenssi että olet erittäin rauhallisella alueella, kaukana kaikista häiriöistä. Tämä varmistaa, että kuulet kaikki tapahtuu ja pitää sekaannusta minimiin. On mahdotonta pitää sekaannusta loitolla, jos sinulla on koira haukkuu, käynnissä koneita, tai ihmiset puhuvat taustalla.

Toinen Puhelin laitteet - Varmista, että käytät puhelinta, joka vähentää melua tausta. Kun puhelin ja kaikkea matkapuhelimet poimia pienintäkään melua tai häiriöitä, joka paitsi johtaa vaikeuksiin kuunnella puhujia, mutta myös muille.

kolmas käyttäminen Puhelin Technology - vaimennuspainike tekee ihmeitä, mutta varmista, että osaat käyttää sitä. Mykistyspainiketta tulisi käyttää, jos on paljon taustamelua, että juuri voi hallita, tai jos joku on hyvin puhelias. Tietenkin, varmista, että tiedät, miten voit ottaa, kun on sinun vuorosi puhua tai vastata kysymykseen.

Neljäs Aika - Varmista, että voit perustaa puhelinkonferenssi etukäteen ja jokainen tietää , kaikki kuten salasanaa tai puhelinnumero. On myös välttämätöntä, että otat aikavyöhykkeillä, harkita, jos sinulla on ihmisiä ympäri useita aikavyöhykkeitä sisällyttää neuvottelupuheluun.

Viides aika - Jos puhelinkonferenssi johtaja, haluatko aloittaa ajoissa. Ei voi odottaa muut, jos ne ovat myöhässä. Ihmisiä puhelu haluat aloittaa heti, koska siellä voi olla muut asiat he tarvitsevat voidakseen osallistua. Jos vain soittaa ajoissa, et halua missata mitään, mikä voisi olla tärkeää.

Kuudes Johdanto - Varmista, että jokainen henkilö kutsuvat itseään eniten. Tämä rakentaa suhteita ja saada ihmiset avaamaan ja levollisin mielin.

Seitsemäs - Tulkinta Kaikki eivät voi kertoa kuka on kuka ääni. Varmista, että niin kauan kuin joku sanoo hänen nimensä mainitaan. Esimerkiksi "tämä on Bob, voisitteko toistaa yrityksen nimi."

8. Ravintolat - Älä koskaan syö kun olet neuvottelupuhelun, joka haluaa kuulla märehtiä korvalla? Jos haluat saada juoda vettä, laittaa puhelun mykistys niin kukaan ei kuuntele musiikillista ääntä. Tämä sisältää purukumia.
.