Syitä käyttää rahaa Asiakirjan skannaaminen Services

skannaus palveluja investointeja monin tavoin yrityksesi voi hyötyä. Merkitsee sitä, että monet asiakirjat voidaan skannata yhdessä päivässä - 500000 todellinen, joka skannaa päivä nopeuttaa liiketoiminnan skannereita saattaisi toimia.

Vähemmän jätettä paikallinen

säilytys viestintäjohtaja, korko, ostaa kohteita, ostotilaukset, piirustuksia, mikrofilmille ja asiapapereihin, kuten Bill vie paljon tilaa työpaikallasi. Pahempaa, kasvava määrä tilaa tarpeen voit luoda enemmän kuin paperia ei.

Miksi ei skannata nämä asiakirjat? Nopea, helppo ja kannattava. Esimerkiksi 500000 levyt voidaan helposti skannata päivässä, ehkä enemmän riippuen niiden koosta ja sisällöstä. Kuinka paljon tiedostoja voi päästä eroon kuvitella! Sinun tulisi myös säästää huomattavan määrän lattiatilaa ja voi mahdollisesti vähentää tuotantokustannuksia vastaavasti.

Halpalentoyhtiöt hallinto

Erään tutkimuksen, toimistotyöntekijä 45 minuuttia päivässä kadonneet tiedostot tai asiakirjoja takavarikoitiin virheellisesti voi käyttää etsiä. Jos asiakirjat on skannattu ja hallitaan erikoistunut ohjelmisto, välittömän pääsyn painalluksella, he

Tutkimukset osoittavat, että tiimi kymmenen työntekijän toteuttaa varsinainen asiakirja skannaus voi säästää yli £ 1000. Tämä on merkittäviä säästöjä pk-yrityksille. Vielä suurempi, se on helppo nähdä merkittävä vaikutus tällä voisi olla nettotulot yritys.

Riskienhallinta

Tulvat ja tulipalot niin paljon "yrityksille ymmärtää liiketoiminnan jatkuvuutta suunnitelmat toteutuvat, on välttämätöntä, että yritykset vaikuttaa kyky nähdä, että viime katastrofit. Esimerkiksi miten tehdä yrityksesi kasvot, jos oli tulva tai tulipalo teidän tiloissa? Entä jos rakennus on burglarized ja hänen asiakirjoja varastetaan tai vahingoittuu? Yritykset jälkeen nämä tuhoisat tapahtumista tiedetään taivuttaa pysyvästi.

Asiakirjan skannaus ja dokumenttien hallinnan ohjelmisto tukee kaikkia asiakirjassa annetaan täysin turvallisesti. itse ovat tukevia ja ei voi tuhota edes ihmisiä, jotka voivat vahingoittaa asiapapereihin.

Korkeat laatuvaatimukset

Jos asiakirja skannaus työ joka johtuu valita urakoitsija, sinulla on ennakkoluuloton, että korkeat standardit olisi olla rauhallisin skannauksen. Kysyt potentiaalisia yrityksiä että asiaa BS DISC PD0008 esimerkiksi on noudatettava.

He myös kysyä toimittaja suosittelut, tapaustutkimuksia ja ohi tyytyväisiä asiakkaita, erityisesti asiakkaita, jotka työskentelevät sinulle samoja tai samankaltaisia ​​tarpeita, on syytä ottaa yhteyttä.

Tailor palveluita yrityksesi tarvitsee tarkka

Asiakirja skannauspalvelut on yksi koko lähestymistapa ei pitäisi olla. Hyvä urakoitsija tarjoaa palvelua, joka vastaa tarpeitasi. Esimerkiksi asiakirjoja saa teidän toimipaikka ja digitointi, tai poistettu, ammattilaisia ​​omalla työpaikalla skannata.

Voit kysyä Asiakirjojen turvallinen tuhottu tarvittavat analyysit ja apua saatavilla lajittelu, lomitus ja pakkaus skannattujen asiakirjojen.
.