Sähköposti etiketti ~ 6 Tärkeimmät suuntaviivat Mieti ennen osut Send

Monille sähköpostit on parantanut yritysten tehokkuutta monilla tasoilla. Lähettämällä sähköpostia voi säästää aikaa ja rahaa sekä tarjoaa virtuaalisen “ paperi trail &"; Tietojen lähetetään ja vastaanotetaan.

Vaikka internet ja sähköposti voivat tarjota nopeasti ja helposti tietoa ja vuorovaikutusta, on joitakin kysymyksiä etiketti harkita. Ensinnäkin, kaikki tietokoneen käyttäjät Sähköpostin samalla tavalla. Jotkut ihmiset käyttävät sähköpostia liiketoimintaa varten vain, toiset sosiaalinen pistorasiaan ja joskus tasapaino näiden kahden välillä. Se &'; tärkeää tietää, mitä ihmiset sähköpostiviesti yhteystietoluettelossa haluavat vastaanottaa ja mitä he Don &'; t.

Monet yritykset ovat tiukat sähköisen viestinnän politiikan että kielletään sopimatonta sisältöä ja selkeästi, että tiedot on luotu ja jaettu työpaikalla tietokoneet on yrityksen omaisuutta. Vaikka yhteinen, tämä voi aiheuttaa joitakin asioita. Mitä jotkut pitävät sopimatonta, muut eivät, ja määritettäessä asianmukaisia ​​sisältöä voi tulla harmaa alue. Usein kun sähköpostia lähetetään työstä työntekijän doesnt &'; t ajatella “ iso kuva &"; seurauksia.

Tässä &'; s esimerkki.

Mooses toimii suuri yritys. Hän &'; s tietoinen sähköisen viestinnän politiikan mutta tunne soveltuvan sisällön eroaa hallinta. Mooses saa sähköpostia ystävälle, että hän pitää täysin humoristinen. Hän nopeasti välittää sen edelleen hänen koko sähköpostin yhteystietoihin. Sähköpostin eteenpäin paljastaa työpaikalla allekirjoitus (eli Mooses Brown, Taloudellinen neuvonantaja, XYZ Investoinnit, osoite ja yhteystiedot). Email tekee tapa useita satoja, jos ei tuhansia vastaanottajia kautta eteenpäin. Toimitusjohtaja XYZ sattuu olemaan yksi niistä vastaanottajille ja doesnt &'; t samaa vääntynyt huumoria että Mooses ei. Mitä tapahtuu seuraavaksi? Korjaavia toimia johdolta koska Mooses on rikkonut yritys sähköpostia politiikkaa ja on heikosti edustettuina yhtiö lähettämällä sopimatonta sisältöä, joka sisältää yrityksen nimi, osoite ja yhteystiedot.

Vaikka sinulla ei' t työtä suuryritykselle, sähköpostiviesti tottumukset voivat vaikuttaa yksittäisen yrityksen ja miten ihmiset katsella sinua.

Mooses reagoi hän &'; ll olla varovaisempi tulevaisuudessa. Onhan hän arvostaa työnsä. Mooses lupaa hän &'; ll käyttää sähköistä viestintää varoen. Muutama viikko kuluvat ja Mooses saa hämmästyttävä varoituksen sähköpostitse. Näyttää siltä, ​​että lihan syöminen banaanit ovat aiheuttaa tuhoa kansakunta. Huolissaan hyvinvoinnista hänen banaani syö ystäviä, Mooses nopeasti tyypit pois varoitus ja välittää viestin hänen koko luettelon. Pian Mooses saa sähköpostiviestejä useista hänen luettelossa että lihan syöminen banaanit ovat huijausta. He kehottavat häntä tarkistaa snopes.com ennen hän lähettää enää hölynpölyä. Mooses voi uskoa sitä. Viesti hän sai allekirjoittivat sähköisesti lääkäri mutta haun jälkeen Snopes, Mooses tietää hänen täytyy olla vieläkin varovaisempi.

Mooses on oppinut kaksi arvokkaita kokemuksia.

1. Don &'; t välittämään sopimatonta sähköpostia työstä ja aina katsovat, että muut voivat olla sama huumorintaju teet.
2. Tarkista Snopes.com tai toisen tosiasia tarkkailun sivustolta ennen huolinta “ varoitus &"; sähköpostit ja varmista ihmiset sähköpostiosoitteesi kirja halua saada näitä tietoja.

Nyt luulisi, että Mooses on sähköisesti taju. Vaikka Mooses ollaan varovaisempia, mitä hän lähettää sähköpostitse ja hän &'; s oppinut aika paljon käymällä Snopes.com, Mooses vielä doesnt &'; t aivan ole sähköpostia etiketti hallitsevat.

tärkeä asiakas XYZ Vakuutus sähköposteja Mooses koskevat joitakin tietoja liiketoiminnan vaatimuksen. Mooses työskentelee useita projekteja kerralla ja nopeasti vastaukset sähköpostitse ennen lukemalla uudelleen hänen vastauksestaan ​​tai käyttämällä oikeinkirjoituksen tarkistus. Koska nopea ja välitön luonne sähköpostin viestintä, se &todellisten tuloste; s helppo olla väljemmin kuin normaalisti olisi lähetettäessä liikekirjeenvaihdon. Kuitenkin, kaikki mitä sähköposti on suoraa jatkoa ammatillinen ja henkilökohtainen uskottavuus.

Koska Mooses osui lähetä-painiketta, hän huomasi kirjoitusvirhe ja pystynyt &'; t lopettaa hänen järjestelmän lähettämästä sähköpostia. Vaikka kirjoitusvirheet sattuu (jopa maustetaan kirjoittajat) se &todellisten tuloste; s tärkeää käyttää oikeinkirjoituksen auttaa välttämään niitä. Lisäksi typo, kun Mooses veti sähköpostia jopa tarkistaa joitakin yksityiskohtia, hän huomasi hän oli myös jätetty pois muutamia tärkeitä sanoja ja joitakin tietoja asiakkaan pyydetään. Nyt Mooses on otettava aikaa yhteyttä asiakkaaseen uudelleen, toimittamaan kaikki tiedot, jotka oli alun perin pyydetty ja sisältää kaikki tiedot hänen olisi pitänyt sisällyttää ensimmäisen kerran.

Mooses lisää muutaman lisää oppitunteja hänen luettelo email Etiketti hän &'; ll seurata tulevaisuudessa.

3. Huolellisesti lukea sähköposteja pyytää tietoja ja lähettää kaikki tiedot ensimmäistä kertaa.
4. Käytä aina oikeinkirjoituksen.
5. Ensimmäinen lähetä vastauksesi omaan sähköpostiosoitteesi, jotta otat aikaa uudelleen lukea se ennen lähettämistä vastaanottajalle.

Joidenkin lempeä muistutuksia ja oikeudenkäynti virhe, Mooses on varmempi hänen käyttöön etools. Hän ei &'; murehdi loukata ketään tai rikkoo yhtiön politiikkaa sähköisen viestinnän. Parasta kaikessa Mooseksen on oppinut virheistään ja hän &'; s työskentelevät tehokkaammin ja täsmällisemmin.

Mutta Mooses on lopullinen opiksi.

Mooses noudattaa kaikkia edellä mainittuja vinkkejä ja lähettää sähköpostia työtoveri noin projekti hän &'; s todella innoissaan. Hänen kiire, hän lähtee Caps Lock toiminnon. Kun hänen työtoveri Sally vastaanottaa sähköpostia kaikilla Caps, hän ihmettelee, miksi Mooses on “ huutaa &'; hänen heidän keskinäinen hanke. Sally on loukkaantunut tähän ja keskustelee sen johdon kanssa. Jälleen kerran, Mooses oppii arvokas oppitunti. Hänen johtaja osakkeet kuudesosa kärki hänen kanssaan, kun hän selittää maailmassa sähköpostin, lähettää kirjeenvaihto kaikissa Caps pidetään huutaa ja usein ajatellaan, epäkohteliasta

6. Varmista, että käytät asianmukaista välimerkkejä ja muotoilu.

Nyt Mooses on se alas. Hän &'; n varovainen ja huomaavainen, mitä hän lähettää työtovereille, liikekumppaneiden, ystävien ja perheen sähköpostitse. Hän myös tietää, että hänen &'; s ole tehnyt oppimista. On &'; sa paljon enemmän tähän email Etiketti kuin hän koskaan kuvitellut ja hän &'; s ollut oppimisen lisää täältä.
.