Tärkeä osa Ulkoista Asiakirja Scanning

Tietoa on tärkeä osa liiketoimintaa organisaation. Toimitusjohtaja ja järjestäminen asiakirjoja yrityksille on tärkeä tehtävä. Joten, viranomaiset ajatella skannaus tärkeitä tietoja. Heidän tarpeisiinsa heidän edessään on suuri kysymys. Ulkoistaminen skannata, skannata joko vuokrata tai kotiin yksikkö.

Ennen kuin menet eteenpäin varmista, että sinulla on seuraavat kysymykset.

Yhdistelmät ja muiden monimutkaisten prosessien tarpeen vai ei.

Molemmilla on etunsa ja haittansa. Jotta ymmärtäisimme vaihtoehtoja, minulla on muutamia nopeita kohtia ulkoistamiseen, sekä merkintä talossa.

Tekniikka Point: saada nykyiset teknologiat ovat nopeasti. Ei-IT-alalla on vaikea valita parhaita komponentteja. Yksi skanneri ja ohjelmisto antaa lisäosia ja päivityksiä. Jona ulkoistaminen yritysten tavata tahansa skannata tarvitsee tilat.

Henkilöstö Point: talo laitos, sinun asiantuntijat olisi nimitettävä mennä joka suhteessa. Muuten, sinun täytyy kouluttaa työntekijöitä tehokkaan tuotannon. Koulutettu ulkoistaminen yritysten ja kokenut henkilökunta hoitaa minkä tahansa asiakirjan skannauksen toimintoja.

Voit myös etsiä todellinen skannaus yrityksen tulisi ulkoistaa ennen.

Kustannukset kohta: on huolissaan siitä, että useimmat yrityksistä ajattelevat over.dus ei tarvitse murehtia, maksat vain skannattujen asiakirjojen.

tarpeisiin, budjetti, ja vetoaa infrastruktuuri, yhtiön pitäisi harkita vuokraamalla tai kotiin yksikkö. Nyt, tarkempi päätöksiä Document Imaging, joko oman ja ulkoistetun.
Koska yrityksen omistaja, voit nähdä, että liiketoimintakriittisiä asiakirjat skannausta ja hyötyjä täytäntöönpanon asiakirjojen hallintajärjestelmä.

Armed joitakin perustietoja, on kuitenkin mahdollista tehdä tietoisen päätöksen asiakirjojen hallintajärjestelmä, jossa on järkeä. Kuusi kysymystä, jotka auttavat dokumenttien hallinnan ratkaisu, joka parhaiten sopii tarpeisiisi ovat alkaneet toteuttaa.

ostoveloista, henkilöresurssit ja luotto osastot, jotka kaikki toimivat huomattavan määrän asiakirjoja, on erityisen totta uskossa.

Mitä useimmat liiketoimintaprosessit ovat riippuvaisia ​​paperisten asiakirjojen ja lomakkeiden?
Mikä näistä prosesseista on aikaa vievää, työläs ja tehoton?
Oletko palkata vuokratyöntekijöitä tai maksaa ylityökorvaukset henkilöstön hoitaa paperityöt?
Mikä yrityssovelluksia (kuten henkilöstöhallinnon ja velkojat) voisivat hyötyä automatisoituja työnkulkuja liittyy skannattujen asiakirjojen?
Mikä on asiakirjojen koon, joita käsitellään, ja mitä taajuus ne ovat syntyneet?
Kuinka kauan asiakirjoja on säilytettävä ja miksi?
esikuntapäällikkö liikeasiakirjoja usein täytyy käyttää?

II. Jotka pääsevät skannattujen asiakirjojen?

Tiedätkö, toisaalta, jotta syrjäisillä seuduilla tutustua asiakirjoihin on monikansallinen yritys voi olla. "Älä unohda käyttää asiakkaiden ja toimittajien sisällyttää tiettyjä asiakirjoja, koska se on osa heidän liiketoimintamallia.

III. Työntekijät skannata ja asiakirjojen indeksointiin on aika?

Sinun täytyy päättää, että henkilöstön aikaa, lisäksi niiden ensisijainen työtehtävien, skannattuja asiakirjoja ja hakemisto. Jos henkilöstö on venytetty äärimmilleen, ulkoistettu skannata palvelu on käytännöllisin. Jos jotkut työntekijät voivat skannata asiakirjoja kuin ne tulevat vuonna, haluat olla kotona heidän tekevän. Monille yrityksille, hybridi ratkaisu on kaikkein merkityksellisin.
.