Web sisällön lataamiseen Content Management

päättänyt keskittyä sisältöön tai ohjelmistotoimittajat ja analyytikot mitä ECM tarkoittaa ripustaa laaja valikoima. De yleinen ECM strategia ja sopivia teknologioita, jotka tukevat sitä ei vapauta yritys yrittämästä kartta.

Yksi koko ei sovi kaikille: toimittajat ja muut alan voi väittää, että onnistunut ECM ohjelmistoyritys joudut kiinnittämään hakemuksen pino toteuttaa. Itse asiassa useat myyjät ovat vahvoja joillakin alueilla - dokumenttien hallinta sanoo, esimerkiksi, mutta heikko alalla digitaalisen omaisuuden hallintaan, web-sisällön hallinta.

Aloita yrityksesi ja toiminnalliset vaatimukset: Toiminnallisuus toimialueelle ECM yrittää käsitellä näitä tarpeita järjestää. SUITES tuote aluksi, koska olet hajamielinen tuotteen ominaisuuksia ja mahdollisesti unohtaa sinun tarpeisiisi.

Workflow analyysi: Yritykset usein ECM aloite, joka on arvokas vaivaa, seuraavat hyvin määritelty työnkulun ja työnkulku kiinni kanssa yrittänyt toteuttaa. Mutta jos sinulla on ongelmia nykyisen työnkulun, voit hakea uudelleen teknologian kanssa huonoja käytäntöjä, mikä vielä pahempaa. Vaikka työnkulkua (s. Ei ole kyse yksimielisyys, hyväksyntää muutoksen hallintaan liittyviä kysymyksiä, jos et voisi mennä roll-out vaihe.

Asiakirja säännöt ja menettelyt: ECM täytäntöönpanoa ja suuria haasteita yrityksille joko asiakirja /Records /sisällön hallinta politiikka ja menettelyjä asiakirja, tai liian vähän valvonta ja hallinto digitaalisen vastalausetta. toteutukset näistä tyypeistä, epätavallinen määrä kaksoiskappaleet, tai mikä vielä pahempaa, pienet muutokset määriä lähes huomaamatta, mutta ei dokumentoitu.

Ymmärrä tietotyypit: perusmuoto ja fyysinen kauppa tiedot tallennetaan, ja keskimääräinen ominaisuudet kiinni tavalla tai toisella, joko automaattisesti tai manuaalinen. Op näin, vaikka virheitä täytäntöönpanossa ECM, ainakin sinulla on hyvä varastointi ja kuvaus sisällöstä elementit jäävät ihmiset näyttävät tulevaisuudessa.

Tietoa ja taksonomia: ECM on edelleen haaste on määritellä, toteuttaa ja kuvailevaa tietoa hallinnasta sisällöstä esineitä.

Tämä on lupaava suuntaus, mutta teknologia on kallista, ja tällä hetkellä en näe yleistymistä tekstinlouhintaa moottori. hinta pistettä alas, järjestelmä on upotettu yhteydessä NLP ratkaisun yhä hyväksymistä.

Älä mene yksin: Se aina hämmästyttää minua, kun yritykset haluavat soveltaa itse, ECM ratkaisuja. Technologies ja työnkulun asiakirjoja, kertomuksia ja digitaalisen omaisuuden hallintaan liittyy syvällistä teknistä asiantuntemusta. Ymmärrän kuitenkin, että on olemassa suuri ongelma myyjät tai konsultointi erikoistuneissa yrityksissä teknologian, mutta ei teknisiä keinoja lähettää tietoa. Se on aina suurimpia haasteita liiketoiminnan ja toiminnalliset vaatimukset käyttää tapauksissa, järjestelmäarkkitehtuuri ja kotoutumissuunnitelmaa puuttuu.

Muuten, seuraavaksi paras asia kohde asiantuntija (pk. Teknologiaa tukemaan pk koulutettu ja teknisesti älykkäitä konsultointi kauppa vuokraa.

autan asiakkaita säännöllisesti yksiköiden tasolla ryhmään nimeltä "Enterprise Content strategia" asiakirja. By Roze Tailer.
.