Parempi maksatushakemus Parantaa kassavirta: Yksinkertainen toimenpiteisiin voi tehdä merkittäviä difference

Kun maksu on saatu asiakkaan tai asiakkaan, yritykset usein pitävät kaupan olevan täydellinen, näkymät viimeinen vaihe myyntiprosessiin – soveltamalla. Kyky soveltaa maksut laskuja oikein voi olla vaikeaa useimmille yritysten eri syistä. Vaikka se &todellisten tuloste; s kova useimmille yrityksille päästä 100 prosentin tarkkuudella, on olemassa joitakin keinoja ottaa sen voi merkittävästi parantaa käteisellä sovellus prosenttiyksikköä.

Kaupankäynti lukuisilla eri maksutapoja ja useita maksukanavien
Vaikka on erittäin kätevä pystyä maksujen vastaanottamisesta Automated Clearing House (ACH), tilisiirtoja sekä luotto- ja debit-korttimaksut, lockboxes, sähköisen laskun esitystapa ja maksu (EBPP), mobiililaitteiden, web-portaalit ja jopa puhelimitse tai henkilökohtaista käyntiä, nämä vaihtoehdot luoda useita tapoja maksujen eksyä shuffle.

Kun kyse on useita kanavia ja heidän yksilöllisten tarpeiden, voi tarjota asiakkailleen puutteellisia rahalähetys tietoa, maksut Don &'; t vastaa laskun, tai jopa ottaa hyväksymättömiä tai saamatta jääneiden alennuksia. Myyntisaamiset työntekijät voivat myös hämmentyä ja virheellisesti sovelletaan maksut väärä lasku, on vaikea tunnistaa asiakkaan tai yrityksen, ja löytää ne eivät pysty hoitamaan maksujen määrä. Yhdessä nämä kaksi asiaa johtavat yhä enemmän käyttämättömiä tai sovelsi väärin rahaa yrityksille.

Miten ehkäistä käyttämättömiä ja soveltanut maksut
Käyttämättömät ja soveltanut väärin käteistä luo lukemattomia ongelmia, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti kassavirtaan ottamalla huomattavasti aikaa ja vaivaa ratkaista. Se voi myös vahingoittaa asiakassuhteita kun ajan tasalla asiakkaille alkaa vastaanottaa puheluja keräilijät ja laskut tilejä, jotka on jo maksettu.

Yritysten omistajat voivat välttää tätä tapahtumasta hallitsemalla ja parantamalla käteistä sovellus prosesseja ottaen vain muutamia tai kaikki seuraavat vaiheet:

• Luo, seurata ja henkilökunta käyttämättömiä käteisellä tili
Jotkut yritykset hallita käyttämättömiä käteistä tallettamalla maksut soveltamatta rahatiliasiakkaat. Jos käyttämättömiä käteisellä tili on luotu, siinä on tärkeää seurata tilin ja tyhjentää saldo säännöllisesti.

• Luodaan sisäisen valvonnan
kehittäminen ja toteuttaminen sisäisen valvonnan varmistamiseksi käteistä levitetään päivittäin ja määrä rahaa sai vastaa haettua määrää. Pankkitilit olisi sovitettava yhteen päivittäin varmistaa maksut sovelletaan oikea päivä ja oikealle tilille.

• Anna kullekin asiakkaalle yhden tilin
Myynti- ja muiden osastojen organisaatiosi kannattaa avata useita tilejä yksittäinen asiakas, mutta tämä aiheuttaa ongelmia, kun se tulee soveltamaan käteistä. Useiden tilien ansiosta on vaikea tietää, mistä hakea maksun.

• Luodaan vähennys alaskirjauksen politiikka
Se voi olla kallista ja aikaa vievää ratkaista vähennys riitoja. Monissa tapauksissa se on tehokkaampaa luoda vähennys alaskirjaus politiikkaa. Raja olisi määritetty perustuen historialliset tiedot ja voi perustua prosenttiosuus tai euromääräinen laskuttaa kriteerien.

• Kommunikoida asiakkaiden
Jos sinulla on kysyttävää puuttuvien tai epäselvien rahalähetys tietoa, taas, se on parasta soittaa asiakkaalle. Esimerkiksi jos asiakas lähettää maksu kattaa useita laskuja, heihin yhteyttä ja kysyä, miten soveltaa maksu.

• Pyrkikää tarkkuus
ennen kaikkea pyrkiä tarkkuutta. Palkita henkilöstön jäsenet, jotka koskevat käteisen oikein ensimmäistä kertaa.

Vaikka käteinen sovellus on kaukana täydellinen tiedettä, pienikin parannus lisää kassavirtaa ja organisaatio yrityksesi &'; talouden mikä helpottaa sekä työntekijät ja asiakkaat. Muutos ei tapahdu yhdessä yössä, mutta jokainen parannus tuo organisaation lähemmäs vaikeasti 100 prosentin tarkkuudella.
.