Excelin kuten kirjanpito Software

isännöinti yhteisö on monia Excel-käyttäjiä, ja tämä seikka ei ole salaisuus. Excel on erinomainen taulukkolaskentaohjelma, joka usein kytketään ylös yhteisen Puutteiden muissa ohjelmissa kirjanpitoa. Kuitenkin jotkut isännöitsijöille voi vedota hieman liikaa Excel.

Äskettäin aficionados Excelin jotka olivat tyytymättömiä muiden ohjelmistojen kirjanpitoa tuotteista ja niiden hienoudet alkoi käyttää Excel pääasialliseksi ohjelmisto kirjanpitoa varten. On aina menestystarinoita noin jotka kertovat jotka vaihtaneet "toimimaton" ohjelmistot kirjanpito-ohjelmia hyväksi Excelillä. Tosiasiat ovat kuitenkin, että kun Excel on tärkein ohjelmisto kirjanpito tuote, se voi itse asiassa aiheuttaa enemmän ongelmia tulevaisuudessa kuin se poistaa.
Seuraavat ovat ominaisuuksia puuttuu Excel kun sitä verrataan omaisuuden hallinnan omistettu ohjelmisto kirjanpitojärjestelmä.

Tiedon eheys

Niille, jotka käyttävät Excel yksinomaan kirjanpito-ohjelma, sen joustavuus voi tulla vahingoksi sijasta voimavara. Joustavuus taulukkolaskentaohjelmissa avulla käyttäjä muuttaa kaavojen tarvittaessa ja muokata tietoja. Tämä hyvin ominaisuus tulee kääntöpuolensa, kun käytät Excel ensisijaisena kirjanpito-ohjelma. Edes alkeellista kirjanpito-ohjelma olisi tarjota joitakin ohjaus varmistaa tietojen eheyttä.

Käyttäjän Virhe Protection

Excel ei tarjoa kaksinkertaista osuusjärjestelmään kirjanpidon. Yhtälö Equity on Varat miinus velat. On hyvä syy tähän järjestelmä on ollut käytössä vuosisatojen ajan, koska se pitää kirjoja tasapainottavat. Tietojen tarkkuus merkitty tietokoneen riippuu henkilöstä, joka tulee sitä. Jopa niin, kirjanpito-ohjelma, joka on integroitu tarjoaa sellaista suojelua ole käytettävissä Excel.

Helppokäyttöinen

Kuka tahansa Excel ohjelmisto kirjanpito korvike on hyvin taitava. Se voi olla helpompaa, kun käytät mallia, mutta käyttäjän on silti tietää hänen päin Excel pitääkseen liiketoimia järjestetty. Muut järjestelmät ovat paljon helpompaa kuin Excel perustamiseen vankka järjestelmä vähäinen huoltotarve taloudellista varten.

Tehokkuus

Perinteiset kirjanpito-ohjelmia helpompi tasapainottaa pankkitilejä, seurata liiketoimia ja luoda tarkkoja tilinpäätöksen. Vaikka Excel voidaan käyttää näihin tarkoituksiin, se on parempi pienemmille isännöinti liiketoiminnan käyttää vakio-ohjelmistoa sen kirjanpidon tarpeisiin.

eikä yrittää tehdä Excel osaksi kirjanpito-ohjelma, se on viisaampaa vain käyttää sitä taulukkolaskentaohjelma, jota varten ne on suunniteltu.
.