Business Basics - Valmistautuminen Work Plan

Tämä artikkeli auttaa sinua valmistautumaan työsuunnitelman uutta tai vaikea tehtävä. Työsuunnitelma yhteenveto erilaisia ​​vaatimuksia ja toimia tarvitaan täydellinen tehtävänsä ajoissa ja tehokkaasti.

On tietty maaginen kirjallisesti alas suunnitelmat tehtävä. Niin kauan kuin suunnitelma on olemassa vain mielessäsi, sinulla on taipumus nähdä vain iso kuva. Kuitenkin, kun on kirjoittaa yksityiskohtaiset ohjeet, niin voit löytää mitä puuttuu.

Monet ihmiset on ongelmia alkaa tai päättyy suuri tai heikosti määritelty tehtävä. Tekijä on kirjallinen suunnitelma, vaatimukset tehtävän tulee tarkempia ja saavutettavissa. Tämä auttaa vähentämään hukkaan aikaa ja vaivaa, ja parantaa mahdollisuuksia täyttämällä työn onnistuneesti.

työsuunnitelma sisältää seuraavat neljä osaa:

1. Tehtävä vaatimukset
2. Ennakot valmisteet tarvitaan
3. Kaikki toimintaa päätehtävänä
4. Lopullinen toiminta

aiheet alla selittää miten kehittää työsuunnitelma. Näitä menettelyjä tulisi käyttää peräkkäin.

Päättävät miten edetä

Ennen kirjoittamaan varsinaista työtä suunnitelma, sinun täytyy päättää, miten edetä. Seuraavat kaksi kysymystä auttaa näyttämään tietä.

Onko mitään alustavaa tutkimusta tarvitaan? - Joskus sinun täytyy kerätä taustatietoa ennen jatkamista. Jos et &'; tiedä vastaukset kaikkiin seuraaviin kysymyksiin, sitten joitakin alustavia tutkimus todennäköisesti tarvitaan:

• Mitä vaatimuksia, rajoituksia, ja toivotut tulokset, jotka koskevat tämän tehtävän?
&Bull; Mitä valmisteluja tarvitaan ennen alkaa päätehtävänä?
&Bull; Mitä suuntaviivoja, ohjeita tai muita hyödyllisiä tietoja ovat käytettävissä tähän tehtävään?
&Bull; Mikä laitteet, materiaalit, tarvikkeet, ja muita resursseja tarvitaan hoitamaan tehtävää?
&Bull; Mikä pikakuvakkeet voisi tehdä tehtävän mennä nopeammin?
&Bull; Mistä saan neuvoa, jos tarvitsen apua hoitamaan tehtävää?

Kuinka paljon yksityiskohtia olisi suunnitelma sisältää? - Pääsääntöisesti noin valmistelee työsuunnitelman on rajoittaa niiden valmisteluun aikaa ja vaivaa pieni osa, joka tarvitaan tehtävän suorittamiseen itse.

Jos olet perehtynyt tehtävän, et ehkä tarvitse kuvata toiminta vaiheet kunkin toiminnon suunnitelmassa. Se voi riittää pelkästään tarjota otsikko ja halutun tuloksen useimmille toimintaan.

Kuitenkin suunnitelma kokematon henkilö, uutta toimintaa, tai monimutkainen yritys luultavasti tulisi sisältää kuvaukset toiminnan vaiheet kaikille tai useimmat toimet.

Listing tehtävän vaatimukset

Tämä on ensimmäinen osa työsuunnitelman. Nämä vaatimukset tulisi sisällyttää kaikki, että tehtävä on suorittaa ja noudatettava, mukaan lukien toivottuja tuloksia.

Voit halutessasi sisällyttää joitakin tai kaikki seuraavista kohteita luetteloon tehtävän vaatimukset.

Katsaus tehtävä - Kuvaile lyhyesti tarkoitus tehtävän ja merkittäviä toimia käytetään täydentämään sitä.

Haluttu tulokset - Tässä kerrotaan, mitä tehtävä on saavuttaa. Sen pitäisi olla mahdollisimman täsmällinen, koska halutut tulokset tehtävä on erittäin tärkeä.

Tarvittavat resurssit - Listaa laitteet, tiedot, materiaalit, tarvikkeet ja työkalut, joita tarvitaan tehtävän suorittamiseen.

Rajoitukset - Nämä ovat asioita, et voi tehdä, kun tehtävän hoitamiseen. Niinpä jos tehtävä on soveltaa uusia sivuraide talo, asiakas voi vaatia sinua ei aloittaa työt ennen tiettyä kellonaikaa.

Laatuvaatimukset - Laatu tarkoittaa yleensä joko kallista tai edullisia materiaaleja olisi käytetään tehtävä, ja kuinka huolellisesti tehtävä olisi suoritettu. Yleinen sääntö, ellei toisin, on käyttää tyypin materiaalien ja huolellisia kuin on tapana samankaltaisia ​​tehtäviä.

määräajat - Usein tehtävä on täyttää tietyn ajan ja /tai päivämäärä. Joissakin tapauksissa, osat tehtävä voi olla omat määräajat.

Koordinoidaan muita tehtäviä - Jotkin tehtävät vaikuttaa, tai vaikuttaa, yhden tai useamman muita tehtäviä. Myös vuorovaikutus muiden tehtävien olisi täsmennettävä välttää ongelmia.

Listing mitään etukäteisvalmistelut tarvitaan

Tämä on toinen osa työsuunnitelman. Kirjoita ylös kaikki alustavat toimet, jotka olisi tehtävä ennen päätehtävä. Nämä toimet auttavat vakuuttaa, että tehtävä suoritetaan tehokkaasti ja halutut tulokset saadaan. Haluat ehkä sisällyttää joitakin seuraavista kohteita luetteloon alustaviin toimiin.

Esittävät mitään tutkimusta tarvitaan - Tämä tutkimus on lisäksi alustavan tutkimuksen, joka tarvittiin ymmärtää tehtävän tai valmistella työsuunnitelma . Tällainen tutkimus on osa työtehtävää itse.

hankkiminen hyväksynnät ja /tai käyttöoikeudet - Nämä ovat asioita tarvitaan eri ihmiset, organisaatiot tai hallitusten jotta edetä tehtäväksi. Esimerkki on saada rakennuslupa ennen rakentaa lisäksi talon.

hankkiminen suuntaviivat ja /tai ohjeet - Saatat löytää tai ostaa ohjeita ja /tai ohjeita, jotka voivat auttaa minimoimaan ongelmia, tai tallenna aikaa ja kustannuksia vuonna tehtävän hoitamiseen.

saaminen laitteet, materiaalit, tarvikkeet ja työkalut - Tämä kohta olisi määritettävä mahdolliset laitteet, materiaalit, tarvikkeet, ja tarvittavat työkalut tehtävään. Olisi myös täsmennettävä, missä nämä asiat sijaitsevat tai voi ostaa.

saaminen muita resursseja - Tämä tuote olisi määritettävä mahdolliset muut tarvittavat resurssit tehtävään. Olisi myös osoitettava, missä ne sijaitsevat tai voi ostaa.

Listing kaikki toimet päätehtävänä

Tämä on kolmas osa työsuunnitelman. Se koskee määritetään ja kuvataan eri toimintoja tärkein tehtävä, ja päättää, miten ne pitäisi sekvensoida. Koska nämä toimet ja niiden järjestys voivat muuttua, kannattaa tallentaa ne tavalla, joka mahdollistaa mahdolliset muutokset.

päätehtävänä on suurin osa yksityiskohtaista työtä tehdään halutun tulokset tehtävä. Tämä työ koostuu yleensä eri toimintoja, kuten seuraavat:

• Tutkiminen
• Analysoidaan
• Laskeminen
• Yhteenveto
• Päätösten tekeminen
• Tallennustiedot
• Esittävät luovaa toimintaa
• Esittävät liikunnan

päätehtävänä usein sisältää joitakin erityisiä toimia, pitäisi näkyä erillisinä erinä tehtävän vaatimukset. Jos valmistat yksityiskohtainen työsuunnitelma, sinun pitäisi kuvata mitään erityisiä toimia, kuten seuraavat.

Toistuvat toiminnot - Nämä toimet toistetaan, kunnes tärkein tehtävä on suoritettu. Suunnitelmassa tulisi täsmentää, miten kertoa, jos nämä toimet pitäisi lopettaa.

vaiheiden - Toimien tulee tapahtua tietyssä järjestyksessä, kunnes tärkein tehtävä on suoritettu. Esimerkiksi rakentaa lisäksi talon.

tarkistaminen tulokset kuten mennä - se yleensä on hyvä tarkistaa tuloksista ajoittain pääasiallisena tehtävänä on käynnissä. Tämä kohta voi määrittää, milloin ja miten tarkistaa tulokset.

ratkaiseminen virheet ja ongelmat - Tämä kohta voi vain palvella muistuttamaan korjata tuloksia, jotka eivät ole hyväksyttäviä. Joissakin tapauksissa voit myös määritellä menettelyt käyttää, kun ongelmia ilmenee.

Viimeistely lista - suoritettuaan luettelo toimista, tarkastella sitä huolellisesti ja tee tarvittavat muutokset. Yksityiskohtainen työsuunnitelma, tämä pitäisi lisätä jokaisen kohteen toteuttamiseen tarvitaan päätehtävä.

Voit haluta asettaa luetteloon varattu päivä tai kaksi ennen lopullisen tarkastelun. Tämä antaa alitajunnan aikaa miettiä, mitä olet tehnyt.

Kun luettelo on tarkistettu ja hyväksytty, toimet tulisi järjestää tehokkaimmalla sekvenssin toteutuksessa päätehtävä.

Listing lopullinen toiminnan

Tämä on neljäs ja viimeinen osa työsuunnitelman. Kirjoita ylös kaikki lopullinen toimintaan, joka on suoritettava jälkeen tärkein tehtävä on suoritettu. Nämä lopulliset toimet auttavat vakuuttaa, että tehtävä on täyttänyt toivottuja tuloksia määritelty se.

Seuraavassa on pari tyypillinen lopullinen toiminnan:

tarkistaminen lopullisten tulosten - Kun päätehtävänä on ollut valmis, olisi lopullinen tarkastus sen varmistamiseksi, että halutut tulokset tehtävän on saavutettu. Jos nämä tulokset eivät ole täyttyneet sinun on päättää, hyväksytäänkö heikentynyt tuloksia tai yrittää korjata niitä.

Säädöt tarvitaan - Jos lopulliset tulokset eivät ole hyväksyttäviä, tämä kohta voi määrittää käytettävät tekemään tarvittavat säädöt tai korjaukset.

Lopullinen ajatuksia

Kokemukseni työsuunnitelmat on että ne yleensä tarvitse vaihtaa ennen tehtävän saa valmiiksi. Joten älä olla huolissaan valmistautuu "täydellinen" suunnitelma. Työsuunnitelma on vain työkalu auttaa sinua saada työnsä tehtyä tekemättä liian monta väärää liikkuu tai unohtamatta joitakin vaatimuksia tai rajoituksia.

Se on luultavasti hyvä idea valmistautua pieniä työsuunnitelmat ennen kuin yrität laadittava suunnitelma suuri tai vaikea tehtävä.
.