Opas Ymmärtää Työskentely Virtual Phone System

Yhä useammat yritykset ja yksityishenkilöt ovat valinneet käyttää Virtual Phone System. Mutta ennen kuin mennä iso siirtyminen, on aivan olennainen, että ymmärrät, miten se toimii ja miten se voi olla parannus sinulle, organisaation ja mikä tärkeintä-budjettisi. Näin ollen on olemassa useita kysymyksiä, sinulla voi olla ja tämä artikkeli pyrkii vastaamaan näihin kysymyksiin.

Mutta anna &'; s aluksi ymmärtää, miten virtuaalinen puhelimen järjestelmä toimii. Järjestelmä itsessään on varsin suoraviivaista. Aloitat valitsemalla puhelinnumerosi. Jotkut palveluntarjoajat voivat sallia voit säilyttää nykyinen määrä-mutta tämä on jotain, joka on tarkastettava palveluntarjoajan kanssa. Riippuen organisaation rakenteeseen, seuraava päätät onko määrittää laajennus työntekijöille tai eri osastojen omassa toimistossa.

Seuraava voit luoda ja tallentaa tervehdys virtuaalisen puhelinjärjestelmä, joka vastaa kunkin puheluissa. Näin soittaja valita osaston tai henkilön he yrittävät päästä, vain painamalla tiettyjä painikkeita tai puhuu numeron. Jotkut nykyaikaiset järjestelmät ovat etukäteen niin, että voit itse puhua järjestelmään.

Kone reitittää sitten puhelun vastaavaan laajennukseen. Vastaanotin voi sitten seuloa puhelun, mikä tarkoittaa, että on mahdollisuus päättää, haluatko vastata puheluun tai lähettää sen Maksuton Voicemail. Ääniviestit voidaan vastaanottaa vain painamalla muutaman painikkeen, ja jotkut nykyaikaiset virtuaalinen puhelin järjestelmä on fiksu, että he lähettää puheposti sähköpostitse. Monet järjestelmät myös SMS-toiminto asennettuna.

Vaikka virtuaalinen puhelin järjestelmä on täydellinen ratkaisu Keskikoko ja pienten yritysten, mutta suuremmat organisaatiot ovat myös alkaneet hyödyntämästä tätä järjestelmää. Yksi tärkeimmistä syistä tähän on, että: se &todellisten tuloste; s edullinen ja on erittäin liikkeellä, joka on täydellinen tänään &'; s päivä ja ikä.

Yksi kysymys, joka on tullut takaisin uudelleen ja uudelleen, onko saat oikea puhelinnumero virtuaalinen puhelimen järjestelmä. Vastaus on: kyllä, tulet. Voit valita erilaisia ​​puhelinnumeroita, myös maksuton numeroita ja numeroita maantieteellisiä ja muita kuin maantieteellisiä merkinnöillä on. Koska järjestelmä on yhä suosittu, puhelinnumerot kaikista maantiede ovat nyt saatavilla. Sinulla voi olla myös mahdollisuus jatkaa nykyisen puhelinnumerosi.

Toinen kysymys että kummittelee monet uusien käyttäjien virtuaalinen puhelin järjestelmä on, miten joku nousee niiden laajentamista. Voit määrittää puhelinnumeroita ja laajennuksia eri ihmisille ja osastojen organisaation ja jokainen näistä laajennuksia voi vastaanottaa ja siirtää puhelut. Puhelut siirretään kolmeen eri puhelinnumeroa: kotipuhelin, matkapuhelin ja toimisto puhelin. Tämä on erityisen hyödyllistä ihmisille, jotka työskentelevät ulkopuolella toimisto. Sinulla on myös mahdollisuus muokata näitä laajennuksia.
.