PDFA varten Tehokas pitkän aikavälin Archiving

PDFA on alkanut mullistaa pitkäaikaiseen arkistointiin asiakirjoille, jotka ovat sähköisiä luonteeltaan. Se tuli ulos standardin ISO vuonna 2005 ja on ollut melko suosittu alusta alkaen. Se, että PDF /sattuu olemaan ISO-standardin suuresti lisää sen uskottavuutta. Se on pidetty paras tapa kansainvälistä konsensusta ja toimii koetinkivi kaikille arkistointia toimintaa.

PDF /oli periaatteessa käyttöön, jotta voidaan vastata erityisesti vaatimuksiin ja vaatimukset henkilöitä, jotka suorittavat pitkäaikaista arkistointia. PDFA myös sattuu olemaan riippumaton toimittaja tai alustan. Se on tuotettu säätiö, joka kattaa kokemus noin kahdeksantoista vuotta aivan alalla PDF. Tämä vastikään perustettu muotoa käytetään toimialoittain ja organisaatioiden kaikki ympäri maailmaa, koska sen uskottavuutta ja virheetön työ. Lisäksi PDF /jatkuvasti muunnettu sisältämään muutoksista, jotka voivat olla huolestuttaa ihmisiä. Toinen osa PDF /tuli ulos vuonna 2011, kun taas kolmas osa on työn alla ja pian teilataan julkaisu.

Toinen syy, miksi PDF /on suuri pitkäaikaiseen arkistointiin on luultavasti se, että nämä asiakirjat ovat täysin tekstin haettavissa. Tämä tarkoittaa, että voit helposti tehdä täydellinen hakuja tekstit PDFA asiakirjoja, koska se myös sattuu olemaan olennainen osa kansainvälistä tasoa. Sisältö on luotu digitaalisesti ja sen teksti tallennetaan asiakirjassa. Skannatut asiakirjat myös tehtävä merkki tunnustuksia, jotta ne voivat myös olla saatavilla tekstiä etsitään. Tunnustettu testi yhdessä alkuperäisen skannatun kuvan säilytetään PDF /tiedosto. Tämä tarkoittaa, että haku on käytössä samanaikaisesti ulkonäkö.

Toinen hyvä syy käyttää PDF /A pitkäaikaiseen arkistointiin on, ehkä, että kaikki PDF /tiedosto läpi aito lisääntymiselle. Tiedostot voidaan parhaiten kuvata &'; itsenäinen &' ;, joten suuria osia tekstistä, kuten fontteja ja värejä, jotka ovat ehdottomasti lisääntymiselle, joka on sekä virheetön ja aito, lisätään PDF /tiedosto itse. On tärkeää huomata, että PDF /tiedostot eivät välttämättä ole viittauksia johtaa muita voimavaroja tai sisältöä. Kuitenkin linkkejä eri sivustot ovat aina sallittuja.

Foia PDF /Afiles paitsi salli aito lisääntymiselle kaikki tiedostot, mutta myös voit säästää huomattavan määrän tilaa. Vaikka nämä asiakirjat sisältävät suurempia määriä tietoa eikä kuvia, tiedostot eivät vie paljon tilaa, koska pakkausalgoritmit kuvaan. Digitaaliset allekirjoitukset voidaan myös sisällyttää PDF /tiedostoja lisätä optimaalisen turvallisuuden. Lisäämällä allekirjoituksista on todennäköisesti paras tapa tarjota todentaminen tiettyä tiedostoa. Se on hyvä tapa vahvistaa, että tietty tiedosto on aito eikä sitä ole sekaantua kanssa.

Lisäksi PDF /asiakirjoja myös hallussaan laatu on voimassa riippumatta siitä, onko määräaikoja. Tämä tekee PDF /asiakirjoja vieläkin soveltuu pitkäaikaiseen arkistointiin.
.