Vinkkejä turvaaminen Financial Records

hurrikaani kausi meneillään ja muistoja tornadot ja muiden luonnonkatastrofien tuoreena kollektiivista mielissä, nyt on aika yksityisille ja yrityksille turvaamiseksi niiden verotiedot ottamalla muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä.

Ota Inventory.
Kerää kaikki asiakirjat ja tehdä inventaarioluettelo. Saatat löytää kaiken yhteen paikkaan, mutta todennäköisemmin kuin ei, Käytät ll on metsästää noin löytää kaikki asiakirjat. Älä unohda tarkistaa tietokoneen tiedostoja, varastointi laatikot, tiedosto kaapit, vanhoja ja uusia ja kannettavat tietokoneet, muistitikkujen ja ulkoiset kiintolevyt ja varmuuskopioita.

Riippuen siitä, miten monimutkainen oman talouden ovat, voit valita yhden luettelon tai halutessaan tehdä kaksi erillistä luetteloa. Ensimmäinen luettelo voi kuulua kohteita, kuten vakuutusten, kiinnitykset ja tekoja, auto otsikot, testamenttien, eläkekassojen-suunnitelma asiakirjoja, valtakirjat, lääketieteen direktiivejä, ja niin edelleen. Toinen lista saattaa sisältää luettelon vähemmän keskeisiä asiakirjoja, kuten välitys tilit, lainat, jotka on maksettu pois, lopun vuoden tiliotteita, ja kopioita vanhojen veroilmoitusten ja tositteet.

Luo varmuuskopio ennätysten sarjan ja tallentaa ne Elektronisesti.
pitäminen varmuuskopiosarjan kirjaa - kuten esimerkiksi tiliotteita, veroilmoitukset, vakuutukset jne - on helpompaa kuin koskaan nyt, että monet rahoituslaitokset tarjoavat lausuntoja ja asiakirjat sähköisesti, ja paljon taloudellisia tietoja on saatavilla Internetissä.

Vaikka alkuperäinen tietueet ovat vain paperilla, ne voidaan skannata ja muunnetaan digitaaliseen muotoon. Kun asiakirjat ovat sähköisessä muodossa, veronmaksajat voivat hakea ne tallennustilaa laitteen, kuten ulkoisen kovalevyn, tai polttaa ne CD-levylle tai DVD (älä unohda merkitä sitä).

Saatat myös harkita online-varmuuskopiointi, joka on ainoa tapa varmistaa, että tiedot on täysin suojattu. Online-varmuuskopiointi, tiedostot tallennetaan toisessa alue maassa, niin että jos hurrikaani tai muu luonnonmullistus tapahtuu, asiakirjat säilyvät turvassa. Ota yhteyttä, jos tarvitset apua tässä.

silmämääräisesti Asiakirja Arvoesineet.
Toinen askel voit ottaa valmistautua katastrofi on valokuvata tai videoida sisällön kotiin, varsinkin kohdetta arvokkaampien. Soita ja kysy lisää apua koota huone-by-huoneen luettelo omaisuutensa.

valokuvaus- ja video ennätys voi auttaa todistaa käypä arvo eriä vakuutus- ja uhri menetys väitteet. Säilytä valokuvia tai videon ystävän tai perheenjäsen, joka asuu alueen ulkopuolella, tai osana online dokumentin varmuuskopiointi.

Update hätäsuunnitelmat.
Pelastussuunnitelmat olisi tarkistettava vuosittain. Henkilökohtainen ja liike-elämän tilanteita muuttua ajan myötä, samoin varautumista tarpeisiin. Kun työnantajat palkata uusia työntekijöitä tai kun yritys tai organisaatio muuttuu toimintoja, suunnitelmat olisi saatettava ajan tasalle ja työntekijöiden olisi ilmoitettava muutoksista.

Tarkista luottamusasemaan Bonds.
Työnantajat, jotka käyttävät palkanmaksupalvelu tarjoajien pitäisi kysyä palvelunumeroihin, jos se on fidusiaariset side paikallaan. Laina voisi suojata työnantaja laiminlyö palkkahallinnon palveluntarjoajan.

Jos katastrofi iskee, soita heti. Voimme auttaa sinua saamaan takaisin kopioita veroilmoitusten ja kaikki liitteet, mukaan lukien lomake W-2. Olemme täällä auttaa.
.