Small Business 101: 6 Edut käyttäminen Tarkista kirjoittaminen Software

Tiesitkö, että voit säästää paljon aikaa, rahaa ja vaivaa käyttämällä tarkistaa tulostuksen ohjelmistoja mahdollista tulostaa MICR numerot verrattuna joko valmiiksi painettu shekkivihko tarkastuksia tai esipainettuja tietokone tarkistaa?

liittovaltiolliset määräykset vaatia tarkastuksia on reititys kauttakulku numero ja tilinumerot painettu MICR vähentämiseksi tarkistaa petoksia. Jos tarkistaa Don &'; t on MICR numerot, pankit hylkäävät ne. MICR tarkoittaa Magnetic Ink Character Recognition, joka on järjestelmä Printing and Reading numerot tarkistaa. Se käyttää yksilöllinen numero fontin ja tulostaa ne magneettista mustetta. Tämä erikoistunut tulostus nopeuttaa pankki käsittelyä ja tekee väärentämisestä ja väärennöksiä vaikeampaa.

On kaksi tapaa saada tarkastuksia koodattu MICR numeroita. Voit kirjoittaa tarkastukset valmiiksi painettu tarvittavat tiedot tulostetaan MICR joko shekkivihko muodossa tai sivun muodossa tietokoneesta tulostettaessa. Tai voit tulostaa MICR numerot avointa valtakirjaa varastosta käyttäen MICR-pystyy tarkistaa tulostuksen ohjelmistoja.

On olemassa useita etuja painatus avointa valtakirjaa varastosta yli käyttäen valmiiksi painettu tarkastukset:

Suojaus
Tulostus tarkistaa, kun niitä tarvitaan, sen sijaan, esipainetut tarkastuksia nurkissa, minimoi mahdollisuudet joku varastaa tarkastuksia. Plus, salasanalla suojattu tietokonepohjainen on turvallisempaa uteliailta katseilta kuin pääkirjat. Se &'; s myös helppo luoda varmuuskopioita tietojen olisi jotain tapahtuu tietokoneellesi tai tiloissa.

Convenience
loppuminen tarkastusten on tuskaa. Mutta kun käytät ohjelmistoa tulostaa avointa valtakirjaa varastosta, et koskaan lopu tarkastuksia ja täytyy odottaa uusien tarkastusten saapua. Uusi tarjonta tarkastusten on niin lähellä kuin paikallisten yritysten tarjonnan varastossa.

Säästä aikaa
Voit tuoda tarkistaa tiedot ja tulostaa satoja tarkistaa muutamalla klikkauksella. Jos Käytät ikinä kirjoitettuna palkkalistoilla tarkastuksia tai maksanut laskuja käsin, tiedät miten aikaa vievää tämä on. Ei vain sinun täytyy kirjoittaa jokaisen tarkastuksen erikseen, mutta sitten sinun täytyy kirjautua palkkatiedot osaksi taloushallinnon ohjelma. Check tulostusohjelma, syötät datan taloushallinnon ohjelma ja muutaman klikkauksen vientiä se tulostettavaksi.

Säästä rahaa
käyttäminen avointa valtakirjaa varastosta on paljon halvempaa kuin ottaa tarkastukset valmiiksi painettu. Plus, jos joskus täytyy vaihtaa pankkia tai osoitteenmuutoksen tai muita tietoja shekkejä, et &'; t on oltava uusien tarkastusten painettu – voit vain muuttaa tietosi tarkistaa tulostuksen ohjelmisto ja se tulostaa uutta tietoa tarkastuksista .

raportti vero aikaa
vero aika on yksinkertaistettu tarkistaa tulostusohjelma. Vain parilla hiiren luo täydellinen raportti kaikista tarkastuksista Käytät ve kirjoitettu viime vuonna.

Muokkaa tarkistaa logo saada oman tuotemerkin markkinoilla.
Esipainettu tarkastuksia maksaa enemmän kuin avointa valtakirjaa varastosta, mutta saada ne valmiiksi painettu tarkastuksia räätälöidä yrityksen logo ja iskulause juoksee todella mojova hintalappu. Tarkista ohjelmiston avulla voit muokata tarkastuksia helposti. Vain ladata logon kuva ohjelmisto ja se tulostaa automaattisesti. Räätälöidyt tarkastukset ovat helppo tapa edistää oman tuotemerkin markkinoilla kun maksaa tavaroista ja palveluista.
.