Varmuuskopio! Just do it!

Sain puhelun tällä viikolla potentiaalista asiakasta. Hän löysi nimeni Peachtree.com verkkosivuilla, ja kuten useimmat ihmiset, jotka kutsuvat sieltä, hän on ongelma. Hänen nimensä oli Jane ja ensimmäinen asia, hän sanoi oli, “ Joku poisti kaikki minun 2010 laskut! &Rdquo;

Nyt, ainoa tapa saavuttaa tämä Peachtree (niin luulin) on poistaa jokaisen laskun erikseen , ja epäilin joku oli tehnyt. Kun pyytää häntä muutamia kysymyksiä, Jane ojensi puhelimen yli Samantha, joka vastasi heille.

Samantha kertoi heidän kirjanpitäjä tarvitaan tilinpäätös vuodesta 2007. Jotta tulostaa nämä lausunnot, hän palautti varmuuskopio yritys tiedoston 2009. Valitettavasti hän palautti varmuuskopiointi nykyisen yrityksen tiedosto, ja vaikka siellä oli varoitus, että hän menettää tietoja tekemällä tämän, hän napsautti Jatka sijaan Peruuta.

Joten pyysin häntä, “ Milloin viimeksi teit varmuuskopio? &"; ajatellen, että ehkä ne vain menettää muutaman viikon tai ehkä kuukauden tietoja. Hänen vastauksensa oli, “ En ole &'; t varmuuskopioitu vielä tänä vuonna. &Rdquo;

Sydämeni upposi. Hän korvasi yrityksen tietoja. Ei ole mitään keinoa kääntää että Peachtree. Sanoin hänelle, “ Valitettavasti et kunnostettu yli 2010 tiedot. Jos et &'; t on varmuuskopio, voin &'; t saada että tiedot takaisin sinulle. I &'; pahoillani. &Rdquo;

hyvin surullinen ääni (ajatella Ihaa alkaen Nalle Puh) hän sanoi vain, “ Se &'; s kunnossa. &Rdquo;

Mitä &'; s todella surullinen on, että ei ole mitään syytä Jane ja Samantha olla tässä asennossa. Making varmuuskopiot tärkeistä tiedoista pitäisi olla osa heidän päivittäistä tai ainakin, viikoittain rutiini. Ja on oltava osa sinun myös!

Yksinkertainen Varmuuskopiointi ratkaisuja

Jos olet liiketoimintaa verkossa ja palvelimen, niin kaikki tiedot pitäisi sijaita palvelimen (mitään Paikalliset kiintolevyt!) ja palvelimen pitäisi olla öisin varmuuskopio rutiini. Monet yritykset silti käyttää nauhat niiden varmuuskopiot, mikä on hienoa, niin kauan kuin on olemassa 10 niistä, jotka pyörivät viikosta toiseen. Olisi 2 viikon varmuuskopiot kulloinkin. Voit myös haluavat testata nauhat muutaman kuukauden välein varmistaa varmuuskopio toimii ja nauhat ovat vielä kykene lukemaan.

Jos sinulla ei' t on palvelin kaikki tärkeät tiedot istuu tietokoneen ja sinun täytyy huolehtia, että juuri nyt!

Paras neuvo, jonka voin antaa teille on käyttää online-varmuuskopiointi palvelua, kuten Carbonite. Nämä palvelut suoritetaan taustalla ja automaattisesti varmuuskopioida tiedot yhteen heidän tietokoneensa (todella, useita heidän tietokoneensa, koska he ajaa omia varmuuskopiot liian).

Jos et ole valmis maksamaan palvelusta, sitten investoida hyvä ulkoinen kovalevy, ja kopioida kaiken arvo tietokoneesta tähän laitteeseen. Tee tämä viikoittain, vähintään. Parhaan suojan saat kaksi ulkoista laitetta ja käännä yhdestä viikosta toiseen, ja pitää nykyinen off-site. Kyllä, olet tallentamassa tiedot näin tietokoneen ongelmia, mutta jos varmuuskopio istuu vieressä tietokoneen, ja on varkaus tai tulipalon, kaikki on mennyt.

Toinen vaihtoehto on ladata tiedot manuaalisesti on “ pilvi &ldquo ;. Paikoissa, kuten Google Docs ja Zoho Docs (julkistaminen – olen Zoho Alliance Partner) on hyvä määrä vapaata tallennustilaa. Jos olet enimmäkseen huolissaan asiakirjoja, niin tämä on hyvä vaihtoehto. Jos sinulla on paljon kuvia, kuvia ja videoita, niin tämä ei ole hyvä vaihtoehto, koska ne ovat tyypillisesti suuria tiedostoja ja ei ainoastaan ​​vaatia enemmän tilaa, mutta vie pitkään ladata.

Lopuksi, jos ette ota mitään näistä vaiheista, tartu USB-muistitikku (tai Flash-asema) ja kopioida asioita, jotka ovat korvaamaton – tai ainakin tiedostoja et &'; t haluavat luoda uudelleen. Jossa on ainakin yksi kopio voi olla valopilkku – tai säästää Jane.

Mitä varmuuskopiointitapa käytätte? Haluaisin tietää, jos sinulla on tietojen menetyksen kauhutarinoita!

tehokkaasti sinun,

Software Revitalist
Ellen DePasquale – Ohjelmisto Revitalist ™
.