Sinulla ei ole varaa EI käyttävän Tehokas asiakirjahallinto System

Olitpa pienyritys tai suuri monikansallinen yhtiö, sinulla ei ole varaa ei käyttävän tehokkaan asiakirjojen hallintajärjestelmä ellei olet tyytyväinen heitto pois voittoja. Tiesitkö, että asiantuntijat arvioivat, että ihmiset tuhlata 150 tuntia vuodessa etsit menetetty tietoja?

Teknologia on todella tehostaa siten, että liiketoimintaa harjoitetaan. Takana ovat vanhentuneita päivän pölyinen kellareihin täynnä hyllyjä ja seinäelementit tupaten täynnä paperia-pohjaisia ​​tiedostoja. Päivän ikävän troolikalastuksen läpi vuorten tiedostoja löytää yhden asiakirjan että elintärkeä tieto kyseisen kiireellisiä hallituksen kokouksessa myös menneet.

Jokaisessa organisaatiossa sekä suurten että pienten, on kysyntää mahdollisimman tehokkaasti ja tuottava työnkulun. Tosiasia on, ei väliä kuinka paljon liike käyttäydyt, meillä on vielä käsiteltävä todellisia paperille. Mitä todella tarvitset on dokumenttien hallinnan ohjelmisto, joka säästää rahaa ja aikaa, ja kasvattaa voittoja ja vähentää menoja.

Sen sijaan, arkaainen arkistointijärjestelmä tällä hetkellä sietää, uusi rekisteröintijärjestelmä on helppo oppia ja toteuttaa. Se on käyttäjäystävällinen kaikille toimitusjohtajan myöten henkilöstön tietojenkäsittely keskuksissa.

Sinun tehtäväsi on helppo hakea, koska jos et löydä tiedostoa, voit yhtä hyvin ei ole että tiedosto ollenkaan. Käyttäjä tarvitsee vaihtoehto määrittää muistutuksia ja toimia päivämäärät. Määrittäminen nakata ulos päivämäärät vaihdettavia tiedostoja voi tulla viisasta decluttering sekavaa toimisto. Jos et koskaan heitä mitään pois, voit tehdä täyte kaappi valmistaja erittäin onnellinen, ja tuhlata aikaa yrittää löytää mitään. Et yksinkertaisesti ei tarvitse säilyttää jokaisen arvottomaksi ikuisesti. Jotkin asiakirjat, oikeudellisista tai taloudellisista syistä, on pidettävä tietyn ajan.

Kaikki tiedostot käyttää vakioitua nimijärjestelmään jotta päällekkäisyyksiä on käytännössä eliminoitu. Asiakirjat kaikissa muodoissa on helposti tallennetaan samaan tiedostoon. Näin vältetään tarpeetonta päällekkäisyyttä asiakirjoja. Pöydät ei täynnä tiedostoja ja papereita koko ajan ja henkilökunta on tuottavampia, kun he voivat löytää mitä he tarvitsevat, kun he sitä tarvitsevat. Menetelmästä riippumatta voit valita, varmista, että järjestelmä on ilmeinen ja johdonmukainen koko tiedostoja tehdä hakemalla paperityötä niin yksinkertaista ja ajattelematon kuin mahdollista.

Tiedot ovat helposti jaettavissa osastojen sisällä, missä ne sijaitsevat. Dokumentit voidaan arkistoida helposti ja tiedostot voidaan hakea niin nopeasti kuin tarpeen, koska tietokoneen ohjelmisto kertoo sijainnin heti.

Hallituksen jäsenten on ekstaattinen kun kerrot heille, että ihanteellinen järjestelmä auttaa henkilöstön paremmin huoltaa sinun asiakaskunta, koska tieto on helposti saatavilla. Tyytyväinen asiakas on toista asiakasta ja se on helpompi pitää asiakkaat kuin yrittää saada uusia.

Kun ajattelee tuoton tällaisen arkistointijärjestelmä ohjelmisto, joka säästää sinun ja henkilökunta 150 tuntia joka joka vuosi, sinulla ei ole varaa ei käyttävän älykäs asiakirja hallintajärjestelmä.
.