Täytäntöönpanovaltion suunnitelmasi success

Viime kuun Agora Times me katsoimme, miten vuosi on lopuillaan ja miten meidän pitäisi laittaa suunnitelma, että voimme toteuttaa (suunnittelu toteuttaa) ja tulevan vuoden. Tässä numerossa asiakirjan me katsomaan miten toteuttaa suunnitelman tai strategian menestykseen (VA suorittaminen strategioita menestykseen-ES2S). Saatat huomata, että tämä on Vantage Agoran tag line ja kulmakivi, jolle olemme rakentaneet yritys. Jos joku teistä voi hyötyä tämän käsitteen niin pyrimme kynä näitä prosesseja olisi hyvin arvoinen.
Ongelma:

Menkäämme läpi ongelma uudelleen. Olemme puhuneet siitä, miten hyviä yrityksiä on synnynnäinen rakenne toteuttaa suunnitelmansa menestykseen. Olemme luoneet miten laittaa yksityiskohtaisen vuosittaisen toimintasuunnitelman (AOP), joita voi suorittaa läpi vuoden aikana. Nyt Puhutaanpa täytäntöönpanosta AOP menestykseen.

tavanomaisen B-koulun tapa täytäntöönpanosta suunnitelma on rajoitettu vain asioita, kuten hankkeen suunnittelu työkalut, BI työkaluja, tai vakuutus mittaristot, jotka ovat räätälöityjä perustuvat organisaation tarpeita. Tämä jättää tyhjiön sekä työkalut ja tiekartan jokapäiväiseen yritysjohtajia. Viiden viime vuoden tutkia ja tutkia tästä aiheesta meille on kerrottu, että täytäntöönpanosta suunnitelma menestys on enemmän kuin tiedettä ja enemmän taidetta! Se, että on liiketoimintaa kirjan nimeltä "Mikä noita lääkärit sanovat" (Tyytymätön tarina kirjailija uskoo, ettei strategia voi koskaan toteuttaa onnistuneesti) kertoo, että ei todellakaan ole määrätty tapa käsitellä "toteuttamista suunnitelma menestykseen ". Toinen kirjan nimeltä "Execution" muistuttaa meitä oikeaan suuntaan, mutta ei mennä yksityiskohtiin miten pitäisi suorittaa sen suunnitelman päivittäin. Tämä jää yksittäisten johtajien selvittää itse. Ilmeisesti tämä kaikki ei ole on tarpeeksi hyvä. Tarvitsemme luotettava, yleistynyt lähestymistapa /yhteydessä kullekin manageri voi käyttää toteuttaakseen suunnitelman kauppa-kerroksen onnistuneesti.

Hienoa! Olkaamme hypätä suoraan siihen. Yritän selittää muutamia tilanteita, joita olemme kohdanneet niin Vakuutusyhtiö ulkoistaminen yritys tai ihmisiä. Sitten voimme keksiä standardoidun lähestymistavan näiden ongelmien ratkaisemiseksi.

Esimerkki 1: toimitusjohtaja keskihintaisten yhtiö tunnusti "Harsha, minä olen ostanut joitakin parhaista ihmisiä minun liiketoiminnan hyviä ihmisiä, mutta joka kerta kun he yhtyä organisaatiossa ne kaikista tulee joukko ei-sanojien. En vain voi ymmärtää, miksi joka kerta minulla on suunnitelma saada tämän yrityksen seuraavaan vaiheeseen suorittamalla strateginen suunnitelma he näyttävät luopumaan minulle ei tehdä sitä tai kertoa minulle, miksi se ei onnistu. Se on melkein kuin he eivät välitä organisaation menestykseen tai omistajansa uransa. Joskus ei edes, että he vain eivät halua mitään muutosta lainkaan. Eivätkö he ymmärrä, että se on heidän yritys ja ne kasvavat, kun yritys kasvaa? "

Esimerkki 2: Yksi ihmisiä että tapasin, johtaja Fortune 100 yritys, tunnusti minulle, että hänellä oli ongelma hänen tiiminsä ja ihmetteli miksi ihmiset ottivat niin kauan toteuttamaan aloitteita. Hän ihmetteli, miksi kaikki hänen pyrittiin vesitetty kun he tuli totta. Hän kertoi minulle, että hänen oma temppu sisältävät tätä ongelma oli palkata parhaat ja varmista, että hän asetti niin korkeat vaatimukset, vaikka hän saa pois 75% odotettujen tulosten strateginen aloite (t) toimisi sakko. Hän myös tunnusti, että useimmat ihmiset olivat palaneet ja hänellä oli korkea poistuman ongelmia.

Esimerkki 3: Toiset ovat tunnustivat, että he ovat ajatuksen ja kiinteät strategian toteuttamiseksi. Mutta haittasivat joka askeleella, koska täytäntöönpanosta suunnitelma on imee verta johtoryhmä. Yksi toimitusjohtajista kertoi minulle, "Harsha, paras tapa tehdä asioita on antaa saman aloitteen kolme minun parhaita ihmisiä ja on sisäinen kilpailu organisaatio". Vastaukseni sai minut vaikeuksiin, kun kerroin hänelle "Tämä on myös paras tapa tappaa yrityksen ja de-motivoida ihmisiä".

Esimerkki 4: Toiset ovat tunnustaneet, että se on vakava puute vastuullisuuden kaikilla tasoilla. He kokivat joukkueet ymmärtää, mitä pitää tehdä ja miten edetä tee sitä, mutta he eivät halua tehdä sitä. Monissa tapauksissa johtajat epäillä tämän ongelman ovat palanneet ja yli täynnä työntekijöidensä useita aloitteita kaikki nämä, jotka ovat tulleet nolla. Niin paljon, että monet näistä yrityksistä ovat kuolleet juuri siitä syystä, että johtajat ovat tulvat yritys niin monia ristiriitaisia ​​ajatuksia.

Nämä järjestöt oli paljon asioita menee oikein heille. Johtajat olivat erittäin innovatiivinen, energinen ja antoivat heidän 100%. Mutta useimmat heistä eivät ole organisaationa, koska ne eivät koota prosessi, että jokainen niiden organisaatio voi seurata ja toteuttaa strategioita menestys.

Nämä kokemukset ovat tehneet Vantage Agora ajatella syvästi vuosien varrella, ja kehittää asianmukaisia ​​ja realistisia ratkaisuja.

Ratkaisu:

Olemme listanneet prosessi, käytämme sisällä VA ja ovat toteuttaneet muita yrityksiä, jotka ovat tuottaneet tulosta.

1. Suorita suunnitelman: Viimeistele kaikki aloitteet, jotka aiot ottaa niin organisaatio vähintään yhden kalenterivuoden AOP että olet luonut lopussa vuoden. Varmista, ettei aloite käynnistetään ilman aloitteen asiakirjaa ja aloite on oltava sopusoinnussa suunnitelma, joka on luotu alussa vuoden. Tämä tulee testata sinua johtajana. Se testaa johdonmukaisuuden tarkoitukseen. Jos et onnistu ja periksi kiusaukselle reagoimaan ja ammunta lonkalta koko tarkoitus menetetään ja yritys pysähtyy kunnioittaen sinua johtajana.

2. Vuokraus oikea: vuokraus innostuneita ihmisiä joilla on oikea asenne ". Ne on motivoituneita ja kurinalainen, loput seuraa. Harvardin tutkimus on todennut, että "asenne" olla suurin menestystekijä keskuudessa.

3. Yksi viesti: on vain yksi viesti kerrallaan koko yritys. Itse asiassa, puhua vain yhden askeleen Aloitteen kerrallaan koko yhtiössä. Keskustele aloitteen viitaten tehtävä ja tavoitteet yrityksen. Tämä auttaa koko organisaation liity siihen, miten aloite on hyvä organisaatio ja itse. Tällainen johdonmukaisuus messaging galvanizes koko organisaation aloitteen. Tämä viesti on ajaa kaikkien johdon (Erityisesti toimitusjohtaja, perustajat, ja ylin johto). Tämä johdonmukaisuus viesti on kriittinen onnistumiselle toteuttamasta strategia (Sivuhuomautuksena, yksi tapa tehdä missio todellisuus on käyttää sitä päivittäistä viestejä, sinun julkinen osoite, sähköposteja, sinun markkinointimateriaalia ja kokoukset auttaa sitä tullut osa järjestelmää. Käytä ajatuksessa kanssa tiimisi kaikupohjana kun olet epävarma joukkueena. Yksinkertainen nyrkkisääntö olisi puhua ajatus vähintään kerran päivässä jonkun organisaatiossa).

4. Key tulosalueella (KRA): Varmista, että jokainen ensimmäinen KRA on linjassa yhtiön strategista suuntaa tai merkittävän aloitteen. Merkitys, kaikki organisaatiossa on KRA, joka on mitattavissa objekti KPI. Varmista, että sekä KRA ja KPI on yhdenmukainen mantra neljänneksellä. Olemme nähneet sen kerta toisensa jälkeen, että tämä on avain menestykseen. Jos esimerkiksi haluat parantaa organisaation tasoilla, varmista, että laatu niiden ryhmien ja tuotteet ovat eniten painoa kaikissa työntekijöitä KRA. Myös teidän!

5. Key Performance Indicators (KPI): Pyydä yhtä työkalu ja vain yksi mittaus mittarit koko organisaation toimitusjohtaja alas työntekijäpuoli kaikista toiminnoista. Jokainen marssii mukaan samat toimenpiteet ja kaikki organisaatiossa tietävät nämä keskeiset toimenpiteet. Stressiä tärkeää toteuttaa työ. Varmista, että ihmiset lopettaa niiden tehtävä päivitykset ajoissa. Kullekin näistä KRAS on selvästi määritelty SLA. Tiedämme paljon yrityksiä, jotka toteuttavat Kaplans Balance Scorecard käyttää KRA ja KPI vaihtoehtoisesti. Haluaisimme tehdä ero, että KRA on alue tulos ("Mitä" ongelman) ja KPI on (jos se on mitattu organisaatiossa). Varmista, että kaikki organisaatiossa tietävät niiden erityiset KRA ja KPI. Tämä on kriittinen onnistumisen suunnitelman täytäntöönpanoa.

6. Yritys rytmit: Tuoda uskottavuutta aloite, on alku, säännöllinen mittaus, ja lopullinen sulkeminen. Varmista, että sinulla on selkeä omistaja aloitteesta kirjalliset ja aineelliset onnistumisen ja epäonnistumisen kriteeri. Seuraa edistymistä jos suunnitelma hankkeen suunnitelmat. Käytä näyttöpäätteet tekniikoita varmistaa, että Hankkeen edistymistä on näkyvissä seinille organisaation. Tämän pitäisi luetella onnistumisen ja epäonnistumisen kunkin hankkeen organisaatiossa ja mitata sitä säännöllistä kaavaa. Ovatko kaikki kokoukset alkavat toiminta rytmit päivä, viikko, kuukausi ja vuosi. Se auttaa kaikkia olla samalla sivulla.

7. Palaute silmukka: Jos toimenpide ei mene hyvin, varmista, että sinulla on selkeä tapa kiinni se (Tämä tehdään yleensä ottaa hyvissä SLA teidän KPI. Esimerkki, katso "RYG tila" alareunassa yksi VA mittaristot) ja varautumissuunnitelmat jo harkittu. On takaisinkytkentäsilmukka organisaatiosta yhtiön aloitteesta ja varmista, että olet yhteydessä takaisin organisaation löytösi. Juhli onnistumisia ja puhua kuinka sitä sopusoinnussa oman ajatuksen ja AOP. Luo lentäjät, juhlia menestystä ja hyväksyä kaikki epäonnistumiset epäonnistuminen johdon. Tämä herättää yritys on avoin uusille aloitteille, kun haluat käynnistää ne seuraavan kerran.

temppu täytäntöönpanosta suunnitelmia /strategioita menestykseen on, että kaikki organisaatiossa on suunnattu tavoitteita tai strategisia suuntaa yrityksen. Ajattele suorittamisen joukkue kuin Yhdysvaltain jalkapallomaajoukkue (NFL). Paras joukkueet ovat valmentajat käyttävät valtavia määriä aikaa varmistaa, että jokainen pelaaja on valmis tekemään pieniä asioita oikein, kun se tulee heidän linja tullia. Vuodesta loukkaavaa linja vuosineljänneksen takaisin liikkuva oikea määrä toimiin käsimerkkejä vesi poika tekee sen pelinrakentaja!

Noudata näitä seitsemän askelta yhdessä yrityksen raporttinäkymät et varmasti voi saada näkyvyyttä , toistettavuus ja jopa ennustettavuus osaksi organisaation.

Jos olet valmistelee suunnitelman, sen täytäntöönpanoa, tai on jotain kysyttävää tämän artikkelin ota rohkeasti yhteyttä kuka tahansa meistä Vantage Agora.
.