Tarvitsetko Social Media Policy Your Company

on tapahtunut jyrkkä muutos, miten ihmiset viestivät koska kynnyksellä sosiaalisen median sivustot. Jakaminen uutiset, ideoita, ja lähes mitä tahansa tietoja on paitsi helppoa, mutta myös tieto voi tulla viruksen tai levitä hyvin nopeasti. Koska lähes jokainen käyttää sosiaalista mediaa, se on rajattava linjaa, että työntekijät eivät saisi ylittää lähetettäessä sosiaalisessa mediassa, kuten työn ja perhe-elämän tulee hämärtää kaikkein kertaa. Monissa tapauksissa on nähty työntekijöiden lähettämistä sisältöä pidettiin sopimatonta yhtiön, ja lopulta nämä työntekijät menettivät työpaikkansa. Näin ollen ottaen sosiaalisen median politiikka on erittäin tärkeää, mikä täsmennetään suuntaviivat siitä, mitä työntekijät voivat lähettää, ja mitä tietoja pidetään luottamuksellisina tai sopimatonta siitä näkökulmasta yrityksen.

Tässä on muutamia tärkeitä kohtia otettavana muodostavan sosiaalisen median politiikkaa työpaikka.

Ensimmäinen Määrittele Social Media
saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta työntekijöiden on tiedettävä, mitä yritys pitää sosiaalisen median. Yrityksen on paitsi sisältää suosittu sosiaalisen median sivustoja kuten Twitter, Instagram, tai Facebook, mutta myös määritellä erilaisia ​​digitaalisia työkaluja kommunikoinnissa käytetään.

Mikä on kielletty?
Päätarkoituksena suunnittelussa sosiaalisen median politiikka on tehdä työntekijät tietävät, millaisia ​​tietoja tai sisältöä, jota voi kirjoittaa sosiaalisen median. Se ei voi olla mahdollista täsmentää kaikki erityisesti, ja näin ollen suuntaviivat olisi annettava asioista, että työntekijät pitäisi tehdä tai sanoa sosiaalisessa mediassa, johon kuuluu - • Paljastaa luottamuksellisia tietoja liiketoiminnan • Viestejä, jotka voidaan pitää olla halventavia tai halventavia kohti asiakkaiden, tai muille työntekijöille • Tiedot, jotka voivat aiheuttaa oikeudellisia ongelmia liiketoiminnan • Sisältöä, joka saattaa horjuttaa tehokkuus tai työntekijöiden tuottavuutta

kannustaa työntekijöitä Post tietoa, joka saa

Vaikka olisi tiukat ohjeet asioita työntekijät eivät voi tehdä tai postitse sosiaalisen median, yritys olisi myös kannustaa työntekijöitä lähettää tavaraa, joka on sallittua. Lopulta, työntekijät ovat aivan suurlähettiläät ja ne olisi motivoitunut lähettää verkossa rakentaa mainetta ja yrityksen brändiä. Kuitenkin täsmentää aika, jota voidaan käyttää aikana työn lähettämistä verkossa.

Mitä tapahtuu, jos valiokunta ei ole noudatettu?
Varmista sosiaalisen median politiikka otetaan vakavasti ja seuraa ahkerasti kaikkien työntekijöiden, on tarpeen saada rankaisevia tai kurinpitotoimet, ja jopa päättämisestä työntekijä, kun rikkominen politiikka on merkittävä. Vaikka yhtiö on tiedotettava työntekijöille tällaisista rankaisutoimenpiteistä, on myös yhtä tärkeää kouluttaa työntekijöitä ensin vaaroista sosiaalisen median voisi aiheuttaa yritykselle. Työntekijän on saatava ymmärtämään, että tiedot julkaistaan ​​sosiaalisen median on monien, se voi tulla viruksen, ja tiedot kerran lähetetty ei voi poistaa tai ottaa alas helposti. Mennessä, yhtiö ryhtyy toimiin poistaa sopimatonta virkaa; vahinko olisi jo tehnyt. Näin ollen ottaen sosiaalisen median politiikka yhtiö ei vain suojaa yrityksesi, mutta suojaa työntekijää samoin.

Otetaan mukaan kaikki osastot
Sosiaalinen media politiikka olisi laadittava kuultuaan kaikkien osastojen. Mukana kaikki osastot on parhaat mahdollisuudet suunnitella kattavan politiikan. Toiseksi, se ei ole vain ylimmän johdon olisi osallistuttava myös johtohenkilölle eri osastojen.

Pidä se yksinkertainen ja ytimekäs
sosiaalisen median politiikka olisi valtava käsikirja, sillä se voisi olla melko ylivoimainen, ja tuskin kukaan haluaa lukea sitä. Lyhyys on tärkeää, mutta samalla politiikan tulee kattaa kaikki kohdat, ja sen pitäisi olla helposti saatavilla painettuna ja digitaalisessa muodossa.
.