Kymmenen säännöt E-Mail

Sähköposti on muuttanut tapaamme tehdä liiketoimintaa ja tehnyt meistä tehokkaampaa. Sen sijaan loputon muistioita ja puheluita, voimme sähköpostitse nopea kysymys, kutsu kokoukseen tai pyynnöstä.

avulias kuin sähköposti on kuitenkin meidän on noudatettava tiettyjä sääntöjä:

1. Älä käytä isot kirjoittaessasi. Se vastaa huutaminen tietoverkkojen maailmassa, ja se on vaikeaa meidän silmät lukea.

2. Toisaalta, käsialan tarvittaessa. Käyttämällä kaikkia alempi tapaus osoittaa epäkunnioitusta ja pinnallisuutta.

3. Käytä otsikkokenttään joka on olennaisia ​​sähköpostiisi. "Kysymys on Line 81 Budget" tai "markkinointi Meeting Set tammi 17" aiherivit catch the eye helpommin ja on helpompi löytää myöhemmin.

4. Sen sijaan sisennys kohdat, käytä kaksi kovaa palaa niiden välillä on helpompi lukea. Käsittelyssä tietokoneen näytöllä on erilainen lukemisen tulosta.

5. Numero useita toiminnan kohteita. Jos sähköposti on neljä asiaa numeroitu 1-4, se on paljon helpompi nähdä, mitä tarvitset. Se on myös vähemmän todennäköistä, että jotain saa unohtaa tai hukata.

6. Jos vastaat sähköpostiviestiin, sisältävät vain tiedot olet viittaavat, ja kirjoittaa vastauksen alla. Näin se on paljon helpompi seurata polkua keskustelun kuin saada sähköpostin takaisin kolme päivää myöhemmin kanssa "Se on hyvä."

7. Muista sähköposti ei ole 100% vikaturvallinen. Jos et saa vastausta sähköpostin, älä oleta henkilö sivuuttaa sinua. Teknologian glitches ja roskapostisuodattimet, sähköposti ei aina tee sitä sen määränpäähän.

8. Älä kirjoita e-mail mitä et sanoisi kirjeessä tai suoraan keskusteluun. Se ei ole anonyymi tai luottamuksellisia.

9. Älä kirjoita e-mail kun olet vihainen tai turhautunut. Voit vapaasti säveltää mitä haluat sanoa purkaa pois joitakin höyryä, mutta varo Lähetä-painiketta. Parempi vielä, kirjoittaa mitä haluat sanoa Word, tallenna dokumentti, ja uudelleen se seuraavana päivänä, kun olet ehtinyt jäähtyä.

10. Sähköposti ei ole ihmelääke joka tilanteeseen. Joskus todella on poimia puhelimen tai kävellä sali ja keskustella, varsinkin jos asia on kiistanalainen.
.