Miten suojata Yritys E-mails

Haluatko käyttää sähköpostia yrityksesi? No, näinä päivinä, se on tullut yksi tehokkaimmista työkaluja, joita voit käyttää yrityksesi. Kun se tulee välittää ajatuksia, liiketoimintasuunnitelmat ja tietoa IT-markkinoilla, olette varmasti samaa mieltä, että nämä elektroniset viestit ovat tärkeitä omaisuuden suojelemiseksi. Paljon tietoja tarvitaan IT nimittäminen asettaminen
kampanjoita voidaan päätellä sähköposti lähetetään näkymiä. Ja mitä tietoja on oppinut, IT telemarkkinointi
joukkue voi käyttää sitä paremmin niiden halu saada enemmän päteviä se johtaa
. Mutta on kysymys noin suojaa. Miten voit olla varma, että mitä tahansa tietoja kirjoitettu siellä pysyy siellä? On useita vaiheita, joita voit käyttää, ja jotkut näistä on mainittu alla:

1.Käyttö salausohjelmistoja sähköpostit ja palvelimet
- yksi tapa suojaamaan yrityksen sähköpostin tiedot on salata se palvelimia. Tämä on erittäin hyödyllinen, varsinkin jos on vahingossa vuotoja tai mitään. Ainakin tahaton puolue ei voi nopeasti tehdä Kruuna vai klaava, mitä kirjoitit.

2.Verify lähettäjä
- tiedätkö mitä voi olla suuri haaste   ; johtaa sukupolven
toimii? Se on ottaa tietonsa varastettu joku. Tässä tapauksessa se on aivan kuten vanha sanonta kuuluu: &'; Katso Ennen kuin Peek &' ;. Älä avaa sähköpostiviestejä, jos et ole varma kuka lähettäjä todella on.

3.Careful web-pohjainen sähköposti
- ei, että sinun pitäisi sulkea ne pois kokonaan. On olemassa paljon web-pohjaiset sähköpostipalvelut, joita voit luottaa, mutta pitää muistaa, että nämä ovat melko helppo murtautua hakkerit. Niin parempi pitää arkaluontoisia tietoja siitä. Lähetä se jollain muulla tavalla.

4.Teach työntekijät
- riskejä ihmisen huolimattomuudesta tai uteliaisuus voi olla suuri, joten kannattaa opettaa heille, miten tehdä asiat oikein. Tahallinen tietojen menetys kautta sähköposteja voi olla harvinaisia, mutta riski viattomia tai vahingossa tiedonsiirtoa on hyvin todellinen. Näytä heille miten käyttää niiden sähköpostit vastuullisesti.

5.Update tietoturvaohjelmisto
- useammin kuin ei, yritykset harvoin päivittää tietokoneohjelmistoja. Tämä on erittäin huono käytäntö. Toki, tämä saattaa säästää yritys muutaman dollarin ei päivittävät järjestelmiä, mutta ajattele aiheutuneet kustannukset tapauksessa rikkominen tapahtuu (joka tapahtuu lähes koko ajan). Parempi olla valmis kuin katua, sitten.

6.Scan sähköpostitse sisältö
- Kyseessä ei ole aivan sensuroidaan, mutta se on erittäin kätevä keino suojata yrityksen tietoja. Haluat suojella herkkiä yksityiskohtia, kuten luottokorttinumeroita, sosiaaliturva tiedot, ja muita juttuja, että ei pitäisi jättää yhtiö alueelta.

7.Tarkasta tietotekniikkapalveluiden
- jos haluat olla Varmista, että myynti johtaa
ei varastettu, sinun täytyy varmistaa, että IT-turvallisuus palvelu voi luottaa. Tutki, kokeile kaikenlaisia ​​palvelun, ja pyytää toisten mielipiteitä.

Nämä ovat vain muutamia tapoja, joilla voit suojata etuja.
.