Miksi se on tärkeää turvallisuuden ylläpitämiseksi ja Luottamuksellisuus Oikeudellinen Transcription

koskevat asiakirjat oikeudellisia kysymyksiä on käsiteltävä äärimmäisen turvallisuutta. Kuten monet asianajotoimistot nyt ulkoistaa transkriptio tehtäviä, oikeudellinen transkriptio yritysten on ylläpitää turvallisuutta ja luottamuksellisuus niiden tehtäväksi on. Mikä tahansa luottamuksen rikkomisesta voisi vaarantaa eheyden asiakkaidensa ja aiheuttaa monia ongelmia sekä asiakkaan ja lakimiestä.

Oikeudellinen transkriptio palvelut tarjotaan, alushousut, tuomioistuinkäsittelyn ja raportteja, yleinen ja oikeudellinen kirjeenvaihto, laskeumat, oikeudelliset kirjelmät, lomakkeet, rekisteröintiasiakirjat, pankki ja taloudelliset asiakirjat, sopimukset, ja paljon muuta. Kaikki nämä sisältävät arkaluonteisia tietoja, jotka luovuttaminen voitaisiin käyttää väärin ja vaikuttaa lopputulokseen. Disclosure voi aiheuttaa tuhoisia seurauksia lakimiestä. Siksi, ulkoistaminen yritykset käsitellä näitä asiakirjoja toteutettava erityisiä toimenpiteitä turvallisuuden ylläpitämiseen ja luottamuksellisuuden oikeudellinen transkriptio.

Suojaus toimenpiteet oikeudellisten transkriptio Yritykset

• Kaikki tietokoneet on tiedostojen salaus ohjelmisto palomuurit turvaamaan kuuntelu luvaton osapuolten; turvallinen ja suojattu salasanalla sähköpostia laitos ja FTP (File Transfer Protocol) sivustoja käytetään tiedostojen siirtoon välillä transkriptio yrityksen ja asiakkaan. Virustorjuntaohjelma päivitetään joka päivä.

• Kaikki kaapit käytetään tallentaa tietoja ovat suojattu salasanalla. Luvaton Internetin käyttöä transcribers on kielletty.

• Turvatoimet ovat käytössä varkauksien estämiseksi tallennettujen tietojen tietokonejärjestelmiä. Varmuuskopiot ovat tehneet säännöllisesti estää tietojen menettämisen.

• Kaikki ulkoiset ohjaimet ja levykeasemille myös käytössä kaikissa tietokoneissa varmistaa luottamuksellisuuden ja turvallisuuden säilyy äärimmäisen.

• Tarkastukset ovat, joilla varmistetaan, ettei tietoja lähtee transkriptio osasto.

• Koti-pohjainen transkriptio palvelu ei käytetä

• Kaikki työntekijät ovat allekirjoittaneet sopimuksen säilyttämisestä luottamuksellisuus ja paljastumisen estämiseksi asiakkaan tiedot.

• Tekniset arvioinnit tehdään ajoittain, jotta varmistat, että kaikki järjestelmät seurata tietyn turvatoimia.

• Koulutus annetaan esikunnat säilyttää turvallisuus ja luottamuksellisuus kaikki tiedot ja tietoja.

Perustettu oikeudellinen transkriptio ulkoistaminen yritykset käyttävät 128-bittinen tai 256-bittinen salaus tiedostojen siirto Internetin kautta. Secure FTP käytetään myös ylläpitää luottamuksellisuuden ja turvallisuuden oikeudellinen transkriptio. Kaikki nämä järjestelmät varmistavat asiakkaan asiakirjoja tai tietoja ei ole käytetty ilman asianmukaista lupaa, eikä muutu eivätkä rikkoudu.

Vain luotettava oikeudellinen transkriptio yritys olisi tällaisia ​​toimenpiteitä, joilla turvataan asiakkaan tiedot. Löytää oikea yritys, hakea verkossa, suppean muutamia palveluntarjoajia, ja selata niiden verkkosivuilla. Hyvämaineinen yritys voisi luetella kaikki turvatoimet antamistaan ​​suojella arvokkaita asiakkaalle asiakirjoja.
.