Nara Records Management

Kaikki liittovaltion virasto kirjaa hallinnoidaan arkistolaitoksen ja Records Administration (NARA). Suuri määrä valtion virastojen puuttuu tehokkaasti arkistoituja asiakirjoja ja tarvitsevat parempaa arkistointi menetelmät - nämä olivat tulokset NARA rekisterihallinnon jako. 93% 270 liittovaltion virastojen kuulu asianhallinta politiikkojen arviointikysely olivat reagoiva.

perusteella arvioinnin NARA rekisterihallinnon jako kyselyn tulokset, riski ei ole tehokasta ennätys arkistointiin menetelmiä on korkea joissakin tapauksissa. Osastot seisoo alin kyselyssä kuuluvat liikenne-, koulutus-, oikeus- ja maatalous. Pisteet alle 90 osoittaa kohtalainen riski riittämätön kirjanpito ja peräti 90% kyselyyn vastanneista laski tähän luokkaan.

Suurin osa yksiköt laiminlöivät tehokas sähköinen arkistointi. Liittovaltion viranomaisille joko kokonaan puuttuu yhteensopiva järjestelmä säilyttää sähköisen tiedon tai sähköpostiviestejä eikä jää, koska ne ovat ristiriidassa järjestelmän. Pitääkseen kirjaa sähköposteja, virastot ovat turvautuneet tulostus ja arkistointi näistä viesteistä, mutta mukaan NARA, elektronisiin tallenteisiin ovat tärkeitä ja tämä säilyttäminen menetelmä on riittämätön. Lisäksi monet virastot uskovat, että jos he varmuuskopioida niiden sähköposteja tietokoneissa tai kiintolevyjä, se on sama asia kuin oikea arkistointi ohjelmisto, joka tallentaa kaikki sähköpostit, jotta ne pääsee NARA tai muita säätelystä vastaava elin.

Usein tallentaa johtohenkilöiden ei kuulla samalla arkistointi suunnitelmia, joka on asia huolenaihe. He eivät saa tehdä päätöksiä siitä, kuinka ne tallentaa tiedot, mitä yhtiön ohjelmistojen he käyttävät ja mikä on tehokkain tapa edetä tässä prosessissa. Kaikki nämä päätöksen tehdään virkamiesten korkeampi viestit joilta usein puuttuu omakohtaisesti ymmärrystä ennätys hallinta johtavan prosessin tehoton. 16% kyselyyn vastanneista väitti satunnaista osallistumista ennätys hallinta henkilöstön päätöksentekoprosessiin, samalla kun muita 19% väitti säännöllistä osallistumista.

Tämä tarkoittaa, että osallistuminen tietohallinnon osastolla päätöksentekoprosessiin on nollassa lisää noin 65 % virastot. Ennätys ohjelmat monet virastot ovat riittämättömiä, ne eivät takaa sataprosenttista noudattamista NARA määräyksiä. Huono taitotaso ennätys hallinta työntekijöiden ja koulutuksen puute ovat muita syitä tehoton tiedonhallintaan.
.