Crystal River istuntopöytäkirjanpitäjät - miten antaa parhaan palvelun Out-of-town CLIENTS

Crystal River istuntopöytäkirjanpitäjät yleensä tarpeisiin out-of-town asiakkaita useammin kuin useimmat istuntopöytäkirjanpitäjät työskentelevät suurissa kaupungeissa. Joten se on erittäin tärkeää, että me seuraamme joitakin perussääntöjä auttaa palvelemaan tarpeisiin out-of-town asiakkaita mahdollisimman korkealla tasolla.

Seuraavassa on luoti luettelo siitä, mitä asianajaja pitäisi odottaa tuomioistuin reportteri ja niiden tuomioistuin raportointi virasto tullessaan ottamaan laskeumat Crystal River, Homosassa, FL ja lähialueilla:

* Tämä on vain ammuttu asianajaja on osoitteessa ottavat todistajat &'; laskeuma, se voi olla suuri haittaa asianajaja on tultava takaisin ja suunnitella toinen matka vain jatkaa laskeuman. Siksi tuomioistuin reportteri pitäisi odottaa toimia vasta asianajaja parhaaksi katsomallaan tavalla. Tuomioistuin reporter tarvitsee tehdä mitään henkilökohtaisia ​​järjestelyt hyvissä ajoin niin, että hän voi vapauttaa hänen aikataulunsa koko päivän ja illan tunteina.

* Kokoustila olisi mukava ja riittävän tehokas tarpeisiin jopa suurimpien tapauksissa ja otettava huomioon video laskeumat jotta kaikki on tarpeeksi tilaa sekoittamaan paperit ja pelkkää olla mukava, kuten mukavasti tuomioistuin reporter.

* Konferenssin tulisi olla WiFi, konferenssi -Call saavutettavuus, kopioida ja faksata saatavuus; sekä kahvia, vesi, sooda ja välipaloja niin, että liian monet taukoja ei tarvita.

* On vastuulla tuomioistuin reportteri välittömästi antaa asianajaja tietää, jos alatte menettää jatkuvuutta omassa kirjoittaminen. Monet istuntopöytäkirjanpitäjät eivät uskalla puhua, kun he tuntevat &'; uudelleen alusta menettää sanat heidän kirjallisesti. Uskon, että useimmat asianajajien tietävät, että olet ihminen ja todella arvostaa sitä, kun joku alkaa puhua liian nopeasti, että tuomioistuin reportteri pyytää heitä hidastaa ja /tai toistaa kysymyksen tai vastata annetaan.

* Kun ohjelma laskeuma out-of-town asianajaja, se on vastuussa tuomioistuin reporter auttaa asianajaja tarvittavat määräykset kuten mukavuuksia, lentokenttä suositukset, ohjeet ja vastaavat. Myös, koska asianajaja ei voi olla perehtynyt alalla, saatat ehdottaa erilaista ja kätevällä paikalla, josta todistaja on tulossa, sekä asianajaja.

* Anna asianajaja oikeudenmukainen ja kohtuullinen hinnat kun laskutus teidän läsnäolo ja transkriptio maksuja. Koska monet asianajajien kotikaupungeissaan yleensä omat suosikki tuomioistuin raportointi virasto, joka ne käsittelevät, monta kertaa he saavat pienen vähennyksen vuosittaisessa hinnat. Meidän olisi tarjottava asianajajien sama kohteliaisuus kuin jos ne olisivat paikallisia asianajajia.

* Meidän läpimenoaika transkriptio toimitus pitäisi olla tavallinen kahden viikon läpimenoaika vaan saada selostukset vähintään kaksi tai kolme päivää ennen suositellaan jättää tilaa postin toimitusaika. Making e-selostukset saatavilla on myös äärimmäisen tärkeää, jos asianajaja tarvitsee tarkastellakseen transkriptio ennen toista vireillä laskeuman tapauksessa.

* Varmista, että olet ystävällinen ja kohtelias. Anna asianajaja muutamia kivoja vinkkejä ravintoloista alueella, mutta älä pulista liikaa ennen laskeuman ja taukojen aikana, koska Usein asianajaja on keskityttävä tarkistaa asian, kysymykset hänen pitäisi kysyä - ja taukojen aikana, uudelleen hänen muistiinpanoja jne Joten yritä pitää keskustelut ystävällinen, mutta vähintään.

neuvoja Bullet list edellä ovat vain muutamia ehdotuksia siitä, miten tuomioistuin reportteri Crystal River ja /tai Homosassa, FL ja ympäristössä alueilla olisi tehtävä itse ja mitä palveluja hän olisi tekee näihin ahkera asianajopalkkiot.
.